Uudne lahendus leevendab iga-aastast hooajatööliste töörõivaprobleemi

Igal kevadel ja suvel kordub paljudes toiduainetööstustes ja muudes hooajalise iseloomuga ettevõtetes sama muster. Töömahud kasvavad, lisanduvad hooajatöölised ning koos nendega tekib ootamatult mure – kust saada kiiresti piisavas koguses õiges suuruses tööriideid?

Logistiline peavalu võib olla küllaltki suur. Uusi meeskonnaliikmeid võib lühikese ajaga lisanduda kümneid või isegi rohkem ning ka ajutistele töötajatele kehtivad püsitöötajatega võrreldes sama ranged hügieeni- ja ohutusnõuded. Töörõivaid peab olema piisavalt, need peavad olema puhtad ning nende liikumine peab olema kontrollitav. Eraldi küsimus on see, mis saab tööriietest siis, kui tipphooaeg on läbi ja töötajate arv taas järsult väheneb.

Selliste olukordade mugavaks lahendamiseks on Lindström loonud Workwear Flex teenuse, mis muudab tööriiete rentimise ja haldamise senisest palju paindlikumaks ja läbipaistvamaks.

„Hooajatööliste haldamine on ja jääb tõenäoliselt alati väljakutseks, kuid vähemalt tööriiete logistika ei pea enam olema koht, kus kogu süsteem ummikusse jookseb,“ kinnitab Lindströmi võtmekliendijuht Kerli Indres.

Palju käsitööd toob kaasa kaose

Traditsiooniliselt on hooajatööliste tööriiete haldamine toimunud käsitööna. Enne hooaja algust püütakse prognoosida, kui palju töötajaid tuleb, mis suuruses riideid vaja läheb ning kui palju komplekte peaks igaks juhuks laos olema.

Kerli Indrese sõnul ostavad paljud ettevõtted kiiresti muutuvate olude tõttu pigem rohkem riideid kui tegelikult vaja. See võib aga tuua kaasa olukorra, kus osa riideid jääb kasutult seisma, samas kui mõni suurus saab kiiresti otsa.

„Et veenduda, et tööle jõudes on midagi selga panna, võivad töötajad hakata tööriideid endaga koju kaasa võtma või kappides hoidma. Komplektid hakkavad kaduma ning ettevõttel on keeruline saada ülevaadet, kui palju tööriideid tegelikult vaja on ja kus need parasjagu asuvad. Suure töötajate voolavusega ettevõtetes võib sellest saada täiskohaga probleem,“ nendib Indres.

Flexi loogika: tööriided vastavalt tegelikule vajadusele

Lindströmi esindaja sõnul läheneb Workwear Flex teenus tööriiete haldamisele teistmoodi.

„Personaalsete kappide asemel kasutatakse ühiskasutatavaid kiibistatud tööriideid, mida töötajad saavad ise võtta vastavalt vajadusele endale sobivas suuruses. Süsteem registreerib, kes tööriided kasutusse võttis ja millal need tagastati ning milliseid suuruseid on liiga palju või vaja juurde tellida,“ selgitab Kerli Indres.

Praktikas näeb see välja lihtne:

1. tööriideid hoitakse suuruste kaupa avatud riiulitel, mitte personaalsetes kappides;
2. töötaja võtab riiulist puhtad riided sobivas suuruses;
3. töötaja registreerib need oma kaardiga süsteemi;
4. pärast kasutamist tagastab töötaja tööriided ja see registreeritakse samuti süsteemi;
5. kasutatud tööriided liiguvad pesumajja ning tuuakse pärast puhastust ja parandust tagasi tööruumides asuvatele riiulitele.

Nii tekib reaalajas ülevaade sellest, kui palju ja millistes suurustes tööriideid tegelikult kasutatakse. Aga ettevõte näeb ka seda, kui mõni rõivakomplekt ei jõua piisavalt sageli pessu või see on ringlusest kaduma läinud – näiteks töötaja kätte jäänud.

Paindlikkus ja kulude kokkuhoid

Lindströmi esindaja sõnul on see eriti oluline just hooajalise tööjõu puhul, kus töötajate arv võib nädalatega märkimisväärselt muutuda.

„Ettevõte ei pea hooaja alguses suuri koguseid tööriideid välja ostma ega võtma riski, et osa neist jääb pärast tipphooaja lõppu kasutuseta seisma. Lindströmi iseteeninduskeskkonnas saab tellitud tööriiete hulka pidevalt jooksvalt korrigeerida. Kui töötajaid tuleb juurde rohkem kui algselt planeeritud, saab süsteemi kiiresti täiendavaid komplekte lisada. Kui vajadus väheneb, eemaldatakse üleliigne varu ringlusest,“ selgitab ta.

Tema kinnitusel hoiab Workwear Flex renditeenus ära ka olukorrad, kus uus töötaja ei saa tööle asuda enne, kui talle on tellitud ja kohale tarnitud talle sobivad töörõivad.

„Meie praktika näitab, et kui töötaja ei vaja just tööriiete erimõõtu õmblemist – mida me vajadusel samuti teeme – siis leiab ta üldjuhul ühiskasutatavatest rõivastest endale kohe sobivad suurused,“ räägib Indres.

Tema sõnul näitab Lindströmi kogemus, et läbipaistvus ja töörõivaste ühiskasutus aitavad tööriiete hulka paremini optimeerida ning vähendada üleliigset varu. „Kui tavaliselt on ettevõttes kasutusel keskmiselt 3 töörõiva komplekti töötaja kohta, siis Workwear Flex renditeenusega väheneb see kogus 2,6 peale,“ sõnab ta.

Mis saab siis, kui hooaeg läbi saab?

Üks Lindströmi Workwear Flexi renditööriiete suurimaid eeliseid hooajatöö puhul tuleb välja just hooaja lõpus.

„Kui ettevõte on tööriided ise välja ostnud, tekib pärast hooaja lõppu sageli küsimus, mida teha rõivastega, mida enam vaja ei ole. Flexi puhul saab ettevõte üleliigsed rõivad lihtsalt ringlusest eemaldada ning rendikulu väheneb vastavalt tegelikule vajadusele,“ selgitab Lindströmi esindaja.

„Tööriided jäävad Lindströmi hallatavasse ringlusesse – neid kasutavad edasi mõne teise ettevõtte töötajad,“ selgitab Lindströmi esindaja.

Kerli Indrese sõnul liigub kogu töörõivahaldus järjest enam selles suunas, et see süsteem oleks ettevõtte jaoks võimalikult nähtamatu – tänu renditeenusele on hügieeniliselt puhtad tööriided õigel ajal olemas, liiguvad automaatselt vajalikus mahus ning kogu süsteem toimib taustal võimalikult väikese halduskoormusega.

„Kui ettevõte ei pea enam tegelema tööriiete tellimise, suuruste tagaajamise, kadunud komplektide otsimise või hooaja lõpus üleliigse varu ladustamisega, vabaneb väga palju väärtuslikku aega ja energiat, mida saab oma põhitegevuses hoopis paremini ära kasutada,“ kinnitab Kerli Indres.