Kaip pasirinkti tinkamą darbo drabužių sprendimą?
Nesvarbu, ar esate mažmeninės prekybos maisto parduotuvių tinklo pirkimų vadovas, ar prižiūrite veiklą gamybos įmonėje, rinkdamiesi darbo drabužių paslaugą, priimate svarbų sprendimą. Ir čia svarbu ne tik sutaupyti įmonės lėšų, bet ir užtikrinti sklandesnį ir efektyvesnį Jūsų darbą. Juk sklandūs procesai tolygu sėkmingam verslui.
Rinkdamiesi tinkamiausią darbo drabužių sprendimą savo verslui, galite vadovautis trimis būdais:
Savarankiškas drabužių valdymas
Viską tvarkote Jūs patys – nuo tekstilės pirkimo iki jos priežiūros ir likvidavimo.
Turite savo drabužius, bet perkate skalbimo paslaugas
Jums priklauso patys drabužiai, bet užsisakote išorines skalbimo paslaugas. Vadinasi, kontroliuojate visa, kas susiję su darbo drabužiais, išskyrus valymą, kuriuo Jūsų patogumui pasirūpina kiti.
Visapusiškas darbo drabužių sprendimas – pavyzdžiui, „Lindström“ paslaugos
Šiuo atveju išorinė įmonė, tarkime, „Lindström“, rūpinasi visu Jūsų darbo drabužių valdymu – nuo pirkimų iki skalbimo ir t.t. Naudodamiesi šia visapusiška paslauga Jūs įgyjate strateginį partnerį, patenkinantį visus Jūsų tekstilės poreikius.
Tačiau kaip žinoti, kuris darbo drabužių sprendimas yra tinkamiausias Jūsų įmonei? Šis vadovas būtent apie tai! Jame sužinosite apie atsargų valdymą, logistikos tvarkymą bei kitus svarbiausius veiksnius, į kuriuos reikia atsižvelgti priimant šį sprendimą.
Čia rasite su kiekvienu veiksniu susijusių klausimų-atsakymų skiltį, padėsiančią Jums priimti geriausią sprendimą. Taip pat sužinosite vienos iš įmonių sėkmės istoriją ir pasirinkimų kelią iki tol.
Dabar, kai jau žinote pagrindinius darbo drabužių valdymo būdus, metas apžvelgti esminius veiksnius, kurie ir nulems Jūsų sprendimus.
Darbo drabužių valdymas: penki veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti
Svarstydami apie darbo drabužių sprendimus, turite pagalvoti apie kelis pagrindinius veiksnius, kad užtikrintumėte efektyvumą, ekonomiškumą ir įmonės tikslų atitikimą. Štai penki svarbiausieji:
Darbo drabužių pirkimas
Įsivaizduokite, kad esate užimto viešbučių tinklo pirkimų vadovas. Jūs turite užtikrinti, kad visų darbuotojų – nuo kambarinių iki registratūros tarnautojų – uniformos visuomet būtų paruoštos dėvėti ir atrodytų reprezentatyviai. Perkant šiuos drabužius išlaidos gali būti gana didelės.
Be to, Jums reikalingų drabužių skaičius gali dažnai keistis. Kai kuriais mėnesiais Jums prireiks papildomų uniformų dideliems renginiams, o kitais jų reikės mažiau dėl sezoninių pokyčių. Su šiuo iššūkiu susiduria ne tik viešbučiai – visi sektoriai turi panašių problemų.
Kyla klausimas: kaip valdyti savo kintančius tekstilės poreikius? Žemiau pateikiame skirtingus būdus:
Savarankiškas drabužių valdymas
Jūsų įmonė pati rūpinasi tekstilės pirkimais. Vadinasi, esate atsakingi už tekstilės iš įvairių tiekėjų paiešką, derybas dėl sandorių ir atsargų valdymą. Į šį būdą taip pat įeina išankstinės drabužių pirkimo išlaidos. Šis būdas lankstus, tačiau reikalauja daug laiko ir pastangų. Kad atitiktumėte konkrečius kiekvieno darbuotojo drabužių saugos bei higienos reikalavimus, taip pat turite išmanyti skirtingų medžiagų savybes ir funkcijas.
Turite savo drabužius, bet perkate skalbimo paslaugas
Drabužiai priklauso Jums, bet užsisakote išorines skalbimo paslaugas. Panašiai kaip ir savarankiško drabužių valdymo atveju, tekstilės pirkimu rūpinatės patys. Nors šiuo atveju patogu, kad nereikia patiems skalbti drabužių, vis tiek tenka ieškoti tiekėjų ir derėtis dėl sandorių.
„Lindström“ paslauga
Išoriniai partneriai, pavyzdžiui, „Lindström“, visapusiškai rūpinasi Jūsų darbo drabužiais. Vadinasi, galite pamiršti tiekėjų paieškas, derybas dėl sandorių ar darbo drabužių pirkimą. Mes viskuo pasirūpiname už Jus, užtikrindami, kad visada turėtumėte kokybiškų ir Jūsų poreikiams pritaikytų drabužių.
Naujausios darbo drabužių audinių tendencijos
- Kai perkate drabužius nedideliais kiekiais, ar jie kainuoja daugiau, nei norėtumėte?
- Ar užsakant drabužius, ypač tuos, kuriems taikomi specialūs reikalavimai, pristatymo laikas ilgesnis, nei tikitės?
- Ar darbo drabužių užsakymas atrodo sudėtingas ir reikalaujantis daug pastangų?
Jei į kurį nors iš šių klausimų atsakėte „taip“, galbūt verta apsvarstyti „Lindström“ sprendimą. „Lindström“ gamina ir tiekia drabužius pagal Jūsų poreikius, konkurencingomis kainomis, greitai ir operatyviai. Jei įsigyjate tekstilę patys, esate patenkinti esamu procesu ir pasirengę investuoti reikiamą laiką bei išteklius, savarankiškas drabužių valdymas – tinkamiausias sprendimas Jūsų įmonei.
Atsargų valdymas
Į darbo drabužių atsargų valdymą įeina daugiau faktorių nei vien tekstilės sandėliavimas ar, prireikus, jos paieška. Čia reikia atrasti pusiausvyrą tarp to, kad visada turėtumėte tinkamą drabužių kiekį ir išlaidų sumažinimo, kai jų sandėlyje yra per daug. Perteklinis drabužių kiekis užima daug vietos ir gali Jūsų organizacijai brangiai atsieiti.
Dažnam verslui taip pat kyla iššūkis surasti pamestus ar ne vietoje padėtus drabužius – tai išspręsti gali padėti skaitmeninė sekimo sistema. Akivaizdu ir tai, kad higienos ir saugos patikrinimai, sugadintų drabužių taisymas ir tvarus tekstilės likvidavimas reikalauja žinių ir patirties.
Sklandus darbo drabužių atsargų valdymas suteikia daug pranašumų Jūsų įmonei. Štai kaip mūsų išskirti būdai sprendžia atsargų valdymą:
Savarankiškas drabužių valdymas
Jūsų įmonė tekstilę perka pati. Vadinasi, esate atsakingi už tekstilės iš įvairių tiekėjų paiešką ir derybas dėl sandorių. Jūsų įmonė taip pat pati tvarko savo atsargas, įskaitant atsargų lygio stebėjimą, kokybės patikras ir drabužių saugojimą bei skirstymą.
Turite savo drabužius, bet perkate skalbimo paslaugas
Taikydama šį metodą Jūsų įmonė išlaiko darbo drabužių nuosavybės teisę, tačiau skalbimo paslaugų teikėjai dažnai pasirūpina Jūsų drabužių atsargų papildymu. Svarbu pažymėti, kad kai kurie skalbimo paslaugų teikėjai dar ir atlieka kokybės bei saugos patikras, tačiau tai daro ne visi.
„Lindström“ paslauga
„Lindström“ tvarko Jūsų darbo drabužių atsargas ir gali prisitaikyti prie sezoninių apimties pokyčių. Tai reiškia, kad Jums reikia vietos tik tiems drabužiams, kuriuos šiuo metu Jūsų įmonė naudoja.
„Lindström“ taip pat skaitmeniniu būdu seka kiekvieną drabužį, atlieka kokybės patikras ir aktyviai rūpinasi Jūsų tekstilės gyvavimo ciklu.
- Ar neturite pakankamai vietos savo darbo drabužiams laikyti?
- Ar Jums trūksta veiksmingų sistemų ir žinių, kad galėtumėte stebėti tekstilės naudojimą ir atlikti saugos bei higienos patikras?
- Ar darbo drabužių paklausos pokyčiai turi įtakos Jūsų atsargoms ir reikalauja papildomo Jūsų dėmesio?
Jei Jums trūksta vietos darbo drabužiams laikyti ir nepavyksta optimizuoti atsargų, „Lindström“ siūlo sprendimą, užtikrinsiantį tinkamą atsargų kiekį. Taip pat, jei sunaudojate daug savo brangaus laiko tikrindami darbo drabužių saugą ir kokybę, tačiau ne visada esate tikri, kada juos taisyti, o kada – išmesti, „Lindström“ ekspertai ateis Jums į pagalbą ir čia. Tačiau jei jau esate įsidiegę veiksmingas sistemas, Jūsų organizacijai taip pat gali tikti savarankiško drabužių valdymo ar išorinių skalbimo partnerių paslaugos.
Skalbimas ir priežiūra
Skalbti ir prižiūrėti darbo drabužius gali būti sudėtingiau, nei atrodo. Tinkama priežiūra yra būtina švarai ir saugai palaikyti, norint išlaikyti drabužių kokybę ir užtikrinti darbuotojų pasitenkinimą. Jei šį procesą organizuojate patys, Jūsų komanda turi mokėti valdyti įvairius veiksnius, įskaitant skalbimo dažnumą, pramonės reglamentus, poveikį aplinkai ir optimalų cheminių medžiagų naudojimą.
Jūs taip pat turite sugebėti atpažinti defektus ir pataisyti pažeistus drabužius taip, kad jie atitiktų saugos standartus – o tam reikia profesionalių žinių ir patirties. Kaip tik dėl to rinkdamiesi geriausią darbo drabužių skalbimo ir priežiūros sprendimą, gerai apsvarstykite visus šiuos aspektus. Panagrinėkime skirtingus priežiūros būdus drauge.
Savarankiškas drabužių valdymas
Šiuo atveju Jūsų įmonė rūpinasi tekstilės skalbimu pati – Jūs investuojate į brangią skalbimo įrangą ir skalbimo procesų valdymą. Kartais už savo drabužių skalbimą yra atsakingi ir patys darbuotojai. Savarankiško drabužių valdymo atveju Jūsų įmonė turi nuolat domėtis ir užtikrinti pramonės reglamentų laikymąsi.
Turite savo drabužius, bet perkate skalbimo paslaugas
Vadovaudamasi šiuo metodu, Jūsų įmonė skalbimo paslaugas užsisako iš išorinių tiekėjų, išsaugodama drabužių nuosavybės teisę. Kaip minėjome anksčiau, kai kurie skalbimo paslaugų teikėjai gali atlikti kokybės ir higienos patikras, tačiau tuo reikia pasidomėti papildomai.
„Lindström“ paslauga
„Lindström“ skalbimo procesus išsprendžia už Jus, naudodamasi pramonine patirtimi ir pažangiausiomis tvariomis technologijomis. Be to, „Lindström“ pagal visus higienos ir saugos standartus nustato drabužių nusidėvėjimą ir prireikus juos pataiso. Mūsų komanda taip pat atidžiai laikosi kiekvieno iš klientų pramonės higienos reikalavimų ir prireikus pakeičia drabužius, kad jie visapusiškai atitiktų Jūsų standartus.
- Ar Jums sunku laikytis pramonės saugos ir higienos reikalavimų?
- Ar Jums sunku ir atima daug laiko optimizuoti darbo drabužių skalbimą, identifikuoti defektus ir taisyti drabužius?
- Ar norite, kad Jūsų skalbimo ir priežiūros sprendimai atitiktų Jūsų įmonės tvarumo tikslus?
Jei Jums reikia skalbimo ir priežiūros sprendimo, apimančio viską, įskaitant optimizuotą skalbimą, reglamentų laikymąsi ir drabužių taisymą, „Lindström“ bus geriausias Jūsų pasirinkimas. Žinoma, kai kuriais atvejais tuo galite rūpintis ir patys arba pasinaudoti išorinių partnerių skalbimo paslaugomis – pavyzdžiui, jei jau esate daug investavę į skalbimo mašinas arba esate susikūrę sklandžius procesus įmonės viduje.
Logistika
Ar kada nors pagalvojote, kiek daug faktorių apima darbo drabužių nugabenimas iš taško A į tašką B… O tada vėl į tašką A? Tokia jau ta logistika – tai daugiau nei vien drabužių pervežimas; logistikos procesus ypač svarbu optimizuoti, siekiant sutaupyti išlaidų ir užtikrinti drabužių pristatymą laiku.
Tačiau tai nėra taip paprasta. Optimizuodamos darbo drabužių logistikos procesus, įmonės paprastai susiduria su dviem iššūkiais. Pirma, joms dažnai reikia pervežti nedidelį drabužių kiekį, todėl sunkiau racionalizuoti veiklą ir sutaupyti. Antra, įmonėms gali būti sunku sekti savo drabužius, o tai gali tapti neefektyvumo ir vėlavimo priežastimi.
Kaip šiuos iššūkius spręsti? Apačioje pateikiame skirtingus darbo drabužių logistikos valdymo būdus.
Savarankiškas drabužių valdymas
Jūsų įmonė pati rūpinasi logistika, įskaitant drabužių transportavimą ir skirstymą. Tai reiškia, kad logistikos reikalus tvarko vienas iš Jūsų darbuotojų ir darbo drabužiams gabenti naudoja įmonės transporto priemonę.
Turite savo drabužius, bet perkate skalbimo paslaugas
Logistiką valdo skalbimo paslaugų teikėjai – jie surenka skalbtinus drabužius ir pristato švarius, kadangi šios paslaugos įeina į jų pasiūlymą.
„Lindström“ paslauga
„Lindström“ rūpinasi visa tekstilės logistika, daugiausia dėmesio skirdami krovinių ir transportavimo maršrutų optimizavimui ir užtikrinimui, kad jūsų drabužiai būtų pristatyti laiku. Mes naudojame skaitmeninę sekimo sistemą, kad galėtume Jus informuoti apie Jūsų drabužių vietą ir užtikrinti, kad drabužiai būtų tinkamai išvalyti ir tvarkomi. Be to, kadangi „Lindström“ paslaugos pasižymi ypatingu lankstumu, Jūsų tekstilės užsakymus galime koreguoti pagal Jūsų poreikius.
- Ar gabendama darbo drabužius Jūsų įmonė pasitelkia savo darbuotojus ir transporto priemones?
- Ar kada nors esate pametę ar ne vietoje palikę savo įmonės drabužį?
- Ar Jūsų įmonei sudėtinga optimizuoti darbo drabužių krovinius?
Jei teikiate pirmenybę optimizuotiems kroviniams ir maršrutams, skaidriems sekimo būdams ir mažesniam neigiamam poveikiui aplinkai, „Lindström“ darbo drabužių logistikos sprendimai puikiai tiks Jūsų įmonei. Tačiau jei, pavyzdžiui, turite tik kelis darbuotojus ir dirbate labai atokioje vietovėje, Jums labiausiai tiks savarankiškas drabužių valdymas. Pastaroji taip pat aktualesnė, jei Jūsų įmonė jau turi efektyvius logistikos procesus ir nejaučia poreikio juos keisti.
Tvarių transporto priemonių, skirtų darbo drabužiams pristatyti, ateitis yra šviesesnė nei bet kada anksčiau. Nuo elektromobilių, mažinančių išmetamųjų teršalų kiekį, iki saulės energija varomų transporto priemonių, naudojančių atsinaujinančią energiją, ir net revoliucingų autonominių sunkvežimių – logistikos sritis šiandien vystosi itin sparčiai. O kur dar vandeniliu varomi sunkvežimiai ir miestuose pristatymus vykdantys dronai! Akivaizdu, kad tvarumas ir inovacijos kuria naujos kartos darbo drabužių logistiką.
Paslaugų valdymas
Įsivaizduokite, kad esate maisto gamybos įmonės pirkimų vadovas. Jei Jūsų komanda pati rūpinasi darbo drabužiais, ji turi bendrauti su tiekėjais, optimizuoti atsargų kiekį ir užtikrinti, kad drabužiai būtų tinkamai skalbiami ir prižiūrimi. Tai gali būti šiek tiek sudėtinga. Tai taip pat reiškia, kad turite turėti tam atsidėjusį ir apmokytą darbuotoją, turintį reikiamų įgūdžių šiam darbui. Pažvelkime į skirtingus darbo drabužių paslaugų valdymo būdus kartu.
Savarankiškas drabužių valdymas
Jūsų įmonė rūpinasi visais tekstilės paslaugų aspektais viduje, nuo drabužių skirstymo iki likvidavimo.
Turite savo drabužius, bet perkate skalbimo paslaugas
Skalbimo paslaugų teikėjai rūpinasi skalbimu ir kartais atlieka priežiūros ir taisymo darbus, o Jūsų įmonė išlaiko drabužių nuosavybės teisę.
„Lindström“ paslauga
„Lindström“ specializuojasi visų Jūsų tekstilės paslaugų valdyme, todėl galite sutelkti dėmesį į savo verslo procesus. Mes rūpinamės viskuo nuo drabužių paskirstymo iki kokybės patikrų, užtikrindami sklandų paslaugų teikimą.
- Ar Jūsų įmonėje tekstilės paslaugas valdo darbuotojai, į kurių pagrindines pareigas ši atsakomybė neįeina ir kurie tuo tarpu turėtų sutelkti dėmesį į savo pagrindinį darbą?
- Ar dažnai pastebite, kad dabartiniai drabužių priežiūros, taisymo ir keitimo procesai yra neefektyvūs, sudėtingi ir brangūs?
- Ar kada nors susidūrėte su problemomis, susijusiomis su darbo, pvz., sugadintais audiniais ar drabužių trūkumu?
Jei norite sumažinti išlaidas, užtikrinti, kad Jūsų versle būtų kuo mažiau nesklandumų, sklandžiai teikti paslaugas ir sutelkti dėmesį į savo pagrindinę veiklą, visapusiškas „Lindström“ paslaugų valdymo sprendimas gali būti idealus pasirinkimas Jums. Tačiau jei Jūsų organizacijoje jau įdiegtos veiksmingos sistemos ir Jūs nejaučiate poreikio jas tobulinti, savarankiškas drabužių valdymas ar išorinės skalbimo paslaugos taip pat yra tinkamos alternatyvos.
Nemažai peno mintims, tiesa? Tinkamiausias darbo drabužių sprendimo pasirinkimas iš tiesų reikalauja daug apmąstymų ir skaičiavimų. Tačiau neabejojame, kad visos Jūsų įdėtos pastangos galiausiai bus naudingos Jūsų organizacijai.
Darbo drabužių valdymo sprendimų palyginimas: „Lindström“ ir savarankiško drabužių valdymo atvejo analizė
Visos įmonės – nepaisant jų formos ar dydžio – susiduria su unikaliais iššūkiais. Čia apžvelgsime vienos iš bendrovių, veikiančių senjorų globos būstų paslaugų sektoriuje, darbo drabužių valdymo sprendimus ir pokyčius, kurie organizacijai atnešė naudos.
Ši bendrovė, naudojusi „Lindström“ paslaugas, susijungė su kita įmone, kuri darbo drabužius tvarkė pati. Taigi, naujai įkurta įmonė turėjo apsispręsti, ar tęsti darbą su „Lindström“, ar vis dėlto darbo drabužius tvarkyti įmonės viduje.
Klientai, savarankiškai besirūpinę savo darbo drabužiais, buvo pasiekę tinkamas vieneto sąnaudas, tačiau nustatė, kad šis darbas reikalauja per daug priežiūros. Jie taip pat baiminosi, kad savarankiškas valdymas nėra geriausias būdas norint sumažinti anglies pėdsaką, efektyviau naudoti skalbimo procesus ir palaikyti reikiamą higienos lygį.
Norėdami priimti protingą finansinį sprendimą, klientai nusprendė palyginti savarankiško drabužių valdymo ir „Lindström“ sprendimo išlaidas. Iškalbingus skaičius apžvelkite lentelėje dešinėje.
Tokių rezultatų bendrovė nesitikėjo – jie pamatė, kiek išlaidų jiems gali sutaupyti „Lindström“ sprendimas. Pasirinkę pastarąjį, jie sutaupė 3 844 € per mėnesį ir 138 386 € per trejų metų sutarties laikotarpį – taigi, įmonės išlaidos sumažėjo net 34 %.
Vis tik taupymas šiai įmonei nebuvo vienintelis ir lemiamas veiksnys. „Lindström“ paslaugos dėka bendrovė galėjo sutelkti dėmesį į savo pagrindinę verslo veiklą, užuot rūpinęsi darbo drabužių valdymu. „Lindström“ įsipareigojimas siekti tvarumo buvo dar vienas svarbus veiksnys, derantis su įmonės aplinkosaugos tikslais. Be to, „Lindström“ sumažino daugybę rizikų, kylančių valdant tekstilę savarankiškai, bei užtikrino sklandų ir ramų darbą.
Apibendrinant, „Lindström“ bendrovei sutaupė pinigų ir suteikė kitų praktinių privalumų, todėl tai buvo geriausias pasirinkimas šios įmonės tekstilės valdymo poreikiams.
