Wybór odpowiedniego rozwiązania do zarządzania odzieżą roboczą

Wybór odpowiedniego rozwiązania do zarządzania odzieżą roboczą

Kompletny przewodnik po znalezieniu idealnego dopasowania.

Lindström / Wybór odpowiedniego rozwiązania do zarządzania odzieżą roboczą
Kompletny przewodnik po znalezieniu idealnego dopasowania.
Add an anchor link to display the block

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem ds. zakupów w sieci detalicznych sklepów spożywczych, czy nadzorujesz operacje w zakładzie produkcyjnym, wybór rozwiązania do zarządzania odzieżą roboczą to poważna decyzja. Nie chodzi tylko o oszczędzanie pieniędzy; chodzi o to, aby Twoja praca była płynniejsza i wydajniejsza. W końcu lepsze procesy oznaczają lepszy biznes.

Decydując się na odpowiednie rozwiązanie do zarządzania odzieżą roboczą dla swojej organizacji, możesz wybrać trzy ścieżki:

Samoobsługa

Wszystkim zarządzasz sam, od zakupu tekstyliów po ich pielęgnację i wyrzucanie.

Posiadanie odzieży,
ale kupowanie usług pralniczych

Jesteś właścicielem tych ubrań, ale poproś kogoś innego, aby je wyprał. W tym przypadku istnieje złoty środek pomiędzy utrzymaniem kontroli nad swoimi ubraniami a cieszeniem się wygodą, jaką daje czyszczenie ich przez kogoś innego.

Pełne rozwiązania w zakresie zarządzania odzieżą roboczą,
takie jak usługi Lindström

Zewnętrzna firma, taka jak Lindström, zajmuje się każdym etapem zarządzania odzieżą roboczą, od zaopatrzenia po pranie i wiele więcej. Dzięki tej kompleksowej usłudze zyskujesz strategicznego partnera, który spełni wszystkie Twoje wymagania dotyczące tekstyliów.

Skąd więc wiesz, które rozwiązanie do zarządzania odzieżą roboczą będzie najlepsze dla Twojej firmy? O tym właśnie jest ten poradnik! Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zapasami, czy o obsługę logistyki, dowiesz się o najważniejszych czynnikach, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu tej decyzji.

Dla każdego czynnika zostanie wyświetlona lista pytań, które pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję. Dowiesz się także, jak pewna firma rozważała różne opcje, aby wybrać rozwiązanie, które najlepiej jej odpowiada. 

Teraz, gdy znasz już różne możliwości zarządzania odzieżą roboczą, czas przyjrzeć się najważniejszym czynnikom, które kierują Twoim procesem decyzyjnym.

Rozwiązanie do zarządzania odzieżą roboczą: pięć czynników do rozważenia

Rozważając rozwiązania w zakresie zarządzania odzieżą roboczą, należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników, aby zapewnić wydajność, opłacalność i zgodność z celami firmy. Oto pięć najważniejszych:

Zakup odzieży roboczej

Wyobraź sobie, że jesteś menadżerem ds. zakupów w ruchliwej sieci hoteli. Od sprzątania po recepcję — musisz mieć pewność, że stroje personelu są zawsze dostępne i dobrze się prezentują. Koszty początkowe takiej odzieży mogą być dość wysokie.

Co więcej, liczba potrzebnej odzieży często może się zmieniać. W niektórych miesiącach na duże wydarzenia potrzebne są dodatkowe stroje, podczas gdy w innych potrzeba ich mniej ze względu na sezonowe zmiany klientów. To wyzwanie nie dotyczy wyłącznie hoteli; menedżerowie ds. zakupów we wszystkich sektorach stoją przed własnym zestawem problemów. 

Jak radzisz sobie ze zmieniającymi się potrzebami tekstylnymi swojej organizacji? Poniżej znajdują się opcje:

Samoobsługa

Twoja firma sama zajmuje się zakupami tekstyliów. Oznacza to, że jesteś odpowiedzialny za wyszukiwanie tekstyliów od różnych dostawców, negocjowanie umów i zarządzanie poziomami zapasów. Wiąże się to również z początkowymi kosztami zakupu odzieży. Jest to podejście elastyczne, ale wymaga dużo czasu i pracy. Aby spełnić specyficzne wymagania tekstylne każdej roli, powinieneś także posiadać wiedzę na temat właściwości i funkcjonalności różnych materiałów.

Posiadanie odzieży, ale kupowanie usług pralniczych

Jesteś właścicielem tych ubrań, ale poproś kogoś innego, aby je wyprał. Podobnie jak w przypadku samoobsługi, zakupy tekstyliów robisz samodzielnie. Chociaż wygodnie jest, gdy praniem zajmie się ktoś inny, nadal musisz szukać dostawców i negocjować oferty.

Serwis Lindströma

Partner zewnętrzny, taki jak Lindström, zajmuje się każdą częścią odzieży roboczej. Dzięki nam nie musisz martwić się o znalezienie dostawców, negocjowanie umów czy zakup odzieży roboczej. Zamiast tego my zajmujemy się wszystkim, zapewniając stałą dostępność wysokiej jakości odzieży dostosowanej do Twoich potrzeb.

add
Rozważając najlepsze dla siebie rozwiązanie do zarządzania odzieżą roboczą, możesz zadać sobie trzy pytania
  • Czy zakup odzieży w małych ilościach kosztuje Cię więcej pieniędzy, niż byś chciał?
  • Czy przy zamawianiu odzieży, szczególnie tej o specjalnych wymaganiach, czas dostawy jest dłuższy, niż myślisz?
  • Czy zamawianie odzieży roboczej wydaje się skomplikowane i trudne?

Jeśli odpowiedziałeś „tak” na którekolwiek z tych pytań, być może warto rozważyć rozwiązania Lindströma. Lindström produkuje i dostarcza odzież dostosowaną do Twoich potrzeb, w konkurencyjnych cenach i krótkich terminach realizacji. Jeśli jednak kupujesz własne tekstylia, jesteś zadowolony z obecnego procesu i chcesz zainwestować wymagany czas i zasoby, wówczas samoobsługa może być najodpowiedniejszą opcją dla Twojej firmy.

Zarządzanie zapasami odzieży roboczej

Zarządzanie zapasami to coś więcej niż tylko przechowywanie tekstyliów na półkach i wyciąganie ich, gdy są potrzebne. Musisz znaleźć równowagę pomiędzy posiadaniem zawsze odpowiedniej ilości dostępnej odzieży a minimalizacją kosztów posiadania zbyt dużej ilości zapasów. Nadmierne magazynowanie zajmuje miejsce i może być kosztowne dla Twojej organizacji. 

Kolejnym wyzwaniem jest możliwość zlokalizowania zagubionej lub zagubionej odzieży – w rozwiązaniu tego problemu pomoże cyfrowy system śledzenia. Wreszcie zarządzanie kontrolami higieny i bezpieczeństwa, naprawa uszkodzonej odzieży i wyrzucanie tekstyliów w sposób zrównoważony wymaga wiedzy i doświadczenia.  Dobrze wykonane zarządzanie zapasami zapewnia wiele korzyści Twojej firmie. Oto jak trzy różne rozwiązania radzą sobie z zarządzaniem zapasami:

Samoobsługa

Twoja firma samodzielnie zajmuje się zakupami tekstyliów. Oznacza to, że jesteś odpowiedzialny za wyszukiwanie tekstyliów od różnych dostawców i negocjowanie ofert. Twoja firma zajmuje się również zapasami, w tym monitorowaniem poziomu zapasów, przeprowadzaniem kontroli jakości oraz przechowywaniem i dystrybucją odzieży.

Posiadanie odzieży, ale kupowanie usług pralniczych

Dzięki takiemu podejściu, podczas gdy Twoja firma zachowuje własność odzieży roboczej, dostawcy usług pralniczych często dbają o jej uzupełnienie. Ponadto, choć niektórzy dostawcy usług pralniczych przeprowadzają kontrole jakości i bezpieczeństwa, inni tego nie robią.

Serwis Lindströma

Lindström zajmuje się zarządzaniem zapasami Twojej odzieży roboczej i może uwzględniać sezonowe zmiany wolumenu. Oznacza to, że potrzebujesz tylko miejsca do przechowywania odzieży, z której aktualnie korzysta Twoja firma.

Lindström również cyfrowo śledzi każdą odzież, przeprowadza kontrole jakości i aktywnie zarządza cyklem życia tekstyliów.

add
Trzy pytania, które pomogą Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej organizacji
  • Czy borykasz się z ograniczoną przestrzenią do przechowywania odzieży roboczej?
  • Czy brakuje Ci skutecznych systemów i wiedzy specjalistycznej do śledzenia zużycia tekstyliów oraz przeprowadzania kontroli bezpieczeństwa i higieny?
  • Czy zmiany w popycie na odzież roboczą wpływają na Twoje zapasy i wymagają dodatkowej uwagi?

Jeśli brakuje Ci miejsca i masz trudności z optymalizacją zapasów, Lindström zapewnia rozwiązania zapewniające odpowiedni poziom zapasów. Podobnie, jeśli spędzasz czas na sprawdzaniu bezpieczeństwa i jakości swojej odzieży – i nie zawsze jesteś pewien, kiedy ją naprawić lub wyrzucić – wówczas Lindström również będzie dla Ciebie korzystny. Jeśli jednak masz już wydajne systemy, opcje takie jak samoobsługa lub usługi pralnicze mogą również dobrze odpowiadać Twojej organizacji.

Pranie i konserwacja odzieży roboczej

Pranie i konserwacja odzieży roboczej jest bardziej złożona, niż się wydaje. Właściwa pielęgnacja ma kluczowe znaczenie dla czystości, bezpieczeństwa, jakości odzieży i zadowolenia pracowników. Twoja organizacja musi posiadać umiejętności zarządzania różnymi czynnikami, w tym częstotliwością prania, przepisami branżowymi, wpływem na środowisko i optymalnym wykorzystaniem środków chemicznych.

Ponadto musisz potrafić identyfikować i naprawiać uszkodzoną odzież, aby spełniać standardy bezpieczeństwa. Wdrożenie tych praktyk wymaga profesjonalnej wiedzy i doświadczenia. Wybór idealnego rozwiązania do prania odzieży roboczej i jej pielęgnacji wymaga starannego przemyślenia. Przeanalizujmy ponownie różne podejścia poniżej.

Samoobsługa

Dzięki tej metodzie Twoja firma zajmie się praniem tekstyliów we własnym zakresie. Wiąże się to z inwestowaniem w drogi sprzęt pralniczy i zarządzaniem procesami prania. Czasami pracownicy sami są odpowiedzialni za pranie własnej odzieży. Twoja firma musi upewnić się, że przestrzega i jest na bieżąco z przepisami branżowymi.

Posiadanie odzieży, ale kupowanie usług pralniczych

W tym podejściu Twoja firma przekazuje obowiązki związane z praniem usługodawcom, zachowując jednocześnie własność odzieży. Jak wspomniano powyżej, niektórzy dostawcy usług pralniczych mogą przeprowadzać kontrole jakości i higieny, inni tego nie robią.

Serwis Lindströma

Lindström zaspokaja Twoje potrzeby w zakresie prania, korzystając z wiedzy przemysłowej i najnowocześniejszych technologii w ramach podejścia obiegowego. Ponadto Lindström identyfikuje uszkodzoną odzież i naprawia ją. Ściśle przestrzega również wymagań higienicznych Twojej branży i w razie potrzeby zmienia odzież, aby spełniała Twoje standardy.

add
Kluczowe pytania, które pomogą Ci w procesie podejmowania decyzji
  • Czy dotrzymanie kroku przepisom bezpieczeństwa i higieny obowiązującymi w Twojej branży stanowi dla Ciebie wyzwanie?
  • Czy optymalizacja prania odzieży roboczej oraz identyfikacja i naprawa odzieży roboczej jest dla Ciebie trudna i czasochłonna?
  • Czy chcesz, aby Twoje wybory dotyczące prania i konserwacji odpowiadały celom Twojej firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju?

Jeśli potrzebujesz rozwiązania do prania, które obejmuje wszystko, w tym zoptymalizowane pranie, zgodność z przepisami i naprawy odzieży, Lindström może być najlepszym wyborem. Są jednak sytuacje, w których wolisz zrobić to samodzielnie lub skorzystać z usług pralni. Na przykład, jeśli dokonałeś już dużej inwestycji w pralki i masz wdrożone dobre procesy, możesz nadal robić to samodzielnie.

Logistyka odzieży roboczej

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile kosztuje przewiezienie odzieży roboczej z punktu A do punktu B… a potem z powrotem do punktu A? To jest logistyka w działaniu. Logistyka to coś więcej niż tylko przenoszenie odzieży; chodzi o optymalizację procesu, aby zaoszczędzić koszty i zapewnić terminową dostawę odzieży. 

Ogólnie rzecz biorąc, firmy stojące przed dwoma wyzwaniami, jeśli chodzi o optymalizację procesu logistycznego odzieży roboczej. Po pierwsze, często transportują niewielką ilość odzieży, co utrudnia usprawnienie operacji i osiągnięcie oszczędności. Po drugie, mogą mieć trudności z śledzeniem swojej odzieży, co prowadzi do nieefektywności i opóźnień w dostawach.

Mając to na uwadze, poniżej przedstawiono różne podejścia do zarządzania logistyką odzieży roboczej.

Samoobsługa

Twoja firma zajmuje się własną logistyką, w tym transportem i dystrybucją odzieży. Oznacza to, że masz pracownika zajmującego się sprawami logistycznymi i korzystającego z pojazdu służbowego do transportu odzieży roboczej.

Posiadanie odzieży, ale kupowanie usług pralniczych

Dostawcy usług pralniczych zarządzają logistyką, w ramach swojej oferty usług, głównie odbierając i przywożąc odzież wymagającą prania.

Serwis Lindströma

Lindström zajmuje się całą logistyką tekstyliów, koncentrując się na maksymalizacji ładunku w dostawie, optymalizacji tras transportu i zapewnieniu terminowego dotarcia odzieży. Korzystamy z cyfrowego systemu śledzenia, aby informować Cię o lokalizacji Twojej odzieży i zapewniać, że jest ona właściwie czyszczona i obsługiwana. Wreszcie, ponieważ elastyczność jest kluczową częścią rozwiązań Lindström, zmiany w zamówieniach tekstyliów są realizowane w razie potrzeby.

add
Kliknij, aby zapoznać się z kluczowymi pytaniami, które pomogą Ci w podejmowaniu decyzji dotyczących logistyki odzieży roboczej
  • Czy Twoja firma przewozi odzież roboczą przy pomocy własnych pracowników i pojazdów?
  • Czy kiedykolwiek zdarzyło się, że odzież Twojej firmy została zgubiona lub zagubiona?
  • Czy załadowanie najbardziej optymalnej liczby odzieży na podróż jest dla Twojej firmy wyzwaniem?

Jeśli priorytetowo traktujesz zoptymalizowane ładunki i trasy dostaw, przejrzyste metody śledzenia i ograniczony wpływ na środowisko, rozwiązania logistyczne odzieży roboczej Lindström mogą najlepiej odpowiadać Twojej firmie. Są jednak przypadki, w których inne rozwiązania mogą być bardziej odpowiednie. Na przykład, jeśli masz tylko kilku pracowników i działasz w bardzo odległym obszarze, być może najlepszym rozwiązaniem będzie samoobsługa. A może Twoja firma ma już wdrożone efektywne procesy logistyczne i nie czuje potrzeby ich zmiany.

Przyszłość zrównoważonych pojazdów do dostarczania odzieży roboczej jest jaśniejsza niż kiedykolwiek. Od elektrycznych samochodów dostawczych redukujących emisję gazów cieplarnianych po pojazdy zasilane energią słoneczną wykorzystujące energię odnawialną, a nawet autonomiczne ciężarówki rewolucjonizujące logistykę – krajobraz szybko się zmienia. Dodaj do tego ciężarówki napędzane wodorem i dostawy miejskich dronów, a jasne będzie, że zrównoważony rozwój i innowacje napędzają logistykę odzieży roboczej nowej generacji.

Zarządzanie usługami odzieży roboczej

Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem ds. zakupów w zakładzie produkującym żywność. Jeśli Twój zespół zarządza odzieżą roboczą, musi współpracować z dostawcami, optymalizować poziom zapasów i zapewniać prawidłowe pranie i konserwację odzieży. To może być nieco skomplikowane. Oznacza to, że musisz mieć zaangażowanego pracownika posiadającego odpowiednie umiejętności i przeszkolenie do wykonywania danej pracy. Przyjrzyjmy się różnym podejściu przez pryzmat zarządzania usługami w zakresie odzieży roboczej:

Samoobsługa

Twoja firma zajmuje się wewnętrznie wszystkimi aspektami usług tekstylnych, od dystrybucji po utylizację odzieży.

Posiadanie odzieży, ale kupowanie usług pralniczych

Dostawcy usług pralniczych zajmują się praniem – a czasem także konserwacją i naprawami – podczas gdy Twoja firma zachowuje własność odzieży.

Serwis Lindströma

Lindström specjalizuje się w zarządzaniu wszystkimi usługami tekstylnymi, dzięki czemu możesz skoncentrować się na swoich podstawowych funkcjach. Zajmują się wszystkim, od dystrybucji po kontrolę jakości, zapewniając bezproblemową dostawę usług.

add
Trzy pytania, które pomogą Ci w procesie decyzyjnym, gdy myślisz o zarządzaniu rozwiązaniami tekstylnymi:
  • Czy zatrudniasz pracowników, którzy spędzają czas na zarządzaniu tekstyliami, zamiast tego mogą skupić się na swojej podstawowej pracy?
  • Czy często stwierdzasz, że Twoje obecne procesy konserwacji, naprawy i wymiany odzieży są nieefektywne, trudne i kosztowne?
  • Czy kiedykolwiek miałeś problemy – takie jak uszkodzone tkaniny lub brak dostępności – z odzieżą roboczą?

Jeśli chcesz obniżyć koszty, mieć pewność, że nie wystąpią żadne zakłócenia w Twojej firmie, zapewnić płynne świadczenie usług i skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, rozwiązanie Lindström do zarządzania kompleksowymi usługami może być idealnym wyborem. Jeśli jednak Twoja organizacja posiada już skuteczne systemy i nie czujesz potrzeby ich ulepszania, dobrym rozwiązaniem mogą być również alternatywy, takie jak samoobsługa lub usługi pralnicze.

Porównanie rozwiązań w zakresie zarządzania odzieżą roboczą: studium przypadku Lindström vs. samoobsługa

Firmy występują w różnych kształtach i rozmiarach, a każda z nich stoi przed wyjątkowymi wyzwaniami w zarządzaniu swoimi operacjami. Oto jak jedna firma działająca w sektorze usług w zakresie domów opieki dla osób starszych poradziła sobie ze swoim rozwiązaniem w zakresie zarządzania odzieżą roboczą.

Firma ta, korzystająca dotychczas z usług Lindström, połączyła się z inną firmą, która samodzielnie zajmowała się zarządzaniem odzieżą roboczą. Nowo utworzona firma musiała następnie zdecydować, czy kontynuować współpracę z Lindström, czy zarządzać odzieżą roboczą we własnym zakresie.

Klient zarządzający niezależnie odzieżą roboczą osiągnął przyzwoite koszty jednostkowe, ale stwierdził, że praca wymaga zbyt dużych kosztów utrzymania. Martwili się również, że samoobsługa może nie być najlepszym sposobem na zminimalizowanie śladu węglowego, efektywniejsze wykorzystanie procesów prania i utrzymanie wymaganego poziomu higieny.

Aby podjąć świadomą decyzję o wydatkach, postanowiono porównać koszty rozwiązań samoobsługowych i rozwiązań Lindström. Po prawej stronie możesz zobaczyć, jak układają się liczby:

Wyniki otworzyły oczy. Firma odkryła znaczne oszczędności dzięki rozwiązaniu Lindström. Dzięki miesięcznym oszczędnościom w wysokości 3844 EUR i całkowitym oszczędnościom w wysokości 138 386 EUR w ciągu trzyletniej umowy osiągnięto niezwykły spadek wydatków o 34%.

Jednak oszczędności nie były jedynym czynnikiem decydującym o wyborze tej firmy. Korzystanie z Lindström oznaczało, że mogła skoncentrować się na swojej podstawowej działalności biznesowej, zamiast zarządzać usługami w zakresie odzieży roboczej. Zaangażowanie Lindström w zrównoważony rozwój było kolejnym kluczowym czynnikiem zgodnym z celami środowiskowymi firmy. Co więcej, Lindström zmniejszył wiele zagrożeń związanych z niezależnym obchodzeniem się z tekstyliami, zapewniając płynne działanie i spokój ducha.

Ogólnie rzecz biorąc, Lindström oferował zarówno oszczędności, jak i inne praktyczne korzyści, co czyni go idealnym wyborem dla potrzeb firmy w zakresie zarządzania tekstyliami.

Większe zarządzanie tekstyliami: dostosowywanie rozwiązań dla każdej firmy

Biorąc pod uwagę, że każda firma działa inaczej, ważne jest, aby znaleźć rozwiązanie do zarządzania tekstyliami, które będzie dostosowane do Twojej konkretnej sytuacji. Jeśli prowadzisz małą firmę na odludziu, może się okazać, że opcje samoobsługi będą dla Ciebie najlepsze. Jeśli pracujesz w branży, w której nie obowiązują rygorystyczne standardy i nie masz odpowiedniego sprzętu do prania, być może skorzystasz z samoobsługi połączonej z zakupem usług pralniczych.

Jednak współpraca z profesjonalnym serwisem może zaoferować większe korzyści większości firm. Lindström oferuje usługi dla firm każdej wielkości, zapewniając elastyczne rozwiązanie w zakresie zarządzania odzieżą roboczą przy minimalnych kosztach początkowych. Usprawnione procesy, specjalistyczna wiedza i zaawansowane rozwiązania technologiczne zapewniają optymalny poziom zapasów i zgodność z przepisami. Lindström przeprowadza również kontrole bezpieczeństwa, przedłuża żywotność tekstyliów i priorytetowo traktuje zrównoważony rozwój.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś już znaną marką, pamiętaj: kluczem jest wybór rozwiązania, które odpowiada Twoim potrzebom. To ważna decyzja, która może zaoszczędzić Twojej firmie mnóstwo pieniędzy, czasu i stresu. Dlatego nie spiesz się z podjęciem decyzji. Nie spiesz się. Rozważ wszystkie opcje. I rób to, co jest najlepsze dla Twojej firmy.

Wypełnij formularz lub zadzwoń pod tel.: 22 614-24-05

Please set a valid form ID.