Izbor pravog rešenja za upravljanje radnom odećom
Pomažemo vam da donesete pravu odluku po pitanju rešenja radnih uniformi
Kompletan vodič koji će vam pomoći da nađete ono što vam najbolje pristaje.
Bilo da ste menadžer nabavke za lanac maloprodajnih prodavnica hrane, ili nadgledate operacije u proizvodnom pogonu, izbor rešenja za upravljanje radnom odećom je velika i važna odluka. Ne radi se tu samo o uštedi novca; radi se i o tome da vaš rad bude lakši i efikasniji. Na kraju krajeva, bolji procesi znače bolje poslovanje.
Kada odlučujete o pravom rešenju za upravljanje radnom odećom za vašu organizaciju, pred vama su tri puta:
Samoposluživanje
Posedujete radnu odeću,
ali koristite uslužno pranje veša
Kompletno rešenje za upravljanje radnom odećom, poput Lindströmovih usluga
Sami upravljate svime, od kupovine tekstila do brige o njemu i odbacivanja.
Vi posedujete odeću, ali tražite nekog drugog da je opere. Ovde postoji srednji put između održavanja kontrole nad vašom odećom i uživanja u pogodnostima da ih neko drugi čisti.
Eksterna kompanija kao što je Lindström bavi se svakim delom upravljanja radnom odećom, od nabavke do pranja i još mnogih aspekata.
Sa ovom sveobuhvatnom uslugom, dobijate strateškog partnera koji će odgovoriti na sve vaše potrebe za tekstilom.
Dakle, kako znate koje je rešenje za upravljanje radnom odećom najbolje za vašu kompaniju? O tome se radi u ovom vodiču! Bilo da se radi o upravljanju zalihama ili rukovanju logistikom, naučićete o najvažnijim faktorima koje treba uzeti u obzir prilikom donošenja ove odluke.
Za svaki faktor će vam takođe biti prikazana lista pitanja koja će vam pomoći da donesete najbolju odluku. Takođe ćete naučiti kako je jedna kompanija odmerila opcije da izabere rešenje koje joj najviše odgovara.
Sada kada razumete različite opcije upravljanja radnom odećom, vreme je da istražite suštinske faktore koji vode vaš proces donošenja odluka.
Rešenje za upravljanje radnom odećom: pet faktora koje treba uzeti u obzir
Kada razmatrate rešenja za upravljanje radnom odećom, morate da razmislite o nekoliko ključnih faktora kako biste obezbedili efikasnost, isplativost i usklađenost sa ciljevima vaše kompanije. Evo pet najvažnijih:
Kupovina radne odeće
Zamislite da ste menadžer nabavke užurbanog hotelskog lanca. Od održavanja domaćinstva do recepcije, morate osigurati da uniforme osoblja budu uvek dostupne i prezentovane. Izdvajanja unapred za ovu odeću mogu značiti prilično visoki troškove.
Štaviše, broj odevnih predmeta koji vam je potreban često se može promeniti. Neki meseci zahtevaju dodatne uniforme za velike događaje, dok je drugima potrebno manje zbog sezonskih promena kupaca. Ovaj izazov nije jedinstven za hotele; menadžeri nabavki u svim sektorima suočavaju se sa sopstvenim skupom pitanja.
Kako upravljate promenljivim tekstilnim potrebama vaše organizacije? Ispod su opcije:
Samoposluživanje
Posedujete radnu odeću,
ali koristite uslužno pranje veša
Lindströmova usluga
Vaša kompanija sama obavlja kupovinu tekstila. To znači da ste odgovorni za pronalaženje tekstila od različitih dobavljača, pregovaranje o poslovima i upravljanje nivoima zaliha. To takođe uključuje prve troškove kupovine odeće. To je fleksibilan pristup, ali zahteva mnogo vremena i rada. Da biste ispunili specifične tekstilne zahteve svake uloge, takođe treba da imate stručnost u svojstvima i funkcionalnostima različitih materijala.
Vi ste vlasnik odeće, ali prepuštate nekome drugom njeno pranje.
Slično kao kod samoposluživanja, sami se bavite kupovinom tekstila. Iako je zgodno da neko drugi vodi pranje, još uvek morate da tražite dobavljače i pregovarate o poslovima.
Spoljni partner kao što je Lindström upravlja svakim delom radne odeće.
Sa nama ne morate da brinete o pronalaženju dobavljača, pregovaranju o poslovima ili kupovini radne odeće. Umesto toga, mi brinemo o svemu, obezbeđujući doslednu dostupnost kvalitetne odeće prilagođene vašim potrebama.
Aktuelni trendovi u tekstilu za radnu odeću
- Kada kupujete odeću u malim količinama, da li vas to košta više novca nego što biste želeli?
- Prilikom naručivanja odevnih predmeta, a posebno onih sa posebnim zahtevima, da li su rokovi isporuke duži nego što mislite da bi trebalo da budu?
- Da li je naručivanje radne odeće složeno i teško?
Ako ste na bilo koje od ovih pitanja odgovorili sa „da“, možda vredi razmisliti o Lindströmovim rešenjima. Lindström proizvodi i obezbeđuje odeću prema vašim potrebama, sa konkurentnim cenama i kratkim rokovima isporuke. Međutim, ako kupujete sopstveni tekstil, zadovoljni ste trenutnim procesom i spremni ste da uložite potrebno vreme i resurse, onda bi samoposluživanje moglo biti najpogodnija opcija za vašu kompaniju.
Upravljanje zalihama radne odeće
Upravljanje zalihama je više od pukog skladištenja tekstila na policama i povlačenja kada vam zatreba. Morate da uspostavite ravnotežu između uvek dostupnog prave količine odeće i minimiziranja troškova prevelike količine na zalihama. Prekomerne zalihe zauzimaju prostor i mogu biti skupe za vašu organizaciju.
Zatim postoji izazov da možete da locirate izgubljenu odeću ili onu koja je „zalutala“ – nešto što bi vam pomogao da rešite digitalni sistem za praćenje. Na kraju krajeva, upravljanje higijenskim i bezbednosnim proverama, popravka oštećene odeće i odlaganje tekstila na održiv način zahteva znanje i stručnost.
Prednosti upravljanja zalihama, kada se uradi dobro, pružaju mnoge prednosti vašoj kompaniji. Evo tri različita rešenja upravljanjem zalihama:
Samoposluživanje
Posedujete radnu odeću,
ali koristite uslužno pranje veša
Lindströmova usluga
Vaša kompanija samostalno obavlja kupovinu tekstila. To znači da ste odgovorni za pronalaženje tekstila od različitih dobavljača i pregovaranje o poslovima. Vaša kompanija takođe upravlja svojim inventarom, uključujući praćenje nivoa zaliha, obavljanje provera kvaliteta i skladištenje i distribuciju odevnih predmeta.
Ovakvim pristupom, dok vaša kompanija zadržava vlasništvo nad radnom odećom, pružaoci usluga pranja veša često vode računa o obnavljanju zaliha vaše odeće. Takođe, iako neki pružaoci usluga pranja veša vrše proveru kvaliteta i bezbednosti, drugi ne.
Lindström se bavi upravljanjem zalihama vaše radne odeće i može da prihvati sezonske promene u količini. To znači da vam je potreban samo prostor za skladištenje odevnih predmeta koji vaša kompanija trenutno koristi.
Lindström takođe digitalno prati svaki odevni predmet, sprovodi provere kvaliteta i aktivno upravlja životnim ciklusom vašeg tekstila.
- Da li se borite sa ograničenim prostorom za odlaganje radne odeće?
- Da li vam nedostaju efikasni sistemi i stručnost za praćenje upotrebe tekstila i sprovođenje bezbednosnih i higijenskih provera?
- Da li promene u potražnji za radnom odećom utiču na vaš inventar i zahtevaju li dodatnu pažnju?
Ako vam nedostaje prostora i imate problema sa optimizacijom zaliha, Lindström nudi rešenja koja će vam obezbediti pravi nivo zaliha. Slično tome, ako provodite vreme proveravajući bezbednost i kvalitet svoje odeće – i niste uvek sigurni kada da je popravite ili odbacite – onda bi vam Lindström i ovde koristio. Međutim, ako već imate efikasne sisteme, opcije kao što su samoposluživanje ili usluge pranja veša takođe mogu dobro odgovarati vašoj organizaciji.
Pranje i održavanje radne odeće
Pranje i održavanje radne odeće je složenije nego što se čini. Pravilna nega je neophodna za čistoću, bezbednost, kvalitet odeće i zadovoljstvo zaposlenih. Vaša organizacija mora imati veštine za upravljanje različitim faktorima, uključujući učestalost pranja, industrijske propise, uticaj na životnu sredinu i optimalnu upotrebu hemikalija.
Pored toga, morate biti u stanju da identifikujete i popravite oštećenu odeću da biste ispunili bezbednosne standarde. Primena ovih praksi zahteva stručno znanje i stručnost. Izbor idealnog rešenja za pranje radne odeće i njeno održavanje zahteva pažljivo razmatranje. Hajde da ponovo istražimo različite pristupe u nastavku.
Samoposluživanje
Posedujete radnu odeću,
ali koristite uslužno pranje veša
Lindströmova usluga
Ako primenjujete ovu metodu, vaša kompanija se bavi pranjem tekstila „u kući“. To uključuje ulaganje u skupu opremu za pranje veša i upravljanje procesima pranja. Ponekad su zaposleni sami odgovorni za pranje svoje odeće. Vaša kompanija mora da obezbedi da prati i bude u toku sa propisima industrije.
U ovom pristupu, vaša kompanija prenosi odgovornost za pranje pružaocima usluga, a zadržava vlasništvo nad odevnim predmetima.
Kao što je gore pomenuto, dok neki pružaoci usluga pranja veša mogu da vrše proveru kvaliteta i higijene, drugi to ne mogu.
Lindström rešava vaše potrebe za pranjem umesto vas koristeći industrijsku ekspertizu i najsavremenije tehnologije sa kružnim pristupom. Štaviše, Lindström identifikuje oštećenu odeću i popravlja je. Takođe pomno prati higijenske zahteve vaše industrije i menja odeću da bi zadovoljila vaše standarde kada je to potrebno.
- Da li vam je izazov da pratite bezbednosne i higijenske propise vaše industrije?
- Da li vam je teško i dugotrajno da optimizujete pranje radne odeće, kao i da identifikujete i popravite odeću?
- Da li želite da vaš izbor pranja i održavanja odgovara ciljevima održivosti vaše kompanije?
Ako vam je potrebno rešenje za pranje koje pokriva sve, uključujući optimizovano pranje, usklađenost sa propisima i popravke odeće, Lindström može biti vaš najbolji izbor. Međutim, postoje neke situacije u kojima ćete možda radije to učiniti sami ili koristiti uslugu pranja veša. Na primer, ako ste već napravili veliku investiciju u mašine za pranje veša i imate dobre procese, možda ćete želeti da to uradite sami.
Logistika radne odeće
Da li ste ikada razmišljali o tome koliko je uključeno u prenošenje vaše radne odeće od tačke A do tačke B… pa ponovo do tačke A? Ovo je logistika na delu. Logistika je više od samo premeštanja vaše odeće; radi se o optimizaciji procesa kako bi se uštedeli troškovi i obezbedila blagovremena isporuka odeće.
Generalno, kompanije se suočavaju sa dva izazova kada je u pitanju optimizacija logističkog procesa za svoju radnu odeću. Prvo, oni često transportuju malu količinu odevnih predmeta, što otežava racionalizaciju operacija i postizanje uštede. Drugo, oni se mogu boriti sa praćenjem svoje odeće, što dovodi do neefikasnosti i kašnjenja u isporuci.
Imajući ovo na umu, ispod su različiti pristupi upravljanju logistikom radne odeće.
Samoposluživanje
Posedujete radnu odeću,
ali koristite uslužno pranje veša
Lindströmova usluga
Vaša kompanija se bavi sopstvenom logistikom, uključujući transport i distribuciju odeće. To znači da imate zaposlenog koji se bavi logističkim pitanjima i koristite službeno vozilo za prevoz vaše radne odeće.
Pružaoci usluga pranja veša upravljaju logistikom, uglavnom preuzimanjem i odlaganjem odevnih predmeta koje treba oprati, kao deo njihove ponude usluga.
Lindström se brine za svu tekstilnu logistiku, fokusirajući se na maksimizaciju opterećenja isporuke, optimizaciju transportnih ruta i osiguravanje da vaša odeća stigne na vreme. Koristimo digitalni sistem za praćenje da bismo vas informisali o lokaciji vaše odeće i osigurali da se njima pravilno čisti i rukuje. Konačno, pošto je fleksibilnost ključni deo Lindströmovih rešenja, promene u vašim porudžbinama tekstila se obrađuju po potrebi.
- Prilikom transporta radne odeće, da li vaše preduzeće koristi sopstvene zaposlene i vozila?
- Da li je odeća vaše kompanije ikada bila zagubljena ili izgubljena?
- Da li je za vašu kompaniju izazov da utovari optimalan broj odevnih predmeta po isporuci?
Ako date prioritet optimizovanom opterećenju i rutama isporuke, transparentnim metodama praćenja i smanjenom uticaju na životnu sredinu, Lindströmova logistička rešenja za radnu odeću mogu najbolje odgovarati vašoj kompaniji. Međutim, postoje slučajevi kada bi druga rešenja bila prikladnija. Na primer, ako imate samo nekoliko zaposlenih i poslujete u veoma udaljenom području, možda bi samoposluživanje moglo najbolje funkcionisati. Ili možda vaša kompanija već ima efikasne logističke procese i ne oseća potrebu da ih menja.
Budućnost održivih vozila za isporuku radne odeće je svetlija nego ikad. Od električnih dostavnih kombija koji smanjuju štetne emisije do vozila na solarni pogon koji koriste obnovljivu energiju – pa čak i autonomnih kamiona koji iz temelja menjaju logistiku – ovaj pejzaž se brzo razvija. Dodajte na to i kamione na vodonik i gradske isporuke dronovima, i postaje jasno da održivost i inovacije pokreću sledeću generaciju logistike radne odeće.
Upravljanje uslugama radne odeće
Da li ste ikada razmišljali o tome koliko je uključeno u prenošenje vaše radne odeće od tačke A do tačke B… pa ponovo do tačke A? Ovo je logistika na delu. Logistika je više od samo premeštanja vaše odeće; radi se o optimizaciji procesa kako bi se uštedeli troškovi i obezbedila blagovremena isporuka odeće.
Generalno, kompanije se suočavaju sa dva izazova kada je u pitanju optimizacija logističkog procesa za svoju radnu odeću. Prvo, oni često transportuju malu količinu odevnih predmeta, što otežava racionalizaciju operacija i postizanje uštede. Drugo, oni se mogu boriti sa praćenjem svoje odeće, što dovodi do neefikasnosti i kašnjenja u isporuci.
Imajući ovo na umu, ispod su različiti pristupi upravljanju logistikom radne odeće.
Samoposluživanje
Posedujete radnu odeću,
ali koristite uslužno pranje veša
Lindströmova usluga
Vaša kompanija interno brine o svim aspektima tekstilnih usluga, od distribucije do odlaganja odevnih predmeta.
Dobavljači usluga pranja veša bave se poslovima pranja – a ponekad i poslovima održavanja i popravke – dok vaša kompanija zadržava vlasništvo nad odevnim predmetima.
Lindström je specijalizovan za upravljanje svim vašim tekstilnim uslugama, što vam omogućava da se fokusirate na svoje osnovne funkcije. Lindström se bavi svime, od distribucije do provere kvaliteta, obezbeđujući besprekornu isporuku usluga.
- Da li imate zaposlene koji troše vreme na upravljanje tekstilom, a koji bi umesto toga mogli da se fokusiraju na svoj osnovni posao?
- Da li često zaključujete da su vaši trenutni procesi održavanja, popravke i zamene odeće neefikasni, izazovni i skupi?
- Da li ste ikada imali problema sa radnom odećom kao što su oštećene tkanine, ili nedostatak dostupnosti?
Ako želite da smanjite troškove, osigurate da nema smetnji u vašem poslovanju, da imate besprekornu isporuku usluga i da se fokusirate na svoju osnovnu delatnost, onda Lindströmovo rešenje za upravljanje sa kompletnom uslugom može biti idealan izbor. Međutim, ako vaša organizacija već ima efikasne sisteme, a vi ne osećate potrebu da ih poboljšate, onda alternative kao što su samoposluživanje ili usluge pranja takođe mogu biti dobre opcije.
Poređenje rešenja za upravljanje radnom odećom: studija slučaja Lindström u odnosu na samoposluživanje
Kompanije postoje u brojnim oblicima i veličinama, a svaka od njih se suočava sa jedinstvenim izazovima u upravljanju svojim operacijama. Evo kako je jedna kompanija, koja posluje u sektoru stambenih usluga za stare, rešila svoje rešenje za upravljanje radnom odećom.
Ova kompanija, koja je koristila Lindströmove usluge, spojila se sa drugom kompanijom koja se sama bavila upravljanjem radnom odećom. Novoformirana kompanija je tada morala da odluči da li da nastavi sa Lindströmom, ili da interno upravlja svojom radnom odećom.
Klijent koji je samostalno upravljao radnom odećom postigao je pristojne jedinične troškove, ali je smatrao da je posao previsok za održavanje. Oni su takođe zabrinuti da samoposluživanje možda nije najbolji način da im se pomogne da minimiziraju svoj karbonski otisak, efikasnije koriste procese pranja i održavaju potrebne nivoe higijene.
Da bi doneli informisanu odluku o troškovima, odlučili su da uporede troškove samoposluživanja i Lindströmovog rešenja. U tabeli iznad možete videti kako su se brojevi naslagali.
Rezultati su otvorili oči. Kompanija je otkrila značajne uštede sa Lindströmovim rešenjem. Sa mesečnom uštedom od 3.844 evra i ukupnom uštedom od 138.386 evra tokom trogodišnjeg ugovora, postigli su značajan pad potrošnje od 34 odsto.
Ali ušteda nije bila jedini odlučujući faktor za ovu kompaniju. Korišćenje Lindströma značilo je da se može fokusirati na svoje osnovne poslovne aktivnosti umesto na upravljanje uslugama radne odeće. Lindströmova posvećenost održivosti bila je još jedan ključni faktor, u skladu sa ekološkim ciljevima kompanije. Štaviše, Lindström je smanjio mnoge rizike samostalnog rukovanja tekstilom, obezbeđujući nesmetan rad i bezbrižnost.
Sve u svemu, Lindström je ponudio i uštedu troškova i druge praktične prednosti, što ga čini idealnim izborom za potrebe tekstilnog menadžmenta kompanije.
Određivanje optimalne veličine upravljanja tekstilom: prilagođavanje rešenja za svaku kompaniju
S obzirom da svaka kompanija posluje drugačije, važno je da pronađete rešenje za upravljanje tekstilom koje odgovara vašoj situaciji. Ako upravljate malim preduzećem u udaljenom području, možda ćete otkriti da vam opcije samoposluživanja najbolje odgovaraju. Ako radite u industriji u kojoj ne postoje strogi standardi i nemate odgovarajuće podešavanje za pranje veša, možda ćete imati koristi od samoposluživanja u kombinaciji sa kupovinom usluga pranja veša.
Međutim, partnerstvo sa profesionalnom uslugom može ponuditi veće prednosti za većinu kompanija. Lindström nudi usluge za kompanije svih veličina, pružajući fleksibilno rešenje za upravljanje radnom odećom sa minimalnim početnim troškovima. Pojednostavljeni procesi, specijalizovana ekspertiza i visoko-tehnološka rešenja obezbeđuju optimalan nivo zaliha i usklađenost sa propisima. Lindström takođe sprovodi bezbednosne provere, produžava životni vek tekstila i daje prioritet održivosti.
Dakle, bilo da tek počinjete ili ste već veliko ime, zapamtite: ključ je odabrati rešenje koje odgovara vašim potrebama. To je važna odluka koja bi vašoj kompaniji mogla uštedeti mnogo novca, vremena i stresa. Dakle, nemojte žuriti kada donesete odluku. Samo polako. Razmotrite sve opcije. I uradite ono što je najbolje za vaš posao.
Srećno biranje!
