Nowe przepisy o utylizacji odzieży roboczej BDO – czy Twoja firma jest gotowa?

Selektywna zbiórka odzieży roboczej od 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 r. każda firma korzystająca z odzieży roboczej, fartuchów medycznych, uniformów HoReCa czy innych tekstyliów przemysłowych jest zobowiązana przestrzegać nowych przepisów. Wprowadzona na mocy unijnej dyrektywy 2018/851 regulacja wymaga segregacji zużytej odzieży i oddawania jej do selektywnej zbiórki odpadów tekstylnych.

Co to oznacza w praktyce?
Koniec wyrzucania zużytej odzieży roboczej do zmieszanych odpadów. Nowe zasady mają na celu ograniczenie spalania tekstyliów i zwiększenie ich recyklingu.

Jeśli sam zarządzasz odzieżą roboczą – musisz wiedzieć:

• Organizować zbiórkę i sortowanie zużytej odzieży,
• Współpracować z certyfikowanymi odbiorcami odpadów,
• Pokrywać koszty magazynowania, transportu i legalnej utylizacji,
• Prowadzić dokumentację i raportować zużycie tekstyliów,
• Analizować skład materiałowy odzieży pod kątem możliwości recyklingu.

Niedopełnienie obowiązków może skutkować karami sięgającymi nawet 1 miliona złotych.

Co oznacza Rozszerzona Odpowiedzialność Producenta (ROP)?

Nowe przepisy wprowadzają zasadę Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta (ROP). Obejmuje ona również użytkowników tekstyliów, takich jak firmy odzieżowe, produkcyjne czy gastronomiczne.

W praktyce oznacza to dodatkowe:

• obowiązki administracyjne,
• koszty związane z segregacją, recyklingiem i raportowaniem tekstyliów.

Dwa modele zarządzania odzieżą roboczą – który wybierzesz?

Tradycyjny model (samodzielne zarządzanie)

• Firma staje się właścicielem odzieży,
• Pełna odpowiedzialność za segregację, ewidencję i utylizację,
• Konieczność prowadzenia dokumentacji BDO,
• Koszty logistyki, magazynowania i utylizacji,
• Ryzyko kar za błędy lub zaniedbania.

Wynajem i serwis odzieży roboczej

• Właścicielem odzieży pozostaje dostawca (np. Lindström),
• Pełna odpowiedzialność po stronie dostawcy,
• Brak obowiązku raportowania w BDO,
• Stała, przewidywalna opłata obejmująca dostawę, serwis, pranie i utylizację,
• Gwarantowana zgodność z przepisami i bezpieczeństwo prawne.

Jakie wyraźne korzyści odczujesz, wynajmując odzież roboczą?

• Brak konieczności magazynowania zapasów. Nie zajmujesz już przestrzeni magazynowej ubraniami w różnych rozmiarach — otrzymujesz tylko to, czego potrzebujesz, dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.
• Łatwa obsługa zmian kadrowych. Rotacja pracowników nie stanowi problemu — przy nowych zatrudnieniach lub zmianach rozmiaru szybko dostarczana jest odpowiednia odzież, bez dodatkowych kosztów i przestojów.
• Brak obowiązku napraw i prania. Nie musisz organizować czyszczenia ani napraw odzieży roboczej — wszystko leży po stronie dostawcy.
• Brak obowiązków administracyjnych związanych z odpadami. Odzież pozostaje własnością dostawcy, dzięki czemu nie musisz prowadzić ewidencji, raportować zużycia ani martwić się o zgodną z przepisami utylizację.

Dlaczego warto wynająć odzież roboczą z Lindström? Korzyści, które odczujesz od pierwszego dnia

Wynajem odzieży roboczej to znacznie więcej niż dostawa ubrań dla pracowników. To kompleksowe rozwiązanie, które pomaga firmom oszczędzać czas, pieniądze i przestrzeń, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z nowymi przepisami o gospodarce odpadami tekstylnymi.

Dzięki współpracy z Lindström:

• Unikasz obowiązków związanych z BDO – pełny cykl życia odzieży, w tym jej utylizacja, leży po naszej stronie. Twoja firma nie musi raportować zużytej odzieży ani prowadzić ewidencji odpadów.
• Oszczędzasz przestrzeń i pieniądze – eliminacja potrzeby magazynowania zapasów to realne oszczędności.
• Zyskujesz elastyczność – rotacja pracowników nie jest już problemem. Liczbę i rozmiary odzieży dopasowujemy na bieżąco, bez konieczności utrzymywania nadmiarowych zapasów.
• Masz pewność jakości – odzież jest regularnie serwisowana, naprawiana i profesjonalnie prana, co wydłuża jej żywotność nawet o 30–50% w porównaniu do własnego zarządzania.
• Korzystasz z indywidualnego wsparcia – osobisty opiekun projektu dba o jakość usługi, dopasowanie rozmiarów i szybką reakcję na zmieniające się potrzeby firmy.
• Wspierasz rozwój technologiczny firmy – odzież oznakowana tagami RFID umożliwia łatwe śledzenie cyklu użytkowania i automatyczną wymianę po osiągnięciu limitu prań.
• Zwiększasz komfort pracowników – szafki serwisowe zapewniają stały dostęp do czystej odzieży, a pracownicy nie muszą martwić się o pranie roboczego ubrania w domu.
• Gwarantujesz zgodność z normami – dostarczana przez nas odzież spełnia najwyższe normy bezpieczeństwa i ergonomii pracy, a zużyte elementy są regularnie wymieniane.
• Oszczędzasz czas i zasoby firmy – brak konieczności zajmowania się zakupami, magazynowaniem i utylizacją odzieży oznacza średnio 2–3 godziny tygodniowo więcej dla działu HR lub BHP.
• Działasz w duchu zrównoważonego rozwoju – dzięki gospodarce o obiegu zamkniętym redukujemy ślad węglowy produkcji i utylizacji odzieży nawet o 40%.
• Masz przewidywalne i niskie koszty – wynajem odzieży roboczej kosztuje mniej niż jeden pączek dziennie za pracownika – bez żadnych ukrytych opłat.

Wynajem odzieży roboczej od Lindström – proste rozwiązanie na nowe czasy

W obliczu rosnących wymagań dotyczących selektywnej zbiórki odpadów tekstylnych, wynajem odzieży roboczej staje się nie tylko wygodnym, ale też ekonomicznie uzasadnionym wyborem.
Lindström oferuje pełną obsługę – od doboru odzieży i personalizacji, po regularny serwis, konserwację i zgodną z przepisami utylizację.

Twoja firma nie musi już martwić się o segregację tekstyliów ani ryzyko kar. Skup się na swojej działalności, a my zajmiemy się resztą.

Chcesz dowiedzieć się, jak legalnie uprościć zarządzanie tekstyliami?

Zadzwoń: +48 22 614 24 05
Skontaktuj się z naszym konsultantem i sprawdź, jak możemy Ci pomóc — bezpłatnie i bez zobowiązań.