Tööriiete omamine maksab ettevõttele palju rohkem, kui arvatakse

Paljud ettevõtted alahindavad tööriiete omamisega seotud kulusid, arvates, et need piirduvad ostuhinna ja pesuarvetega. Tegelikkuses nõuab tööriiete tellimine, pesu ja paranduste korraldamine iganädalaselt tunde personalijuhtide ja tootmisjuhtide väärtuslikku aega.

„Sellele ajakulule ei panda sageli hinnasilti külge, kuigi töötunni hinda arvestades võib see keskmise või suurema ettevõtte puhul tähendada kümneid tuhandeid eurosid aastas,“ ütles Lindströmi müügiesindaja Heli Tappo.

Tema sõnul on suurimad kuluread seotud järgmiste tegevustega:

Piisava hulga riiete tagamisele kuluv aeg

Tööriiete omamise puhul algab ajakulu juba enne, kui esimene töötaja riided kätte saab. Tuleb välja selgitada sobivad mudelid, suurused, värvid ja töö iseloomust tulenevalt vajalikud sertifikaadid, seejärel korraldada tellimine, inimeste mõõtmine ja rõivaste kätte jaotamine. Uute töötajate lisandumisel kordub sama protsess uuesti – sageli kiirustades ja põhitöö kõrvalt.

„Paljud ei arvesta, kui ajamahukas see tegelikult on. Lindströmi töörõivarendi puhul on kogu see protsess teenuse osa: mõõdistamine, sobivuse kontroll, disaini kohandamine vajadusel kiire vahetamine,“ kinnitas Heli Tappo.

Rendimudeli puhul ei pea ettevõte muretsema ka tööjõu liikumise pärast. Kui töötaja lahkub või ei läbi katseaega, saab riided tagastada või suunata järgmisele kasutajale – ilma et ettevõte peaks juba ostetud rõivaste pärast kahjumit kandma.

Tööriiete varu ladustamine

Oma tööriiete haldamisel tekib ettevõttes paratamatult vajadus laovaru järele. Erinevad suurused, hooajariided, varukomplektid vajavad hoiustamist tingimustes, mis ei kahjusta nende kvaliteeti. Ruum peab olema kuiv, soe ja hästi ventileeritud, et vältida hallituse, niiskuskahjustuste või kahjurite, näiteks koide teket. See tähendab mitte ainult ruumi olemasolu, vaid ka selle pidevat korrashoidu ja jälgimist.

„Lisaks tekib küsimus, kas rõivaste hoidmise funktsioon on selle ruumi puhul parim võimalik kasutus. Rõivalao all seisvad ruutmeetrid võiksid sageli olla kasutusel tootmiseks, töökohtadena või muude väärtust loovate tegevuste jaoks,“ sõnas Tappo.

Renditeenuse puhul ei ole ettevõttel vaja hoida oma tööriiete laovaru. Vajalik kogus rõivaid on pidevas ringluses – osa töötajatel seljas, osa hoolduses – ning kogu logistika, hooajarõivaste hoiustamine ja varude planeerimine jääb teenusepakkuja vastutuseks.

Tööriiete pesu korraldamisele kuluv aeg

Paljudes ettevõtetes on tööriiete pesemine lahendatud kas oma pesuruumiga, välise pesumajaga või jäetud töötajate endi kanda, kuid kõigil juhtudel kaasneb sellega märkimisväärne aja- ja ressursikulu. Oma pesumasinad tähendavad vee- ja elektrikulu, seadmete hooldust ning sageli ka töötajate tööaega – tööriiete pesemine, triikimine ja parandamine on tööga seotud kohustus, mida töötaja ei peaks tegema oma vabast ajast.

„Renditeenus vabastab töötajad tööriiete hooldamisest – tööle jõudes ootavad neid alati puhtad komplektid ning kantud rõivad viiakse kokkulepitud graafiku alusel hooldusesse. Samuti ei satu tööriietes olev mustus ja haigusetekitajad töötaja kodusesse keskkonda,“ selgitas Lindströmi müügiesindaja Heli Tappo.

Tema sõnul ei ole tööriiete pesemine ainult puhtuse, vaid ka ohutuse küsimus: „Renditeenus tagab, et tööriideid pestakse alati tootja juhiste järgi, õige temperatuuri ja sobivate pesuvahenditega, et hävitada bakterid ning säilitada rõivaste kaitseomadused ja vastupidavus.“

Tööriiete kvaliteedikontrollile kuluv aeg

Tööriiete omamise korral jääb ettevõtte kanda ka vastutus kontrollida, kas riided on puhtad, terved, endiselt kasutuskõlblikud ja vastavad nõuetele. See on eriti oluline sertifitseeritud tööriiete puhul, kus näiteks helkurribade nähtavus või sädemete eest kaitsvad omadused peavad säilima kogu kasutusaja vältel.

„Kodune pesemine või vale hooldus võib sertifikaadid sisuliselt kehtetuks muuta, aga tööandja vastutab ikkagi,“ märkis Tappo. Iga riide-eseme põhjalik ülevaatus ja kontroll nõuab ka väga palju aega, mida igapäevase töökorralduse juures ei pruugi alati olla võimalik leida.

Renditeenuse puhul kuulub kvaliteedikontroll igapäevase hooldusprotsessi juurde. Katkised kohad parandatakse, lootusetult kulunud või nõuetele mittevastavad rõivad eemaldatakse kasutusest ning asendatakse – nii ei jõua töötajani tööriided, mis võivad tema elu või tervist ohustada.

Kaotatud rõivaste kulu

Tööriiete omamisel on kaotused sageli paratamatud – rõivad võivad jääda töötaja kappi, sattuda kogemata koju või kaduda pesu ja hoiustamise käigus. Hiljem on keeruline kindlaks teha, kus ja millal see juhtus, mistõttu jääb kulu ettevõtte kanda.

Renditeenuse puhul on tööriided digitaalselt jälgitavad. Igal rõival on kiip ning see skaneeritakse kõigis teenuse etappides. „Me teame alati, millises etapis rõivas viimati oli – see aitab sageli kadunud rõivale jälile saada,“ selgitas Tappo.

Ka tööandjal on e-Lindströmi keskkonnas ülevaade rõivaste liikumisest – kas need on hoolduses, teel või juba kohal. See läbipaistvus aitab vältida vaidlusi ja hoida tööriiete kulud kontrolli all.

Võimalike ettekirjutuste ja trahvide kulu

Tööohutuse ja hügieeni nõuete rikkumisel võivad ettevõtet tabada ettekirjutused ja isegi trahvid. Sageli selgub alles kontrolli käigus, et tööriided ei vasta nõuetele või nende hooldus ei ole korrektselt korraldatud.

„Küsimus pole hoolimatuses, vaid selles, et tööriiete nõuded ja vastutusalad on killustunud ning neid on keeruline igapäevatöö kõrvalt järjepidevalt jälgida,“ ütles Tappo. Renditeenuse puhul aitab teenusepakkuja tagada, et tööriided vastavad kehtivatele nõuetele ning et vastutus on selgelt jagatud. Ning mis peamine, need aitavad ära hoida ka kergemaid ja raskemaid tööõnnetusi.

Töötajate rahulolust tulenev võit

Tööriided mõjutavad otseselt töötajate rahulolu ja suhtumist tööandjasse. Kui töötaja ei pea muretsema tööriiete pesemise, parandamise või asendamise pärast, tajub ta, et tööandja väärtustab tema aega ja heaolu. „Paljud meie kliendid on toonud välja, et kvaliteetsed ja mugavad tööriided on üks neist asjadest, mis paneb tööle kandideerivatel inimestel silma särama ja aitab tööturul eristuda,“ ütles Heli Tappo.

Eriti oluline on see töötajate jaoks, kellel on keeruline leida standardseid suurusi. Renditeenuse raames mõõdetakse inimesed üle ning tööriided kohandatakse kandja kehale – olgu selleks pikemad varrukad, lühemad sääred või sobivam lõige. „Kui riie istub õigesti, on selles mugav töötada ja see täidab ka oma kaitsefunktsiooni – mugavus ja ohutus käivad käsikäes,“ rõhutas ta.

Tööriided ei ole kulu, vaid vastutus

Lindströmi esindaja sõnul pole päeva lõpuks küsimus selles, kas tööriiete omamine on kallim kui nende rentimine.

„Renditeenuse kasutajate kinnitusel on suurim väärtus teenuse lihtsus ja vastutuse selgus. Kui teenus toimib, ei pane keegi seda tähele. Kui see aga alt veab, võivad tagajärjed olla märksa kallimad kui ükski kuuarve,“ tõdes Heli Tappo.