Gde postaviti staze i otirače u objektu: praktične preporuke za upravljanje i održavanje (facility management)
U većini objekata problem sa čistoćom nastaje na samom ulazu. Odatle, a pretežno preko cipela, u prostor ulaze voda, prašina, blato i razne sitne nečistoće.
Veliki broj koraka koji se svakodnevno napravi unutar zgrade raznose ih dalje nego što većina timova za održavanje očekuje. Kada se uzmu u obzir i liftovi, recepcija, unutrašnji hodnici i prolazi, kao i servisni koridori i garaže, jasno je da jedan otirač na vratima teško da može da reši sve probleme. Za kompanije koje se bave upravljanjem i održavanjem objekata (facility management-om) i za veće stambene zajednice mnogo je korisnije da na staze i otirače gledaju kao na sistem, ili na mrežu koja štiti njihov objekat po zonama.
Dobro postavljena mreža staza i otirača pomaže da podovi duže ostanu čisti, da se smanji rizik od klizanja i da prostor ostavi bolji utisak. Uz to, olakšava rad osoblju koje održava objekat, jer prljavština biva zaustavljena pre nego što stigne do osetljivijih i vidljivijih površina. Kada se ovaj sistem isplanira pametno, održavanje postaje brže, lakše i predvidivije, a objekat izgleda urednije iz dana u dan.
Ulazna zona: prelomna tačka u kojoj se kontrola uspostavlja ili gubi
Ulaz je najopterećenija tačka u većini poslovnih i rezidencijalnih objekata. Kroz ulaz se u kratkim vremenskim rasponima unese najveći deo vode i nečistoće sa obuće, a naročito tokom kišnih dana, zime i prelaznih perioda. Zbog toga, ulazna zona traži najviše pažnje prilikom planiranja.
Praksa pokazuje da je najbolje razmišljati o ulazu kao o prvoj liniji odbrane (i zaštite) poda. Cilj je da ulazni otirač zadrži što više nečistoće, odmah, pre nego što se ona prenese ka recepciji, liftu ili hodnicima. U objektima sa većim pešačkim prometom korisno je oformiti veliku i dugu površinu koja pokriva što više koraka, jer se tako povećava šansa da će se đonovi cipela očistiti i osušiti pre ulaska u ostatak zgrade.
Budite sigurni u to da neće svi posetioci zastati da očiste cipele. Tempo života i rada se ubrzava iz godine u godinu, mnogi žure i ne obraćaju pažnju. Zbog toga je dobro otiračima pokriti što veću dužinu očekivane putanje na samom ulazu u zgradu, da bi posetioci, hteli-ne hteli, čistili đonove svojih cipela i dok samo – hodaju.
Prosečan procenat zaustavljene nečistoće u ovom slučaju može se videti na priloženoj slici. Nakon prva tri metra, profesionalni otirači uklanjaju sa cipela nešto više od pola nečistoće. Već na šestom metru ili negde oko njega, taj efekat je oko 90%.
Kod kompanija za facility management ovo je posebno važno zato što se efekat vidi vrlo brzo. Ako je ulaz loše pokriven, trošak dodatnog čišćenja raste, a utisak o objektu se kvari već u prvih nekoliko metara.
Recepcija i lobi: prostor koji mora da izgleda uredno u svakom trenutku
Recepcija je mesto na kome se higijena vidi jasno, bez „filtera“, a to u velikoj meri utiče na ukupan utisak o celom objektu. Posetioci, stanari, zakupci i partneri baš tu najbrže formiraju mišljenje o organizaciji prostora. U poslovnim zgradama, posetioci se tu često malo i zadrže, pa imaju vremena da detaljnije osmotre prostor. Zato u ovoj zoni staza ili otirač treba da budu i funkcionalni, ali i vizuelno usklađeni sa okruženjem.
U lobiju cilj nije samo zadržavanje prljavštine, već i očuvanje urednog izgleda poda tokom celog dana. Ako je ulaz prva linija odbrane, recepcija je zona koja nam pokazuje da li ta odbrana zaista radi. Kada je ova tačka dobro isplanirana, prostor deluje čistije, smirenije i profesionalnije. To je posebno važno za poslovne objekte, ali i za stambene zgrade sa većim brojem stanara i poseta.
Lobi je i zona u kojoj se odlično može iskoristiti moć posebno dizajniranih i/ili brendiranih staza i otirača koji mogu da budu mnogo više od funkcionalnih komada tekstila. Oni mogu da zaokruže imidž brenda i prostora, ali i da pomognu posetiocima i zaposlenima oko orijentacije u prostoru.
Ovde je od posebne pomoći standardizovan pristup. Facility timovi koji održavaju više objekata lakše rade kada imaju jasna pravila: koji tip rešenja ide u reprezentativne zone, koje dimenzije su poželjne i kada treba promeniti ili osvežiti postojeću postavku.
Zona liftova i hodnici: mesta gde se prljavština najlakše raznosi
Mnogi objekti imaju korektno rešen ulaz, ali problem nastaje nekoliko metara dalje.
Zone liftova i hodnici takođe mogu da postanu mesta na kojima se zadržavaju tragovi obuće, vlaga i sitna prljavština. To je posebno primetno u zgradama sa velikim protokom ljudi, dostavama, servisnim intervencijama i čestim ulascima i izlascima tokom dana.
U ovim zonama, staze imaju zadatak da preseku putanju kretanja i zaustave sve ono što je nekako prošlo kroz prvu, ulaznu barijeru. Dobar raspored prati realno kretanje ljudi.
Drugim rečima, staza treba da bude tamo gde ljudi zaista hodaju, skreću, čekaju lift, ili prolaze ka kancelarijama ili stanovima.
Za facility management ovo znači da će biti manje raznošenja nečistoće po celom objektu i manje situacija u kojima pod izgleda prljavo ubrzo nakon čišćenja. To ujedno olakšava organizaciju rada i smanjuje osećaj da se isti dosadan posao radi iznova svakog dana.
Imidž objekta se može dodatno poboljšati i nekim sitnim, ali efektnim detaljima, poput dizajniranog otirača sa logotipom poslovnog centra, imenom zgrade, ili nekim prepoznatljivim vizuelnim motivom i u samom liftu.
Ako ste dobro pokrili ulaz, hodnike i zonu lifta, ova dodatna staza neće imati previše „posla“ u smislu zadržavanja nečistoće. Ali, dodaće na osećaju „luksuza“ a usput i pomoći u slučaju nezgoda sa prosipanjem tečnosti u liftu i sl.
Garaže, servisni prolazi i sporedni ulazi: zone koje se često zaboravljaju
Jedna od najčešćih grešaka u planiranju jeste zanemarivanje servisnih prolaza i tehničkih ulaza. Upravo tuda često prolaze dostava, alat, kolica, tehničko osoblje i sve ono što nosi dodatno opterećenje za podne površine.
Ako te zone ostanu bez adekvatne zaštite, nečistoća ulazi „na mala vrata“, ali svejedno završava u glavnim delovima objekta. Zato mreža staza i otirača treba da pokrije i te ulaze i prolaze, naročito u objektima u kojima je logistika aktivna tokom celog dana. Facility menadžeri koji ovo reše na vreme obično dobijaju vidljiviji efekat nego od pojačavanja učestalosti čišćenja.
Garaže i parkinzi su, takođe, zone koje je realno lako prevideti, a ima ih u većini savremenih poslovnih, pa i rezidencijalnih objekata.
Nije baš ni za očekivati da vozači iz svojih kola izađu u blatnjavim cipelama i tako uđu u zgradu, ali, ne radi se ni samo o njima.
U praksi, kroz garažu i sa parkinga često dolaze i brojne isporuke, dostave, kuriri, serviseri, neki od njih i pešice. Zato se ni ova zona nikako ne sme prepustiti slučaju, a posebno ako se radi o parkingu koji nije natkriven.
Šta još možete da postignete pomoću staza i otirača
Posebno dizajnirane staze, kako im sam naziv kaže, mogu biti posebno osmišljene da obavljaju neke dodatne funkcije. Pored već pominjanog imidža kompanije i objekta, one mogu i da budu tako oblikovane i osmišljene da usmeravaju kretanje ljudi.
Primera radi, pomoću takvih staza možete jasno označiti spratove zgrade. Možete i samim njihovim oblikom ukazati posetiocima na smerove kretanja ka kancelarijama, toaletima, servisnim prostorijama, i tako dalje.
One mogu da posluže i kao tepisi u otvorenim zajedničkim zonama, većim hodnicima, ili salama za sastanke i sličnim deljenim prostorijama.
Jedan primer dobre prakse u većem rezidencijalnom objektu možete pogledati ovde.
Mogućnosti su praktično neograničene, a više o njima možete saznati iz naše brošure.
Kako isplanirati mrežu staza i otirača za ceo objekat
Najpraktičniji pristup je da se objekat posmatra kroz ključne zone: glavni ulaz, recepcija, zona liftova, glavni hodnici, servisni prolazi i garaže/parking. Za svaku od tih zona treba proceniti promet, vrste nečistoće, rizik od klizanja i estetske zahteve prostora. Tako se dobija logična mapa rasporeda staza i otirača, umesto nasumičnog rasporeda.
Takav pristup je naročito koristan za kompanije koje održavaju više zgrada i žele standard koji mogu da ponove i „preslikaju“. Kada postoji jasan model, lakše je planirati održavanje, pratiti stanje i manje improvizovati na terenu.
Dobro osmišljena mreža staza i otirača za rezultate ima čistiji ulaz, urednije zajedničke prostore, veću bezbednost i manje opterećenje za timove održavanja. A kada objekat svakog dana izgleda reprezentativno i kao da je „pod kontrolom“, to primećuju i korisnici prostora i oni koji za taj prostor odgovaraju.
Neke naše preporuke vrsta staza i otirača po prostorima i promenama možete naći u ovom kratkom vodiču za izbor pravog otirača.
Ako želite da proverite kako bi ovakav raspored izgledao u vašem objektu, pogledajte Lindströmova rešenja za staze i otirače i procenite koje zone kod vas zahtevaju bolju zaštitu. Takođe, ne ustručavajte se ni da besplatno isprobate našu uslugu!
Možda će vas zanimati i ovo:
Proučite 5 znakova da je vreme za zamenu ulaznih otirača i staza: bezbednost, čistoća, pristupačnost i dobar prvi utisak za vaše preduzeće.
Svetski trend rasta broja stanovnika u većim gradovima primetan je i kod nas. Jedan od posledičnih problema sa kojim se stambene zajednice često suočavaju je nizak nivo čistoće zgrada. Srećom, postoje i pomoćna sredstva koja mogu značajno da unaprede čistoću i higijenu stambenih zajednica. Neka od njih, kao što su staze i otirači, su veoma pristupačna i laka za primenu. Više o tome u tekstu.
Sada je uobičajeno da se kancelarijskim radnicima obezbede ergonomski dizajnirane stolice i pravilno postavljeni kompjuterski ekrani. Šta je sa fizičkim radom? Jedna opcija su ergonomske staze koje sprečavaju zamor.
Sličan sadržaj
Kako otirači i staze sa logotipom za teretane i fitnes centre pomažu da prostor bude čistiji, uredniji, sigurniji i prepoznatljiviji.
Praktični vodič kroz uniforme u HoReCa: rotacija 3 kompleta, zabrana kućnog pranja, označavanje i brze popravke – za uredan i efikasan tim.
Vodič za izbor otirača: standardni, dizajn, ergonomski i spoljašnji modeli. Čist ulaz, sigurniji korak, jači brend.
