EcoVadis kirittää vastuullisuustyötämme
EcoVadis on maailman suurin ja luotetuin liiketoiminnan vastuullisuusluokituksien toimittaja. EcoVadiksen avulla yritykset voivat vapaaehtoisesti arvioida vastuullisuustoimensa neljällä keskeisellä alueella:
- Ympäristö
- Työelämän käytännöt ja ihmisoikeudet
- Eettisyys
- Vastuulliset hankinnat
Osallistuimme aluksi EcoVadis-kartoituksiin osana asiakkaidemme toimittaja-arviointia. Vuonna 2021 päätimme käyttää EcoVadisia laajemmin sidosryhmäviestinnän työkaluna, ja tuona vuonna saavutimme pronssitason. Olemme saavuttaneet EcoVadis-kultamitalin kahtena vuonna peräkkäin, ja tavoittelemme nyt platinaa.
Artikkelissamme Lindströmin ilmasto- ja vaatimustenmukaisuuspäällikkö Inari Laveri kertoo, miksi osallistumme EcoVadis-kartoituksiin ja miten ne toimivat. Lisäksi hän kertoo tärkeimmistä kehitysalueistamme.
Inari on vastannut EcoVadis-arvioinneistamme vuodesta 2022 lähtien ja koordinoi myös YK:n Global Compact -aloitetta ja muita vastuullisuussaloitteitamme, jotka edistävät vastuullisuustoimiamme kokonaisuutena.
Miksi osallistumme EcoVadis-kartoituksiin?
EcoVadis on tunnettu B2B-maailmassa kaikenkokoisissa yrityksissä kaikilla toimialoilla. Monet asiakkaistamme käyttävät sitä toimittajiensa arviointiin. Me aloitimmekin EcoVadis-kartoitukset, koska osa arvostetuista asiakkaistamme pyysi niitä.
Muutaman EcoVadis-kartoituksen jälkeen huomasimme niiden arvon viestiessämme vastuullisuustoimistamme kaikille sidosryhmillemme. Perustimme EcoVadis-projektitiimin ja valitsimme jokaiselle neljälle osa-alueelle omat vastuuhenkilöt, joiden tehtävänä on kehittää jatkuvasti toimintaamme kartoituksesta saadun palautteen perusteella.
”Olemme huomanneet EcoVadisin olevan erinomainen työkalu vastuullisuustoimiemme esittelyyn”, Inari kertoo. ”Yritysten kestävyysraportointia koskeva direktiivi (CSRD) vaikuttaa meihin vuodesta 2025 alkaen, mutta sitä ennen ei ole ollut mitään pakottavaa säädöstä tai viitekehystä vastuullisuuden mittaamiseen. Tämä on siis hieno tapa selvittää, miten suoriudumme.”
Yhä useammilla yrityksillä on paineita parantaa vastuullisuuskäytäntöjään ja läpinäkyvyyttään. Jos useammat yritykset arvioisivat sidosryhmiään käyttämällä EcoVadis-luokitusta keskeisenä suorituskykyindikaattorina, yrityskohtaisten prosessien ja kyselyiden tarve poistuisi ja arviointiprosessi helpottuisi.
Miten EcoVadis-kartoitukset toimivat?
EcoVadis lähettää joka vuosi yksityiskohtaisen kyselyn, joka kattaa neljä keskeistä teemaa. Kysymykset vaihtelevat yrityksen toimialan, koon ja sijainnin mukaan, mutta pääsääntönä on, että kaikkien väitteiden tukena on oltava näyttöä.
Kyselyä täyttäessämme kokoamme paljon tietoa vuosittaisesta vastuullisuusraportistamme sekä sertifikaateista, sisäisistä käytännöistä, ohjeista ja prosessikuvauksista. Vastuullisuusraporttimme on ulkopuolisen tahon varmentama, joten se on paras näyttömme EcoVadisia varten. Raportissa kerromme avoimesti sekä onnistumisistamme että parannusta tarvitsevista alueista.
Kyselyn täyttäminen vie melko paljon aikaa, mutta varsinainen työ tehdään ympäri vuoden näiden kartoitusten välillä, kun kehitämme asioita aktiivisesti.
Inari Laveri, Ilmasto- ja vaatimustenmukaisuuspäällikkö
Kun olemme palauttaneet täytetyn kyselyn ja kaiken näyttömme, EcoVadis-asiantuntijat analysoivat kyselyn ja antavat meille pisteytyksen ja sertifikaatin muutaman viikon kuluessa.
“EcoVadis antaa erinomaista palautetta siitä, mitä teemme hyvin ja missä voimme parantaa”, Inari selittää. ”Saamme opastusta siitä, miten saamme paremmat pisteet seuraavalla kerralla. Vuosien mittaan palautteesta on tullut yksityiskohtaisempaa ja läpinäkyvämpää, ja se antaa meille enemmän työkaluja, joiden avulla voimme kehittyä.”
Kehitystä vaativat painopistealueemme
Koska vastuullisuuskartoituksen perusteella toimimme ympäristöasioissa erinomaisesti, keskitymme nyt parantamaan käytäntöjä ja raportointia kolmessa jäljelle jäävässä teemassa, jotka ovat työelämän käytännöt ja ihmisoikeudet, eettisyys ja vastuulliset hankinnat.
“Kiertotalouteen perustuvan liiketoimintamallimme ansiosta olemme onnistuneet erinomaisesti ympäristövastuullisuudessa”, Inari kertoo. ”EcoVadis-kartoitusten aikana meille on tullut näkyvämmäksi se, että vastuullisuus ei koske vain ympäristöä, vaan kyse on myös yhteiskuntavastuusta ja johtamistavasta.”
Lindström aloitti suomalaisena perheyrityksenä, jota johdettiin arvopohjaisesti. Koska olemme kasvaneet maailmanlaajuisesti, on käynyt selväksi, että meidän on vietävä yhteiskunnalliset ja johtamiseen liittyvät näkökohdat seuraavalle tasolle ja kehitettävä esimerkiksi korruption vastaisten säädösten noudattamista.
Inari tiivistää sen näin: ”Emme ole enää pieni yritys. Työskentelemme maailmanlaajuisessa ympäristössä, ja arvoketjumme ovat pitkät.”
Tänä vuonna panostamme esimerkiksi enemmän monimuotoisuuteen, tasa-arvoon ja osallisuuteen. Havaitsimme myös puutteen työntekijöiden koulutuksen raportoinnissa, joten olemme aloittaneet sisäisen henkilöstöjohtamistyökalumme Linda Learningin käytön koulutustuntien seuraamiseen ja raportointiin.
“EcoVadis sertifioi koko yrityksemme, ei vain yhtä osaa”, Inari sanoo. ”Tänä vuonna parannamme sitä, miten osoitamme tätä kattavaa käyttöönottoa. Olemme esimerkiksi järjestäneet vastuullisuuskoulutuspäiviä kaikille hankintatiimeillemme ympäri maailmaa. Vastuullisuus on nyt keskeinen osa koko organisaatiotamme, ja siihen liittyy selkeät tavoitteet ja laaja-alainen sitoutuminen.”
Tiedon jakaminen auttaa tekemään maailmasta hieman vastuullisemman.
Inari Laveri, ilmasto- ja vaatimustenmukaisuuspäällikkö
Yhteistyö on avaintekijä vastuullisuusmatkallamme
Vuosien varrella olemme käyneet erinomaisia keskusteluja EcoVadisista asiakkaidemme ja muiden sidosryhmien kanssa.
Onnistumisiemme ja haasteidemme jakaminen on ollut erityisen arvokasta. Se on ollut erinomainen tapa tehdä yhteistyötä ja luoda vastuullisuusammattilaisten verkosto.
Inari Laveri, ilmasto- ja vaatimustenmukaisuuspäällikkö
Inari arvostaa erityisesti sitä, että vastuullisuusasioiden parissa työskentelevät jakavat osaamistaan innokkaasti. ”Olemme jakaneet tietoa siitä, mikä toimii ja miten kehittyä sekä EcoVadisia varten että yleisesti vastuullisuudessa. Tiedon jakaminen auttaa tekemään maailmasta hieman vastuullisemman”, hän toteaa lopuksi.
