Lindström Workwear Flex töörõivalahendus aitab vähendada halduskoormust ja töörõivakulu

Töörõivad on igas tootmis- ja tööstusettevõttes igapäevatöö loomulik osa. Samas tähendab nende haldamine ettevõtete jaoks sageli hulka nähtamatut tööd. Mida rohkem on töötajaid ja mida suurem on personalivoolavus, seda keerulisemaks töörõivaste haldamise süsteem muutub.

Just selliste väljakutsete lahendamiseks on renditekstiiliettevõte Lindström loonud Workwear Flex teenuse – digitaalse töörõivalahenduse, mis aitab ettevõtetel hallata ühiskasutuses töörõivaid lihtsamalt, läbipaistvamalt ja väiksema halduskoormusega.

„Paljudes ettevõtetes kulub töörõivaste haldamisele üllatavalt palju aega – uute töötajate mõõtmine, tellimuste vormistamine, koguste muutmine, kadunud rõivaste otsimine, töötajate lahkumisel rõivaste tagastamine. Flexi idee on see, et rõivad on ühises kasutuses pidevalt ringluses ja süsteem annab ettevõttele selge ülevaate sellest, kuidas rõivaid kantakse,“ ütleb Lindströmi võtmekliendijuht Kerli Indres.

Millistele ettevõtetele Flex sobib?

Workwear Flex on mõeldud eelkõige ettevõtetele, kus töörõivaid kasutab korraga suur hulk inimesi ning kus töötajate arv ja töörõivaste vajadus võivad ajas kiiresti muutuda. Näiteks:

• tootmisettevõtted, kus töörõivaid kannab sadu töötajaid
• rangete hügieeninõuetega ettevõtted, kus erinevatele töötajatele või töötsoonidele kehtivad erinevad töörõivanõuded
• ettevõtted, kus puututakse kokku määrdunud tööriiete probleemiga
• organisatsioonid, kus sama tüüpi tööriideid kasutab suur hulk inimesi
• ettevõtted, kus töötajate voolavus on suur
• hooajatöölistega sektorid

Sellistes keskkondades võib traditsiooniline isikustatud töörõivaste süsteem kiiresti muutuda keeruliseks. Lisaks tellimuste vormistamisele peab pidevalt jälgima, kas kõik komplektid liiguvad pessu ja saabuvad tagasi.  

„Flex lahendus tähendab, et töörõivad on ühises ringluses, puudub vajadus iga töötaja jaoks eraldi komplekte tellida ja kogu süsteem muutub palju paindlikumaks,” ütleb Kerli Indres.

Kuidas Flex toimib?

Flex lahenduse puhul ei ole töörõivad enam isikustatud. Selle asemel on ettevõttes töörõivaste väljastus- ja tagastuspunkt, kus puhtad rõivad erinevates suurustes on töötajatele igal ajal riiulites kättesaadavad.

Töötaja saab tööle tulles võtta endale sobiva suurusega rõivad ning pärast kandmist panna need spetsiaalsesse konteinerisse, kust need pessu suunatakse. Kui töötaja vajab mõnd muud suurust, siis ei pea selleks eraldi tellimust tegema.

„Näiteks lapseootel töötaja puhul võib tema suurus mõne kuuga mitu korda muutuda. Flexi puhul ei pea töötaja oma pidevat mõõtude kasvamist ühelegi kolleegile raporteerima ning talle pole vaja tellida üha uusi töörõivaid – ta võtab lihtsalt riiulist suuruse, mis talle kõige mugavam on,“ tõi Kerli Indres näite.

Süsteem kasutab digitaalset tuvastust – näiteks töötaja kiipkaarti –, mille abil registreeritakse rõivaste väljastamine ja tagastamine. Nii tekib ettevõttel reaalne ülevaade sellest, kuidas töörõivaid kasutatakse ning milline on tegelik vajadus erinevate mudelite ja suuruste järele.

„Kui varem võis olla keeruline aru saada, kui palju rõivaid tegelikult vaja on või kuhu osa neist kaob, siis Flexi puhul on kogu ringlus nähtav. Kui mingid suurused või mudelid seisavad riiulis ja keegi neid ei kasuta, siis saab need tagastada. Kui aga mõne rõiva kogus on nii kriitilisel piiril, et varu võib otsa saada, saab seda juurde tellida,” selgitab Lindströmi esindaja.

Vähem rõivaid, rohkem kontrolli

Rõivaste ühiskasutus ja detailne ülevaade rõivaste tegelikust vajadusest tähendab üldjuhul, et ettevõtte rõivavaru on väiksem. See on ettevõtete jaoks Flex lahenduse üks olulisimaid eeliseid.

„Traditsioonilise rõivarendi puhul on igal töötajal üldjuhul kolm isiklikku komplekti – üks kandmisel, üks pesus ja üks kapis varuks. Kui rõivad on ühises ringluses ja nende kasutus on jälgitav, on võimalik rõivakogust vähendada. Sellega vähendab keskmises ettevõttes rõivavaru 2,6 komplektini ühe töötaja kohta – see tähendab suurtes ettevõtetes aasta peale kümnete tuhandete eurode jagu kokkuhoidu,” räägib Lindströmi võtmekliendijuht.

Lisaks annab süsteem ettevõttele parema kontrolli rõivaste liikumise üle. Digitaalne jälgimine aitab kiiresti märgata olukordi, kus rõivad jäävad liiga kauaks ringlusest välja – näiteks töötajad viivad need koju pessu või kannavad neid liiga kaua – või ei jõua rõivad üldse pesuringlusesse tagasi.

Lindströmi Flex lahendus võimaldab seadistada ka erinevaid kasutusreegleid. Näiteks saab määrata, kui palju rõivaid võib üks töötaja korraga võtta või millised rõivad on kindlatele töötajatele lubatud.

Eriti kasulik toiduainetööstuses

Flex lahendus võib olla eriti väärtuslik sektorites, kus töörõivaste puhtuse ja jälgitavuse nõuded on kõrged, näiteks toiduainetööstuses. Sellistes ettevõtetes tuleb tagada, et töötajad kannaksid regulaarselt puhast tööriietust.

Digitaalne süsteem aitab paremini kontrollida, kui sageli rõivad pesus käivad ning kas neid kasutatakse vastavalt kehtivatele nõuetele.

„Kui rõivaste kasutus on digitaalsete andmete kaudu nähtav, on ka hügieeninõuete täitmist lihtsam jälgida. See annab ettevõtetele rohkem kindlust, et pesutsükkel toimib nii nagu peab ja tööriideid ei kanta kauem kui on ette nähtud,” ütleb Kerli Indres.

Toidutööstustel võib olla kasu ka lahendustest, mille puhul seotakse digitaliseeritud töörõivaste lahendus alarmsüsteemidega. Nii on võimalik tagada, et kindlates tööriietes inimesed ei saa siseneda näiteks rangemate hügieenistandarditega tsoonidesse, aga veenduda ka selles, et ükski töötaja ei välju tootmisest ilma, et tööriided oleksid tagastatud kantud riiete konteinerisse.

Legrandi kogemus: „Ma pole aastaid pidanud tööriietega tegelema“

Elektri- ja digitaristu lahendusi arendav Legrand Estonia on üks ettevõtetest, kes on Workwear Flex lahenduse kasutusele võtnud.

Legrandi personalijuhi Helen Neeve sõnul oli töörõivaste haldamine varem tülikas protsess, mis nõudis regulaarset tähelepanu. Töötajate arv muutus, pidevalt tuli tellida uusi suuruseid, tegeleda lahkunud töötajate rõivaste tagastamisega.

„Kuna meil on sõltuvalt perioodist 150-200 töötajat, siis see võttis tohutult aega. Lisaks olid kõik meie tootmise koridorid täis töörõivaste kappe. Flexi kasutuselevõtust alates asuvad pea kõik tööriided ühes ruumis ning tööriiete haldamise teema on laualt täielikult maas,“ ütleb Helen Neeve.

Tema sõnul teeb uus lahendus ka töötajate elu lihtsamaks. „Sellist olukorda, kus töötajal pole tööle jõudes midagi selga panna, enam sisuliselt ei esine. Riiulites on piisavalt suur valik riideid. Kui mingi eriolukorra tõttu ongi tema number hetkel otsas, siis saab ta võtta lihtsalt suurema või naiste mudeli asemel kasvõi meeste mudeli T-särgi. Isikustatud rõivakomplektide puhul töötajatel nii paindlikke võimalusi ei ole,“ sõnas ta.

Tema sõnul näitab Legrandi kogemus, et Flex töörõivalahendus on mõistlik ettevõtetes, kus töötab üle 50 inimese ja tööjõud vahetub sageli. „Meie Paide tootmises on näiteks 40 inimest ja meeskond on pigem püsiv. Seal otsustasime hetkel jätkata isikustatud töörõivaste lahendusega,“ sõnas ta.