Esittelyssä ympäristöstandardimme ISO 14001
ISO 14001 on kansainvälisesti tunnustettu standardi, joka määrittää ympäristöjärjestelmien vaatimukset. Se auttaa meitä ymmärtämään, miten liiketoimintamme, tuotteemme ja palvelumme vaikuttavat ympäristöön.
Standardi sisältää yleiset puitteet näiden vaikutusten hallintaan, ja siinä on otettu huomioon kaikki lakisääteisten vaatimusten täyttämisestä, tuotteiden elinkaariajattelusta ja ympäristöpolitiikasta työntekijöiden kouluttamiseen ja jatkuvan kehityksen tavoitteiden asettamiseen.
Ympäristö- ja kestävyysaiheiden parissa työskentelevä Lindströmin prosessispesialisti Tanja Korhonen selittää, miksi tämä standardi on niin tärkeä Lindströmille ja miltä sen vaatimusten täyttäminen näyttää päivittäisissä toiminnoissa.
Mikä ISO 14001 -standardi on ja miksi se on tärkeä?
Kun noudatamme ISO 14001 -standardia, asiakkaamme ja kumppanimme voivat olla varmoja siitä, että olemme sitoutuneet parantamaan ympäristösuoritustamme jatkuvasti tunnistamalla, hallitsemalla, seuraamalla ja valvomalla ympäristönäkökohtia, -vaikutuksia ja -riskejä.
ISO 14001 parantaa sisäisiä prosessejamme ja varmistaa ympäristösuorituksemme jatkuvan parantamisen. Koska meillä on sertifiointi, puolueeton taho auditoi suoriutumisemme säännöllisesti. Tämä puolestaan varmistaa, että panemme standardin asianmukaisesti täytäntöön ja että täytämme vaatimukset. Siten saamme uskottavuutta siitä, miten ympäristöasioita hallitaan organisaatiossamme.
Tanja Korhonen, prosessiasiantuntija
“ISO 14001 -sertifiointi auttaa Lindströmiä saavuttamaan sidosryhmien luottamuksen, parantamaan mainettaan ja jopa saavuttamaan kilpailuedun. Se on win-win-tilanne.”
Selkeiden tavoitteiden asettaminen ja edistymisemme säännöllinen seuranta auttavat meitä saavuttamaan asetetut tavoitteet ja kehittämään ympäristökäytäntöjämme. “Tämä johtaa parempaan luonnonvarojen käyttöön ja pienempään ympäristöjalanjälkeen, mikä lopulta auttaa suojelemaan planeettaamme”, Tanja sanoo.
Yksi tärkeä osa standardia on varmistaa, että kaikki yrityksen työntekijät ja ylin johto ovat sitoutuneita ympäristöjärjestelmään. Tanja selittää: ”Ilman ylhäältä alas ulottuvaa vastuun tunnetta tavoitteidemme saavuttaminen ja jatkuvien parannusten tekeminen olisi erittäin vaikeaa.”
ISO 14001 noudattaa PDCA (suunnittele, toteuta, arvioi ja kehitä) -mallia ja sisältää seuraavat vaatimukset:
- Määrittele ympäristöjärjestelmän soveltamisala: mitä varten se on ja mitä se kattaa
- Ymmärrä asianosaisten tarpeet ja odotukset
- Johtajuus ja sitoutuminen
- Määritä ympäristöjärjestelmään liittyvät roolit, vastuut ja valtuudet
- Varmista riittävät resurssit, työntekijöiden tietoisuus, asianmukainen osaaminen sekä tehokas sisäinen ja ulkoinen viestintä
- Luo ympäristöpolitiikka
- Täytä lakisääteiset ja muut vaatimukset
- Suorita perusteellinen ympäristönäkökohtien ja -vaikutusten kartoitus, johon sisältyvät riskit ja mahdollisuudet
- Aseta ympäristötavoitteita ja -ohjelmia, jotka ovat SMART (selkeästi määriteltyjä, mitattavissa olevia, aikaan sidottuja, realistisia ja tavoittelemisen arvoisia), ja toteuta ne
- Ylläpidä asianmukaista dokumentaatiota tehokkaiden ympäristöprosessien varmentamiseksi
- Laadi hätävalmiusmenettelyt
- Valvo ympäristösuoritusta ja mittaa se
- Valvo vaatimustenmukaisuutta sisäisen auditointiohjelman avulla
- Puutu poikkeamiin ja ryhdy korjaaviin toimenpiteisiin
- Suorita säännöllisiä johdon katselmointeja
- Pyri jatkuvaan kehitykseen parantamalla suoritusta säännöllisesti ja parantamalla ympäristöjärjestelmää katselmointien ja arviointien perusteella
Miltä ISO 14001 -vaatimustenmukaisuus näyttää Lindströmillä
ISO 14001 -periaatteet ovat osa hallintajärjestelmämme menettelyjä, ohjeita ja työohjeita. Ympäristönäkökohta ja vaikutusten kartoitus ovat keskeinen osa ISO 14001 -puitteita. Standardi on ympäristötyömme perusta, joka auttaa meitä tunnistamaan tärkeimmät kehitysalueet ja tunnistamaan tärkeimmät luontoon kohdistuvat vaikutuksemme sekä niihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet.
Lindströmin laatu- ja vaatimustenmukaisuusjohtaja Harri Puputti selittää: ”Hallintajärjestelmän standardien upeus on niiden harmonisoidussa rakenteessa. Kun yrityksellä on laadunhallintajärjestelmä, ympäristönhallinnan näkökulman lisääminen parantaa sitä entisestään.”
Seuraavassa on joitakin keskeisiä tapoja, joilla täytämme ISO 14001 -vaatimukset päivittäisissä toiminnoissamme:
- Sisäiset ja ulkoiset auditoinnit: Auditoimme toimipisteitämme aktiivisesti varmistaaksemme, että hallintajärjestelmäämme noudatetaan. Auditoinnit auttavat meitä havaitsemaan ongelmia, analysoimaan niiden perimmäiset syyt ja luomaan korjaavia toimintasuunnitelmia niiden toistumisen estämiseksi. Lisäksi ulkopuolinen taho auditoi meidät säännöllisesti, millä varmistetaan, että täytämme standardin vaatimukset.
- Työntekijöiden koulutus: Koulutamme työntekijöitämme säännöllisesti, jotta he ymmärtävät toimintamme ja heidän omien toimiensa ympäristövaikutukset. Varmistamme, että he tuntevat ympäristökäytäntömme ja -tavoitteemme ja tietävät, miten heidän päivittäinen työnsä auttaa heitä tavoitteiden saavuttamisessa.
- Dokumentaatio: Varmistamme, että sisäisen hallintajärjestelmämme dokumentaatio on ajan tasalla. Kullakin maalla on lisäksi johdonmukainen tapa seurata paikallisissa laeissa ja säädöksissä tapahtuvia muutoksia, ja kussakin maassa ylläpidetään säännöllisesti katselmoitua lakirekisteriä.
”Jokainen vaikuttaa toimintatapoihimme”, Tanja sanoo. ”Vastuullisuus on DNA:ssamme – se on kaikkien mielestä tärkeä aihe. Ja tiedon myötä vastuuntunto yrityksessä kasvaa.”
Pesulaprosessiemme optimointi on sekin yksi tapa, jolla täytämme ISO 14001 -standardin vaatimukset. Palvelukeskuksissamme laaditaan vuosittainen ympäristöohjelma, jolla asetetaan ja saavutetaan tavoitteet keskeisissä suorituskykyindikaattoreissa, vedenkulutuksessa, energiankulutuksessa, pesuaineiden käytössä ja tekstiilijätteen kierrätyksessä.
Palvelukeskuksissamme etsitään ympäristönäkökulmastamme ja vaikutuskartoituksistamme mahdollisuuksia, kuten yhteistyötä kierrättäjien kanssa tekstiilijätteen vähentämiseksi sekä kierrätyskuitujen ja biopohjaisten kuitujen käytön lisäämistä.
Miten ISO 14001 sopii laajempiin vastuullisuustavoitteisiimme?
ISO 14001 -standardin mukaisten ympäristökartoitusten avulla olemme tunnistaneet seuraavat tärkeimmät kehitysalueet vastuullisuustavoitteidemme mukaisesti:
Tekstiilijätteen käsittely
Tämä sisältää sen, kuinka paljon jätettä tuotamme ja miten käsittelemme sitä käytön jälkeen. Kunnianhimoisena tavoitteenamme on kierrättää 100 % tekstiilijätteestämme vuoteen 2025 mennessä. Tämän saavuttamiseksi olemme asettaneet vuosittaisia konsernitason virstanpylväitä ja palvelukeskustason tavoitteita. Tähän mennessä olemme edistyneet hyvin, sillä saavutimme 74 %:n kierrätysasteen vuoden 2023 lopussa.
Kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen
Kasvihuonekaasupäästöillä on suuri merkitys ilmastonmuutoksessa. Pyrimme vähentämään kasvihuonekaasupäästöjämme 50 % koko arvoketjussa vuoteen 2030 mennessä verrattuna vuoden 2021 tasoihin. Pitkän aikavälin tavoitteemme on nettonollapäästöt vuoteen 2050 mennessä.
Näiden tavoitteiden tukena on Science Based Targets -aloite, joka varmistaa, että toimimme uusimman ilmastotieteen mukaisesti ja rajoitamme ilmaston lämpenemisen 1,5 °C:seen.
EcoVadis-vastuullisuusluokitus
Uusin tavoitteemme on päivittää kestävyyden EcoVadis-kultamitalimme platinaksi, jolloin sijoittuisimme yhden prosentin kärkijoukkoon kaikista vastuullisuusluokituksen osalta kartoitetuista yrityksistä.
EcoVadis-kartoitusten avulla voimme arvioida vastuullisuuden osa-alueita ja kertoa toimistamme kaikille sidosryhmillemme.
Ilmastoriskien hallinta planeettamme suojelemiseksi
Ilmastonmuutos ja EU:n tulevat vastuullisuusraportointia koskevat säännöt kannustavat meitä kartoittamaan riskejä, arvioimaan niiden vaikutusta liiketoimintaamme ja luomaan suunnitelmia, joilla voidaan käsitellä ongelmia, kuten vesistressiä ja sään ääri-ilmiöitä.
Esimerkiksi yritysten vastuullisuusraportointia koskevassa direktiivissä (CSRD) korostetaan toimittajien osallistumisen lisäämistä arvioimalla toimittajien kestävyyttä ja valvomalla toimitusketjun suoriutumista.
Sääntelyn kiristyessä keskitymme systemaattiseen prosessinhallintaan ja data-analyysiin ratkaisujen löytämiseksi. Se vaatii sekä pieniä asteittaisia parannuksia että suurempia harppauksia, ja samalla meidän on investoitava parhaaseen saatavilla olevaan teknologiaan.
Harri Puputti, laatu- ja vaatimustenmukaisuusjohtaja
Lue lisää
