Odzież robocza z czip RFID pomaga zoptymalizować procesy pracy w firmie

Cyfryzacja ułatwia firmom szereg procesów, oszczędzając w ten sposób czas, zasoby ludzkie i finanse. Ponadto zwiększa niezawodność i bezpieczeństwo procedur pracy. Przykładem są chipy RFID w odzieży roboczej Lindström, które umożliwiają bezdotykową wymianę danych między odzieżą a czytnikiem. Czego się dowiesz i jak możesz wykorzystać te informacje do usprawnienia procesów w firmie?

Do czego służy chip RFID w odzieży Lindström?

Chipy RFID służą do digitalizacji cyklu odzieży roboczej u klienta. Każda sztuka odzieży jest wyposażona w osobny chip, a pracownicy Lindström skanują ubrania czytnikiem podczas obsługi i tym samym rejestrują ich ruch w systemie online. Oznacza to, że zawsze przypisuje im nowy status za pomocą czytnika chipów RFID – czyli niezależnie od tego, czy znajdują się w miejscu pracy klienta, w pralni czy w drodze.

Dzięki tej inteligentnej technologii wszyscy pracownicy mają zawsze zapewnione:

• optymalna ilość sztuk odzieży,
• żadne ubrania się nie gubią
• niczego nie brakuje, nic nie pozostaje.

Czipy zapewniają również rejestrację niezbędnych zleceń na naprawy czy zakup nowych sztuk odzieży.

Cyfryzacja obiegu odzieży roboczej pozwoli więc na prowadzenie szczegółowej, wygodnej i zautomatyzowanej ewidencji każdej sztuki odzieży, w tym gdzie aktualnie się znajduje oraz jaka jest historia jej użytkowania, konserwacji i napraw. Możesz łatwo pobrać te dane za pomocą funkcji raportowania w aplikacji klienckiej eLindström i wykorzystać je do dalszej optymalizacji procesów produkcyjnych.

Jak działa raportowanie w aplikacji klienckiej eLindström

Raportowanie jest całkowicie automatyczne i intuicyjne w naszej aplikacji eLindström. W aplikacji wybierasz przedział czasowy i od razu zobaczysz przegląd wszystkich wypożyczonych ubrań roboczych. Przy każdym ubraniu widać, który pracownik go używa, gdzie aktualnie się znajduje, ile razy było w praniu czy ile napraw przeszło ubranie. Możesz generować raporty bezpośrednio w aplikacji, a następnie pobierać je w formacie Excel.

Jednocześnie raportowanie maksymalnie respektuje ochronę danych osobowych i generalnie nie ujawnia niczego na temat pracowników. Jednak z uzyskanych danych można wydobyć cenne informacje o tym, w jaki sposób pracownicy używają odzieży roboczej i jakie są nawyki pracy w miejscu pracy.

W aplikacji eLindström możesz wygenerować 5 rodzajów raportów za pomocą zaledwie kilku kliknięć:

• Raport fakturowania: Przegląd wypożyczonych produktów za wybrane 4 tygodnie w danym okresie fakturowania (wyświetlane są tylko produkty, które są rozliczane).
• Produkty według pracownika: przegląd używanej odzieży według pracownika. Podany jest model, jego rozmiar i ilość sztuk.
• Wartości rezydualne: Przegląd odzieży, która została przekazana klientowi do wymiany.
• Zamówienia na odzież roboczą: Przegląd zamówień według wybranego okresu.
• Produkty – odzież robocza: Przegląd sztuk produktów w wypożyczeniu na wybrane 4 tygodnie w danym okresie rozliczeniowym (wymienione są wszystkie produkty).

Jak wykorzystać raporty do usprawnienia procesów w firmie

Istnieje kilka sposobów wykorzystania danych z raportów eLindström w Twojej firmie. W czym więc mogą Ci pomóc?

Zgodność ze standardami higieny

W niektórych branżach prawo wymaga przestrzegania surowych norm higienicznych. Przykładem jest przemysł spożywczy, gdzie normy te przede wszystkim zapewniają, że produkcja i produkty końcowe nie zostaną skażone. Pracownicy przemysłu spożywczego muszą więc między innymi codziennie przebierać się w czyste ubrania.

W raporcie można łatwo sprawdzić, czy ubrania danego pracownika rzeczywiście są prane wystarczająco często, biorąc pod uwagę liczbę zmian. Jeśli pracownik nie wywiązuje się z obowiązku codziennej zmiany ubrania, wskazane jest ustalenie przyczyny. Czy pracownik nie pierze ubrań w domu? Czy nie zna zasad higieny lub celowo ich nie przestrzega? We wszystkich przypadkach zagraża to higienie produkcji i może powodować zanieczyszczenie żywności. Właściwe jest zatem edukowanie takiego pracownika o zagrożeniach i możliwych konsekwencjach jego działań.

Modyfikacja środowiska pracy pod kątem bezpieczeństwa i ergonomii pracy

W raporcie zobaczysz nie tylko liczbę cykli prania, ale także liczbę napraw danej odzieży. Jeśli odnotujesz niezwykle dużą liczbę napraw dla pracownika, możliwe, że jego środowisko pracy nie jest optymalne. Dlatego skup się na bezpieczeństwie i ergonomii swojego miejsca pracy – czy ma wokół siebie ostre krawędzie, o które często rozdzierają się ubrania? Czy brakuje mu jakichś narzędzi lub przyrządów? Czy nie ma niewłaściwie rozplanowanego miejsca pracy, co często skutkuje plamami po farbie lub środkach chemicznych na ubraniach?

Jeśli zidentyfikujesz te problemy, możesz łatwo je wyeliminować, a tym samym zwiększyć bezpieczeństwo i wydajność pracy, a często nawet zapobiec poważniejszym urazom.

Optymalizacja ilości wypożyczanych sztuk odzieży

W raporcie można również łatwo odczytać cykl odzieży w firmie. Na przykład może się okazać, że wypożyczyłeś za dużo ubrań lub że brakuje Ci innych rzeczy. Z pomocą zebranych danych możesz lepiej przewidzieć, ile ubrań będziesz potrzebować następnym razem w sytuacjach awaryjnych.

Często zdarza się też, że jeden z pracowników nie pracuje już w firmie, ale pracodawca zapomniał zwrócić jego ubrania roboczego i niepotrzebnie nadal płaci za jego wynajem. Wyjątkiem nie są sytuacje, w których pracownik wykorzystuje część odzieży roboczej do celów prywatnych lub nie zgłasza uszkodzeń odzieży z obawy przed koniecznością samodzielnego opłacenia naprawy. Odkrywając te problematyczne punkty, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy na wypożyczeniu odzieży roboczej.

Wypożyczalnia odzieży roboczej Lindström to nowoczesna i wydajna usługa, która pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i niepotrzebne zmartwienia. I nie tylko – dzięki danym z raportów możesz zoptymalizować stanowisko pracy i procesy produkcyjne oraz dowiedzieć się wielu ważnych informacji o procesach w Twojej firmie.