Zimska inspekcija ulaza poslovne zgrade: sedam tačaka koje facility tim treba da proveri
Zimsko održavanje ulaza poslovne zgrade ume da bude nepredvidiv posao, jer ovo godišnje doba ume da iznenadi. Stanje na ulazima poslovnih zgrada se zimi može promeniti za samo par sati. Ujutru je suvo, a već oko podneva počinje kiša. Zaposleni i posetioci ulaze sa mokrom obućom, voda se zadržava oko vrata, a tragovi prljavštine polako se pojavljuju u holu i hodnicima. Tim za održavanje tada čeka dodatni posao, a često baš u vreme najvećeg prometa ljudi.
Za facility menadžere to otvara važno pitanje: da li je sistem održavanja objekta prilagođen zimskim uslovima, ili se problemi rešavaju tek kada postanu vidljivi? Tj. da li je sistem postavljen proaktivno, ili reaktivno?
Dobra priprema počinje proverom kritičnih mesta. Zato smo za vas izdvojili sedam tačaka koje bi trebalo uključiti u zimsku inspekciju svakog poslovnog objekta.
1. Proverite sve ulaze, ne samo glavni
Glavni ulaz obično dobija najviše pažnje. To je razumljivo, jer tu se obično nalaze recepcija, lobi prostor za posetioce i najreprezentativniji deo objekta.
Međutim, zimski problemi često nastaju i na manje vidljivim mestima.
To mogu biti ulazi iz garaže, servisni prolazi, bočna vrata, ulazi za dostavu ili prolazi kojima zaposleni svakodnevno dolaze na posao. U nekim objektima upravo ti ulazi imaju intenzivan promet, a dobijaju znatno manje pažnje kada se radi o održavanju.
Zato je prvi korak jednostavan: napravite spisak svih ulaznih tačaka i proverite njihovo stanje.
Za svaki ulaz zabeležite vrstu podloge, intenzitet prolaska, izloženost padavinama i postojeće rešenje za zadržavanje prljavštine i vlage. Takav pregled će vam pomoći da prepoznate mesta koja zahtevaju dodatnu pažnju.
2. Obratite pažnju na mesta na kojima se zadržava voda
Voda koja se zadržava ispred ili neposredno iza ulaznih vrata može biti znak da je potrebno poboljšati odvodnjavanje, prilagoditi način održavanja, ili promeniti organizaciju ulazne zone.
Posebnu pažnju zaslužuju spojevi različitih podnih površina. Prelazak sa mokrog na suv pod ili sa hrapave na glatku površinu može promeniti uslove prijanjanja obuće. Zbog toga nije dovoljno proveriti samo da li pod izgleda čisto.
Potrebno je razmotriti i to kako se njegova površina ponaša kada je mokra, kakav je intenzitet prolaska i da li postoje mesta na kojima se voda redovno zadržava. Ako se problem ponavlja, potrebno je otkloniti uzrok, a ne samo njegove posledice.
3. Proverite stanje i položaj staza i otirača
Profesionalni otirači i staze imaju važnu ulogu u zadržavanju vode i prljavštine na ulazima.
Međutim, njihova efikasnost zavisi od pravilnog izbora, položaja i održavanja.
Tokom inspekcije proverite:
- Da li su otirači dovoljno veliki za stvarnu putanju kretanja ljudi?
- Da li su stabilni i bez podignutih ivica?
- Da li se na njima zadržava previše vlage?
- Da li su vidljivo zaprljani ili oštećeni?
- Da li se tragovi vode i prljavštine pojavljuju odmah iza njih?
Važno je i da postavljene staze ne otežavaju kretanje osobama sa invaliditetom, korisnicima kolica ili ljudima koji prenose opremu.
Odgovarajuće rešenje treba da doprinosi bezbednosti i funkcionalnosti prostora, a ne da stvara novu prepreku.
4. Prilagodite učestalost održavanja vremenskim uslovima
Raspored koji funkcioniše tokom proleća ili leta najverovatnije nije odgovarajući i u decembru i januaru. Kada su padavine intenzivne, kroz ulaz svakodnevno prolaze velike količine vlage i nečistoće. Staze i otirači tada se mogu brže zaprljati i zasititi vlagom. Zbog toga učestalost njihove provere i zamene treba prilagoditi stvarnim uslovima.
Isto važi i za čišćenje podova.
Umesto oslanjanja isključivo na fiksni raspored, korisno je definisati situacije koje zahtevaju dodatnu intervenciju. Na primer, početak jače kiše, sneg, povećan broj posetilaca ili pojava mokrih tragova izvan ulazne zone. Profesionalna usluga iznajmljivanja staza i otirača može da olakša ovaj deo posla, jer obuhvata njihovo redovno pranje, održavanje i zamenu prema dogovorenoj dinamici.
5. Proverite način čišćenja podova
Čišćenje ima ključnu ulogu u održavanju bezbednosti, ali i samo može stvoriti privremeni rizik. Pod koji je upravo opran može ostati klizav sve dok se potpuno ne osuši. Zato je važno da osoblje koristi odgovarajuće metode čišćenja i da postoji jasan postupak za obezbeđivanje mokrih površina.
U prometnim objektima korisno je planirati čišćenje po zonama kako bi, gde je moguće, ostao obezbeđen suv prolaz. Kada postoji rizik od klizanja, pristup rizičnoj površini treba odgovarajuće ograničiti dok se ne uspostave bezbedni uslovi.
Znaci upozorenja su korisni, ali sami po sebi nisu dovoljni ako pod ostaje opasan za prolazak.
Proverite i da li osoblje koristi sredstva i opremu odgovarajuću za konkretnu podnu oblogu.
6. Definišite nadležnosti, odgovornosti i način prijavljivanja problema
Čak i najbolje opremljen objekat može imati probleme ako niko nije zadužen za njihovo pravovremeno prepoznavanje.
U većim poslovnim zgradama postoji više učesnika u održavanju: facility menadžeri, recepcija, služba obezbeđenja, kompanije za čišćenje i tehničko održavanje.
Zato je važno jasno odrediti ko proverava stanje ulaza, kome se prijavljuje problem i ko organizuje intervenciju. Na primer, zaposleni na recepciji obično može prvi da primeti da se voda prenosi u hol, ali on/ona mora da zna kome tu informaciju treba da prosledi.
Slično tome, kompanija za održavanje treba da zna kada se očekuje dodatno čišćenje i ko odobrava promenu rasporeda.
Dobra komunikacija smanjuje mogućnost da problem ostane nerešen zato što svi pretpostavljaju da je za njega odgovoran neko drugi.
7. Vodite jednostavnu evidenciju zimskih problema
Inspekcija je najkorisnija kada njeni rezultati mogu pomoći u budućem planiranju.
Nije potrebno uvoditi komplikovan sistem izveštavanja. Za početak je dovoljno beležiti datum i lokaciju problema, vremenske uslove, uočeni rizik i preduzetu meru.
Ako se na određenom ulazu voda redovno pojavljuje nakon kiše, to je važna informacija. Ako je potrebno često menjati otirač ili dodatno čistiti jednu zonu, i to može ukazivati na potrebu za drugačijim rešenjem. Vremenom ovakvi podaci pomažu da se održavanje organizuje preventivno, umesto da se stalno reaguje na iste situacije.
Kratka kontrolna lista za zimski obilazak objekta
Pre nego što završite inspekciju, proverite da li možete potvrdno da odgovorite na sledećih sedam pitanja:
1. Da li su provereni svi ulazi, uključujući garaže, servisne prolaze i sporedna vrata? Preporučujemo vam da pogledate i ovaj tekst.
2. Da li su identifikovana mesta na kojima se zadržavaju voda, blato i sneg?
3. Da li su staze i otirači stabilni, ispravni i pravilno postavljeni?
4. Da li dinamika njihovog održavanja odgovara zimskim uslovima?
5. Da li postoji bezbedna procedura za čišćenje mokrih podova?
6. Da li je jasno ko prijavljuje probleme i ko organizuje intervencije?
7. Da li se problemi koji se češće ponavljaju evidentiraju i koriste za unapređenje održavanja?
Ako na neko od ovih pitanja nemate jasan odgovor, upravo od njega bi trebalo započeti poboljšanja.
Zimsko održavanje treba da se radi planski, a ne kroz stalne intervencije
Ulazi su među najopterećenijim delovima poslovnih objekata. Kroz njih svakodnevno prolaze zaposleni, posetioci, dobavljači i korisnici različitih usluga. Zbog toga je održavanje njihove čistoće i bezbednosti važan deo facility managementa, posebno u zimskom periodu.
Dobro odabrane i pravilno raspoređene staze i otirači mogu pomoći u zaustavljanju vlage i prljavštine pre nego što se prošire kroz objekat. Kada se na to doda redovno održavanje, jasne odgovornosti i jednostavna kontrola kritičnih mesta, svakodnevni rad postaje organizovaniji.
Lindströmova usluga rentiranja staza i otirača omogućava kompanijama da održavanje ovih tekstilnih proizvoda prepuste specijalizovanom partneru, uz rešenje prilagođeno potrebama konkretnog prostora.
Da li je vaš poslovni objekat spreman za zimske uslove?
Proverite kritične tačke na svojim ulazima i saznajte kako odgovarajuće staze i otirači mogu doprineti čistijem, urednijem i bezbednijem prostoru. A ukoliko mislite da naša usluga rentiranja otirača i staza može da vam pomogne u tome, ne oklevajte da stupite u kontakt sa nama. Možete je i isprobati – potpuno besplatno:
Možda će vas zanimati i ovo:
Kako da pravilno postavite staze i otirače na ulazu, u zoni liftova, hodnicima, servisnim prolazima i garaži za čistiji i bezbedniji objekat.
U zajedničkim prostorijama arhitektonski vredne i jedinstvene zgrade Kesakatu kompanije Auratum Asunnot je i 16 Lindströmovih dizajn staza.
Sličan sadržaj
Pripremite prodavnicu za praznične gužve! Proverite ulaz, raspored otirača i sistem održavanja podova uz praktičnu kontrolnu listu.
Zimska radna odeća za hladne uslove: upoznajte WinterPro i ColdPro, praktičan dizajn, veću udobnost i EN 342 zaštitu kada je potrebna.
Saznajte šta EN ISO 11611 znači za radnu odeću zavarivača, kako se bira klasa zaštite i šta proveriti pre izbora odeće za zavarivanje.
