Lindström Oy, ett aktiebolag med FO-nummer 1712792-1 (“Lindström”, “vi”, i olika former) har upprättat denna dataskyddspraxis. Alla Lindströms dotterbolag följer också denna praxis. All informationsinsamling sker i enlighet med följande principer.

Denna dataskyddspraxis kompletterar också de tjänstespecifika sekretesspolicyerna, samt våra licensvillkor och andra, kortare meddelanden om informationsinsamling från fall till fall. Det är möjligt att vissa delar av denna praxis inte gäller för dig eller endast gäller delvis; detta beror på vilka Lindström-tjänster du använder eller hur du interagerar med Lindström.

Kontaktuppgifter

Lindström Group, Hermannin Rantatie 8, 00580 Helsinki, +358 20 111 600

Experter på dataskydd:

Harri Puputti, laatujohtaja
Harri.Puputti@lindstromgroup.com
Tfn +358 40 580 7894

Detta definierar vad vi menar med vissa hänvisningar i denna dataskyddspraxis.

Slutanvändaren, “du”, avser en individ, en anställd hos vår kund som använder våra tjänster, en användare som är anställd av Lindström, en anställd hos en underleverantör eller någon annan registrerad som är en registrerad användare av våra tjänster eller använder våra tjänster, är anställd av oss och/eller kan ha försett oss med personligt identifierbar information. Sådan information kan ha tillhandahållits genom användning av våra tjänster (inklusive internetlösningar), webbplatser, telefon, e-post, registreringsformulär, företagets IT-system eller andra liknande kanaler.

Kund, avser den organisation som Lindström har åtagit sig att tillhandahålla tjänster till.

Underleverantör, avser en organisation som är involverad i och stödjer Lindströms tillhandahållande av tjänster till Lindströms kunder eller tillhandahåller tjänster och som Lindström behöver för att implementera verktyg som används av anställda eller tjänsteleverantörer, som tillhandahåller lagstadgade personalrelaterade tjänster, såsom en företagshälsovårdsplan, eller andra affärspartners relaterade till våra tjänster.

Tillsynsmyndigheter; avser förvaltningsmyndigheter till vilka personuppgifter måste lämnas ut i enlighet med tillämplig lag.

Personuppgifter; avser alla uppgifter som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. Dessa uppgifter kan inkludera namn, e-post- och postadresser, telefonnummer, fakturerings- och kontoinformation, uppgifter om klädstorlek och andra uppgifter relaterad till tjänster och hur du fick dem.

Webbplats; avser Lindströms offentliga webbplats, lindstromgroup.com och/eller vilken som helst annan webbplats som underhålls eller kontrolleras av Lindström, inklusive underwebbplatser och webbläsarbaserade tjänsteportaler.

Tjänster; avser alla tjänster, planer eller lösningar som skapats, tillverkats eller distribuerats av Lindström eller dess dotterbolag, inklusive planer, enheter, programvara, nätverkslösningar, mobillösningar, molnlösningar, textilier, hygienprodukter, personliga skyddsprodukter, idéer, servicemodeller och till dem relaterade supporttjänster.

Tjänsteuppgifter; uppgifter som vi behandlar automatiskt för att betjäna dig eller förse dig med de tjänster du har begärt. Detta inkluderar information som du lämnar till oss när du beställer våra tjänster. Dessa aktiviteter omfattas av denna dataskyddspraxis. Mer information finns längre fram i det här dokumentet och i bilaga 1.

Säkerhetsinformation; information som samlas in för att säkerställa säkerheten för datatjänster och därmed till exempel för att skydda personuppgifter och annan konfidentiell information, dataintegritet och tillgång till information när du använder våra interna IT-tjänster och extranettjänster. Denna information samlas in automatiskt.

Uppgifter om anställda; uppgifter som samlas in för att göra det möjligt att arbeta hos Lindström. Se detaljer nedan.

Analysdata; denna information är information som är anonym eller publicerad under pseudonym, vilken vi samlar in för att förstå hur människor tänker om våra tjänster och hur de används. Detta förklaras i detalj i det meddelande (legal notice) gällande användningen av vår webbplats som finns på vår webbplats.

De tjänste- och funktionsspecifika rutinerna beskriver närmare de personuppgifter som samlas in enligt tjänstetyp. Om det inte finns någon särskild dataskyddspraxis för en tjänst eller funktion gäller denna allmänna dataskyddspraxis.

Kategorier av uppgifter som samlas in om tjänsterna

För att kunna tillhandahålla tjänsterna kan vi behöva begära åtminstone din e-postadress, postadress, telefonnummer och namn. Vi kan samla in andra personuppgifter i vissa tjänster, exempelvis gällande kläder. För att säkerställa säkerheten för de tjänster du använder kan Lindström också samla in ytterligare information direkt från våra tjänster samt från dina enheter och relaterad datakommunikation. I denna typ av automatiserad insamling fokuserar informationsinsamlingen på våra tjänster, inte dina privata uppgifter. De tjänste- och funktionsspecifika rutinerna beskriver närmare de personuppgifter som samlas in enligt tjänstetyp. Om det inte finns någon specifik dataskyddspraxis för en tjänst eller funktion, ska de avsnitt som gäller tjänster i denna allmänna dataskyddspraxis tillämpas.
Se bilaga 1 till detta dokument för alla grupper av information som samlas in från tjänsterna.

Grupper av information som samlats in under arbetet på Lindström

För att kunna fullgöra vårt ansvar som arbetsgivare måste Lindström begära ut ditt födelsedatum, personbeteckning eller annat identifikationsnummer, hemadress, bankkontonummer och skatteuppgifter. Under din anställning kommer Lindström också att behandla information relaterad till din lön, frånvaro och semester, kvalifikationsuppgifter och hälsointyg, anställningsförhållandets start- och slutdatum och orsaken till att anställningsförhållandet upphör. När du använder byggnader med digital passerkontroll kan du få en passerkod i stället för en nyckel. För att möjliggöra digital passerkontroll kan Lindström begära åtminstone ditt namn och bolagsnamn.

När du arbetar hos Lindström eller använder våra tjänster kan Lindström också samla in ytterligare information direkt från din enhet och till den relaterad datatrafik- och IT-serviceloggar. I denna typ av automatiserad informationsinsamling fokuseras insamlingen av information på våra tjänster, inte din privata information.

Medan du arbetar hos Lindström eller som underleverantör till Lindström behöver vi automatiskt samla in och behandla relevanta personuppgifter för våra tjänster och verktyg för att kunna utveckla dem och tillhandahålla dem till dig. Eftersom sådan informationsbehandling inte kan separeras från de tjänster vi tillhandahåller dig, utgör detta ett giltigt behov av att behandla dina uppgifter och ett lagenligt tillstånd för behandlingen.

För att säkerställa din arbetssäkerhet kan Lindström medan du arbetar samla in ytterligare information direkt från våra tjänster, byggnadens digitala passerkontroll, din enhet och till den relaterad datatrafik samt IT-serviceloggdata.