Legrand Estonia personalijuht Lindström Flex teenusest: tööriided ei võta enam meie aega

Tööriided on tootmisettevõttes vajalik osa igapäevatööst, kuid nende haldamine võib valmistada tõsist peavalu. „Olen oma karjääri jooksul aastakümneid tööriiete teemaga silmitsi seisnud ja ausalt öeldes on see igas ettevõttes üks tüütumaid tegevusi, millega keegi ei taha tegeleda. Samas on see töötajate jaoks ülimalt oluline,“ sõnab Legrandi personalijuht Helen Neeve.

Nutikaid elektrilahendusi tootva Legrand Estonia kogemus näitab, et töörõivaste haldamise keerukus pole paratamatus. Ettevõtte Keila tehases võeti 2022. aasta sügisel kasutusele Lindströmi Workwear Flex lahendus.

Workwear Flex on Lindströmi tööriiete renditeenus, mille puhul on iga töötaja isikustatud rõivakomplektid asendatud ühiskasutuses rõivastega, mida töötajad saavad selleks määratud rõivaruumist ise võtta ja pärast kandmist pessu suunata. Nii on sobivad riided erinevates suurustes alati kättesaadavad, ringluses on väiksem arv töörõivakomplekte ja ettevõttel on lihtsam kogu süsteemi hallata. Eriti hästi sobib selline lahendus suurematesse organisatsioonidesse, kus tööriiete liikumist ja vajadusi on keeruline ette ennustada.

Legrandi esindaja kinnitusel pole selle suurim väärtus mitte ainult tööriiete parem ringlus, vaid hoopis see, et tööriiete eest vastutav üksus ei pea enam tööriiete haldamisele üldse mõtlema.

Kappide rivi ja palju asjatut haldust

Legrandis kasutati Lindströmi tööriideteenust juba varemgi – tööriiete rendilahendus tuli ettevõttesse kaasa pärast omanikuvahetust aastal 2021. Omanikuvahetuse perioodil alustati ka Flexile ülemineku arutelusid.

Neeve sõnul oli selleks ajaks selgelt näha, et senine rõivahaldussüsteem muutub kohmakaks. Lisaks võtsid rõivakapid enda alla suure hulga ruumi.

„Meil töötab olenevalt aastast ja hooajast umbes 150–200 inimest tootmisega seotud ametikohtadel ning varem olid tööriided suuresti isikustatud. See tähendas, et igale töötajale tuli tellida tema suuruses rõivakomplektid, oodata nende saabumist, anda üle kapp ja võti ning hiljem tegeleda muudatuste, tagastuste ja võimalike kadudega. Ja mis põhiline – kõik koridorid ja nurgad olid täis rõivakappe, milles seisis tohutul hulgal kasutuseta töörõivaid,“ meenutab Neeve.

Uus töötaja ei pea enam riideid ootama

Üks suurimaid muresid isikustatud tööriiete puhul oli see, et uus töötaja ei saanud alati tööle asumisel kohe vajalikke riideid kätte. Vahel juhtus, et riiete jõudmise ajaks olid ettevõtte ja töötaja teed juba lahku läinud, mistõttu tuli uued riided lihtsalt tagastada.

„Lindströmi Flex lahenduse puhul seda probleemi enam ei ole. Töötaja saab kohe võtta riiulist endale sobiva suurusega rõivad. Vajadusel saab proovida teist mudelit või suurust ning alati leidub sobiv variant. See on esimene ja kõige tuntavam mugavus võrreldes tavalise rõivarendi teenusega,“ sõnas Neeve.

Flex on andnud rohkem paindlikkust ka suuruste ja mudelite osas. Kui varem tuli juba tellimisel püüda täpselt ette ennustada, milline mudel või suurus konkreetsele inimesele sobib, siis nüüd ei pea nii jäigalt kinni olema ei meeste- ega naistemudelitest ega ühest numbrist. See on eriti oluline olukorras, kus erinevate kehatüüpide ja eelistustega töötajaid on palju.

Tööriiete teema kadus laualt ära

Legrandi personalijuhi sõnul on Lindström Workwear Flex teenuse tõttu töörõivaste teema muutunud sisuliselt nähtamatuks.

„See on tõeline luksus. Me ei pea töörõivastega enam igapäevaselt tegelema, selle eest vastutavad inimesed ei pea enam pidevalt ärevust tundma, kas kõigil töötajatel on ikka sobivad rõivad selga panna. Me ei pea kedagi mõõtma, proovima eraldi komplekte, veetma tunde Lindströmi meeskonnaga suheldes. See teenus elab vaikselt oma elu ja sellega ei pea igapäevaselt tegelema.“

Helen Neeve hinnangul on oluline väärtus ka see, et tööriiete haldamine muutus prognoositavaks. „Kui koguseid ei muudeta, on ka arve kuust kuusse stabiilne. See annab selguse ja aitab vältida olukorda, kus pidev töötajate liikumise tõttu on töörõivastega seotud kulu muutuv,“ räägib ta.

Lisaks on ettevõttes nüüd vähem riideid, mis lihtsalt seisavad kasutuseta kappides. Varem võis kappe tühjendades välja tulla rõivaid, mille olemasolust töötaja ise enam teadlikki ei olnud. Flexi puhul on kõigi rõivaste kõik suurused riiulites saadaval, pidevalt ringluses ja kasutuseta riided saab vajadusel tagastada, et seeläbi kulusid vähendada.

„Selles mõttes on Flex lahendus kindlasti ka jätkusuutlikum. Kui püksipaar ei seisa viis aastat kapis, vaid liigub edasi kasutusse, on ka raiskamist vähem. Keskkonnasõbralikkus on meie ettevõttes väga oluline väärtus, mistõttu on hea teada, et vähendame ka töörõivaste teenuse toel oma jalajälge,“ selgitab Neeve.

Töötajad võtsid süsteemi kiiresti omaks

Kuigi iga muutus toob alguses kaasa harjumist, ei olnud üleminek Legrandi esindaja sõnul keeruline. Õnneks sobisid ettevõtte olemasolevad kiipkaardid rõivaste väljastus- ja tagastussüsteemiga ning paarikuuse ettevalmistusperioodi järel sai hakata töötajatele uut lahendust tutvustama. Täna juhendavad kogenumad töötajad uusi tulijaid juba ise.

Neeve tõdeb, et alguses oli mõne jaoks uus lähenemine harjumatu. Osadele töötajatele sobis isikustatud töörõivaste süsteem emotsionaalselt paremini. Samas aitas üleminekule kaasa see, et samal perioodil uuendati kollektsiooni.

„Uued, mugavamad stretch-püksid said näiteks töötajate seas väga hea vastuvõtu ning aitasid kaasa sellele, et tööriideid hakati rohkem kasutama,“ sõnas ta.

Helen Neeve sõnul esineb siiski vahel olukordi, kus mõni suurus või ese saab otsa, eriti kuumal ajal, kui inimesed tahavad näiteks T-särke isegi mitu korda päevas vahetada.

„Me ei telli lühikese kuumaperioodi pärast väga suuri lisavarusid, mistõttu ei ole kõik alati igal hetkel täpselt soovitud kujul saadaval. Samas see on loomulik kompromiss. Legrandis ei ole tööriietus kõigil ametikohtadel kohustuslik ning seal, kus see pole kriitiline, jääb inimestele valikuvabadus,“ lisab Neeve.

Millisele ettevõttele Flex sobib?

Legrandi personalijuhi hinnangul tasub Lindström Flex lahendust tõsiselt kaaluda eelkõige seal, kus tööriideid kasutab suurem hulk inimesi ning kus töötajate liikumist ja vajaduste muutumist tuleb ette piisavalt palju.

„Mina arvan, et see lahendus võiks end õigustada juba umbes alates 50 töötajast, kuid eriti hästi sobib see suurematesse organisatsioonidesse. Meie ettevõttel on tehas ka Paides, kus töötab umbes 40 inimest. Seal kasutame endiselt lihtsamat isikustatud töörõivalahendust.“

Neeve soovitab Lindström Flex lahendust kaaluvatel ettevõtetel hoolikalt läbi mõelda ka selle, kuhu tööriiete väljastus- ja tagastuspunkt ettevõttes paigutada.

„Tihti eeldatakse, et see peab olema riietusruumide juures, aga tegelikult tasub mõelda laiemalt. Kõige mugavam on, kui see asub sissepääsu lähedal – kohas, kust töötajad tööle tulles ja lahkudes niikuinii mööda liiguvad. Nii on riideid lihtne võtta ja tagastada ning ka Lindströmi meeskonnal on lihtsam neid tuua ja ära viia, ilma et peaks kogu tehase läbi käima,“ selgitab ta.