Töörõivad kaovad nagu sokid pesumasinas? Teadmatus tekitab ettevõtetele tuhandeid eurosid kahju

Suurtes tootmis-, logistika- ja toiduainetööstuse ettevõtetes ning tervishoiuasutustes on töörõivad sageli kuluartikkel, kuhu on justkui sisse kirjutatud „loomulik kadu“. Koridorides asuvad kapirivid või rõivalao riiulid tunduvad olevat riideid täis, kuid ometi avastatakse pidevalt, et vajalik suurus või mudel on jälle otsa saanud.

„Põhjus pole tingimata selles, et töötajad oleksid hooletud või et keegi rõivaid pahatahtlikult koju viiks. Lihtsalt puudub reaalne ülevaade,“ selgitab töörõivaste renditeenust pakkuva Lindströmi võtmekliendijuht Kerli Indres.

Rõivad jäävad kappidesse seisma või satuvad kogemata koju. Vahetustega töö puhul võetakse mõnikord mitu komplekti sobivat numbrit „igaks juhuks“ oma kappi varuks. Ajutiste või renditöötajate lahkumisel jäävad riided sageli tagastamata.

Tulemus – ettevõte ei tea enam, mitu komplekti tegelikult ringluses on ja kui palju neid päriselt vaja oleks.

Ülevaate puudumist lahendatakse kalli varuga

Lindströmi esindaja sõnul reageerib enamik ettevõtteid rõivapuudusele üsna sarnaselt – tellitakse juurde ja sageli igaks juhuks rohkem, kui tegelikult vaja.

„Kui töötajad kurdavad, et sobivas suuruses pükse pole või ühes vahetuses jääb mõni jope puudu, on kõige lihtsam lahendus suurendada üldist laovaru. Mõne aja pärast kordub aga sama olukord ning töörõivaid tellitakse jälle juurde. Nii kasvab riiete koguarv aasta-aastalt, kuid küsimusele „Kui palju meil neid tegelikult vaja on?“ ei oska keegi vastata,“ kirjeldab Kerli Indres korduvat mustrit.

Käsitsi arvestuse pidamine muutub suures ettevõttes kiiresti võimatuks. Töörõivaste haldamine, suuruste tagaajamine ja laoseisu kontroll võtab väärtuslikku aega nii laohoidjatelt, personalitöötajatelt kui ka juhtidelt. Seda aega saaks palju kasulikumalt rakendada ettevõtte põhitegevusele ja põhimeeskonna toetamisele.

RFID-kiibid näitavad, kuhu rõivad tegelikult kaovad

Lindströmi Workwear Flex lahendus muudab ühiskasutuses olevate töörõivaste haldamise täielikult andmepõhiseks. Süsteemi sisu on lihtne: riided ei ole nimelised, vaid liiguvad ringluses mudelite ja suuruste kaupa, tagades, et kapis ei seisa „surnud kapitali“.

Iga töörõivas on varustatud nutika RFID-kiibiga ja kogu protsess toimib automaatselt:

• Väljavõtmine: Kui töötaja võtab rõivariiulist puhtad tööriided, registreerib süsteem need viipekaardiga tema nimele.
• Tagastamine: Pärast vahetuse lõppu viskab töötaja riided konteinerisse ja süsteem fikseerib tagastuse automaatselt.
• Teekond pesumajja ja tagasi: Kui rõivad jõuavad Lindströmi hoolduskeskusesse, skaneeritakse iga samm hooldustsüklis. Digitaalsesse päevikusse märgitakse lisaks pesule ka kõik parandustööd – lapitud augud, asendatud taskud, lukuvahetused. Samamoodi registreeritakse riiete naasmine kliendi juurde.

Nii tekib reaalajas ülevaade sellest, milliseid rõivaid tegelikult kasutatakse, kui kaua need kandmisel on ning kuidas toimib riiete reaalne ringlus.

Andmed näitavad, et kui traditsioonilises teenuses on ühe töötaja kohta vaja keskmiselt 3 komplekti riideid, siis Lindström Workwear Flex optimaalne ringlus vähendab seda vajadust 2,6 komplektini.

„Näiteks ühes Soome tervishoiuasutustes on selle lahendusega õnnestunud vähendada töörõivaste kogumahtu ligi kümnendiku võrra – ilma et töötajatel oleks kordagi puhastest riietest puudus tulnud,“ kinnitab Kerli Indres.

„Tööandja ei pea enam oletama. Ta näeb eLindströmi keskkonnas reaalajas, kas mõni suurus on puudu seetõttu, et seda ongi liiga vähe, või seisavad rõivad hoopis kellegi isiklikus kapis. Selline läbipaistvus võimaldab teha juhtimisotsuseid faktide, mitte kõhutunde põhjal,“ kinnitab ta.

Aitab hajameelsuse ja pahatahtlikkuse vastu

Mõnes ettevõttes soovitakse lisaks ülevaatele vältida ka rõivaste rändama minekut või hügieenireeglite rikkumist. Selleks saab Workwear Flex süsteemis seadistada kasutuspiirangud.

Näiteks saab määrata, mitu komplekti tohib töötajal korraga käes olla või milliseid rõivaid erinevate osakondade töötajad kasutada saavad. Vajadusel saab süsteem anda hoiatuse, kui töötaja üritab laost välja viia valet tüüpi või lubatust suuremat hulka riideid.

„Mõnes keskkonnas on aga nõuded veelgi rangemad, mistõttu on kasutusele võetud ka füüsiline kontroll. Näiteks toiduainetööstuses, farmaatsias või tervishoius võib olla oluline, et töörõivad ei lahkuks tootmisalalt või et eri hügieenitsoonide rõivad ei satuks valesse keskkonda. Selliste vajaduste jaoks pakub Lindström eraldi Workwear Alarm teenust, mida saab kasutada koos Workwear Flexiga,“ kirjeldab Lindströmi esindaja.

Teenus ühendatakse ettevõtte läbipääsude või turvaväravatega. Kui töötaja üritab lahkuda ettevõttest või liikuda piiratud tsooni rõivastega, mida ei tohiks sealt välja viia, annab süsteem valgus- ja helisignaali ning saadab teavituse ka turvatöötajale. Alarm põhineb RFID-tehnoloogial ning aitab ennetada nii töörõivaste kadumist kui ka hügieeninõuete rikkumist.

„Alarm ei ole mõeldud töötajate jälgimiseks ega usaldamatuse väljendamiseks. Selle eesmärk on toetada ettevõtte sisemisi protsesse ja tagada, et töörõivad liiguksid täpselt nii, nagu töökorraldus ja hügieeninõuded ette näevad,“ selgitab Kerli Indres.

Suurim kokkuhoid tuleb teadmisest

Kui ettevõte teab täpselt, kus tema töörõivad asuvad ja milliseid suurusi reaalselt kantakse, muutub kulude juhtimine lihtsaks. Tänu eLindströmi iseteenindusele saab rõivaste kogust vastavalt hooajale, tellimuste mahule või töötajate arvule kiiresti kohandada – riideid operatiivselt juurde tellida või vähemaks puhkuste perioodiks tagastada.

„Esmapilgul võib tunduda, et Workwear Flex on lihtsalt mugav digitaalne tööriist riiete haldamiseks. Tegelikult lahendab see palju suuremat probleemi – see muudab nähtavaks ja juhitavaks kulud, mis seni olid ettevõtte bilansis peidus,“ võtab Kerli Indres kokku

Soovid teada, kui palju saaks sinu ettevõte töörõivaste halduselt kokku hoida? Tutvu Lindström Workwear Flex lahendusega lähemalt siit!