Zašto vam nije potreban otirač

Otirači su potrebni svakom poslovnom prostoru kroz koji svakodnevno prolaze desetine zaposlenih, kupaca, klijenata, pacijenata, posetilaca, ili gostiju. Ali, to ne znači da svaka kompanija treba da ih kupuje, skladišti, pere, menja i na kraju odlaže kao sopstvenu opremu.

U praksi, otirač je koristan samo dok radi svoj posao. Ako zadržava prljavštinu i vlagu, čuva podove i smanjuje dodatno čišćenje, onda ima smisla. Ako se vaš tim usput bavi njegovim pranjem, sušenjem, rotacijom i zamenom, onda više ne govorimo samo o otiraču – već o još jednoj obavezi koju neko mora da preuzme.

Tako dolazimo do jedne važne sugestije: ne treba vam otirač da biste ga posedovali kao osnovno sredstvo. Treba vam samo rezultat koji otirač donosi.

A taj rezultat je: čistiji ulaz, bezbedniji pod, manje prljavštine u vašem poslovnom prostoru i manje brige za vaše zaposlene.

Zato ćemo u ovom tekstu objasniti zašto preduzeća u mnogim slučajevima uopšte ne treba da poseduju otirače.

Zašto ne treba da posedujete profesionalni otirač?

Da, znamo da ovo zvuči pomalo kontraintuitivno. Ako je profesionalni otirač dobro rešenje, zar nije logično da ga kupite?

Nije. Ili bar ne uvek.

Kod poslovnih prostora, posedovanje često deluje jednostavnije na samom početku. Kupite otirač, postavite ga i završili ste posao.

Ali, vrlo brzo se pojave mnoga pitanja koja nisu bila uračunata u cenu:

• Ko će ga prati?
• Koliko često?
• Gde će se sušiti?
• Da li imate rezervni otirač dok se prvi pere?
• Gde držite rezervne otirače?
• Šta kada se pohaba?
• Ko procenjuje i odlučuje da otirač više ne funkcioniše dovoljno dobro?
• Šta radite sa dotrajalim otiračima?

Zato kod profesionalnih rešenja nije realno posmatrati samo cenu kupovine, već ukupan napor oko vlasništva.

Kupovina otirača znači da „kupujete“ i sve obaveze u vezi sa njim

Kada preduzeće kupi otirač, bilo profesionalni, bilo običan, ono ne kupuje samo predmet. Kupuje i obavezu održavanja.

Da bi sistem funkcionisao kako treba, najčešće su potrebna najmanje dva otirača po poziciji: jedan koji je u upotrebi i drugi koji je na pranju, sušenju ili u rezervi. Ako imate više ulaza ili više tačaka u objektu, broj otirača brzo raste.

Zatim dolazi skladištenje. Otirači nisu mali, posebno ako su profesionalni i namenjeni poslovnim prostorima. Treba ih negde držati, a da ne smetaju, ne skupljaju dodatnu prljavštinu i budu dostupni kada zatrebaju.

Onda dolazi pranje. Ako se peru neredovno ili nepravilno, skraćuje im se životni vek i opada učinak. Ako se peru previše retko, prostor trpi. Ako se peru bez odgovarajuće opreme, rezultat može biti slab.

Na kraju dolazi odlaganje. Kada otirač više nije za upotrebu, neko mora da odluči šta će s njim.

Ništa od ovoga nije nerešivo, ali jeste posao. A većina kompanija ne želi još jedan mali operativni problem koji se ponavlja svake nedelje.

Iznajmljivanje profesionalnih otirača menja ugao posmatranja: sa “šta kupujemo” na “kakav rezultat dobijamo”

Kod usluge iznajmljivanja profesionalnih otirača, fokus se pomera sa vlasništva na rezultat.

Vi ne morate da razmišljate o tome koliko otirača treba da kupite za rotaciju, kada treba da ih operete, gde da ih skladištite, kako da im produžite životni vek ili šta da radite kada se istroše. Umesto toga, dobijate sistem u kom se otirači redovno menjaju, čiste, održavaju i prilagođavaju potrebama prostora.

To je posebno važno za kompanije koje imaju sezonske promene. Na primer, zimi se unosi više vlage, blata i soli. Tokom kišnih perioda ulazi se brže prljaju. U periodima većeg prometa, poput praznika, turističke sezone, akcija u maloprodaji ili događaja, otirači trpe veće opterećenje.

Kupovina teško prati te promene. Usluga to može mnogo lakše.

Detaljniji prikaz toga kako funkcioniše servisni model možete pogledati ovde.

Najvažniji zaključak nije samo da neko pere otirače umesto vas. Suština je u tome da se celim ciklusom upravlja organizovano: od izbora i isporuke, do zamene, održavanja i kraja životnog veka.

Cena: profesionalni otirač je malo skuplji, ali dobijate mnogo više i ne plaćate odjednom

Profesionalni otirači su skuplji od običnih kupovnih. To je realno, jer su profesionalni otirači i bolji od onih široko dostupnih, komercijalnih.

Ali kod iznajmljivanja profesionalnih otirača, ne plaćate veliku početnu kupovinu. Umesto toga, koristite uslugu kroz potpuno predvidiv periodični trošak.

Za preduzeća u Srbiji ovo može biti važna razlika. Ne zarobljavate novac u opremi koju zatim morate sami da održavate. Ne kupujete dodatne komade za rotaciju. Ne pravite zalihe “za svaki slučaj”.

Plaćate da otirač dobro radi ono zbog čega i postoji.

To je zdraviji način razmišljanja o trošku zato što nije presudno koji otirač najmanje košta u maloprodaji. Najisplativiji je onaj koji najbolje zadržava prljavštinu i vlagu, čuva podove, smanjuje potrebu za čišćenjem i dugo traje, kao deo sistema koji ne opterećuje vas i vaše zaposlene.

Skladištenje: problem koji se često zaboravi

Kada se kupuje otirač, retko ko odmah razmišlja o skladištenju.

Ali, profesionalni otirači zauzimaju prostor. Ako ih imate više po lokaciji, plus rezervne komade za rotaciju, to je još jedan predmet kojim neko mora da se bavi: da ih rotira, pere, čuva i organizuje.

U malim i srednjim preduzećima skladišni prostor je često već iskorišćen do maksimuma. Magacin služi za robu ili uzorke robe, opremu, ambalažu, sredstva za rad ili arhivu. Retko gde postoji dobro mesto za velike, korišćene otirače.

Kod iznajmljivanja, skladištenje nije vaša briga. Dobijate ono što vam treba onda kad vam treba, bez gomilanja dodatnih komada u objektu.

Održavanje: najveća razlika između kupovine i usluge

Kod običnih kupovnih otirača, održavanje se najčešće svodi na ono što je najlakše: usisavanje, istresanje ili povremeno pranje.

Ali profesionalni otirač koji se koristi u poslovnom prostoru sakuplja mnogo više od vidljive prljavštine. Vlagu, sitne čestice, pesak, prašinu i nečistoće koje se zavlače u njegovu strukturu.

Ako se ne čisti pravilno, on može da izgleda kao da je i dalje „na mestu“, ali više ne radi punim kapacitetom.

Tu nastaje problem: kompanija misli da ima rešenje, a zapravo ima predmet koji polako gubi svoju funkciju i svrhu.

Kod usluge iznajmljivanja, održavanje je deo sistema. Otirači se preuzimaju, peru, kontrolišu i vraćaju u upotrebu. Vaši zaposleni ne moraju da procenjuju da li je otirač dovoljno čist, da li ga treba menjati ili da li je izgubio svojstva.

To je posao pružaoca usluge.

Životni vek: loše održavanje skraćuje upotrebu otirača

Profesionalni otirači mogu dugo da traju, ali samo ako se pravilno održavaju.

Loše pranje, predugo korišćenje bez zamene, nepravilno sušenje ili neadekvatno skladištenje skraćuju njihov životni vek. Tada kompanija pre vremena dolazi u situaciju da kupuje nove komade.

Kod modela iznajmljivanja, životni vek otirača nije problem koji vi morate da rešavate. Pružalac usluge ima interes da otirač traje što duže, ali vi ne zavisite od toga da sami procenjujete njegovo stanje.

Vama je važno da u prostoru imate čist, stabilan i funkcionalan otirač.

Sve iza toga treba da bude deo usluge.

Odlaganje i održivost: šta se dešava kada otirač više nije za upotrebu?

Kada kupovni otirač dotraje, najčešće završi kao otpad.

Kod profesionalnih otirača, pitanje kraja životnog veka je važnije, jer su veći, robusniji i napravljeni od više materijala. Ako kompanija sama kupuje otirače, sama mora da brine i o tome šta se dešava kada više nisu upotrebljivi.

U modelu iznajmljivanja, briga o odlaganju, reciklaži ili produženju životnog veka ostaje kod pružaoca usluge. To je važno za kompanije koje žele praktičnije i odgovornije rešenje, ali nemaju vreme da same upravljaju svakim detaljem.

Održivost ovde nije samo lepa tema za izveštaj. Prava održivost se vidi kroz činjenice da se proizvodi koriste duže, održavaju pravilno i ne bacaju pre vremena.

I sami otirači mogu biti održiviji svojim dizajnom i sastavom, kao npr. Lindströmovi.

Kada kompanija treba da razmotri profesionalne otirače?

Profesionalni otirači za kompanije imaju najviše smisla kada ispunjavate ili želite da postignete nešto od navedenog:

• kroz vaš objekat dnevno prolazi više od 50 ljudi
• imate ulaz koji se često prlja tokom kiše, snega ili zime
• želite da smanjite unošenje prljavštine u prostor
• želite uredniji i profesionalniji prvi utisak koji vaš prostor ostavlja na klijente, posetioce i zaposlene
• imate više lokacija, ulaza ili zona sa različitim potrebama
• vaši zaposleni već troše previše vremena na održavanje podova
• nemate prostor za skladištenje rezervnih otirača
• ne želite da se bavite pranjem, zamenom i odlaganjem
• želite predvidiv trošak umesto povremenih kupovina i improvizacija

Ako se prepoznajete u nekoliko ovih tačaka, verovatno vam ne treba još jedan kupovni otirač. Treba vam bolje rešenje.

Ukratko: da li je bolje kupiti ili iznajmiti profesionalne otirače?

Za kućnu upotrebu ili vrlo male poslovne prostore sa malim prometom, kupovina običnog otirača može biti dovoljna.

Za kompanije sa fizičkom lokacijom i redovnim dnevnim prometom ljudi, iznajmljivanje profesionalnih otirača često je praktičnije rešenje. Razlog je jednostavan: ne plaćate samo otirač, već dobijate ceo sistem koji uključuje izbor, isporuku, redovnu zamenu, profesionalno održavanje i brigu o kraju životnog veka. I sve to bez opterećivanja vas i vaših zaposlenih.

Kupovina vam daje vlasništvo. Iznajmljivanje vam daje rezultat.

A u poslovanju je rezultat ono što je stvarno važno.

Ne treba vam otirač. Treba vam čistiji, bezbedniji i uredniji prostor, bez dodatne brige za vas i vaše zaposlene.

Možda će vas zanimati i ovo: