Vaivattomampi tapa hallita yhteisiä työvaatteita
Useissa yrityksissä on valittu yhteiskäyttötyövaatteet henkilökohtaisten sijaan. Yhteiskäyttöiset työvaatteet tarkoittavat sitä, että työntekijöillä ei ole omia nimettyjä työasuja, vaan työvaatteet ovat kaikkien käytettävissä yhteisestä varastosta. Tämä tuo joustavuutta, helpottaa vuorojen vaihtumista ja sopii erityisesti työympäristöihin, joissa henkilöstö vaihtuu usein tai työrytmi vaihtelee. Arjen keskellä kaikki ei kuitenkaan aina suju suunnitelmien mukaan ja silloin työvaatteiden hallinta joutuu koetukselle.
Tunnistatko nämä tilanteet työvaatteiden hallinnassa?
Kuvittele tämä: aamuvuoro on alkamassa, mutta työntekijäsi eivät löydä puhtaita työvaatteita. Varastosta löytyy liian suuria kokoja, mutta oikeat koot puuttuvat tyystin. Palautuneet vaatteet ovat sekaisin ja osa on kadonnut jäljettömiin. Esihenkilö joutuu käyttämään tunteja viikossa pelkästään tilanteen selvittämiseen – aikaa, joka voisi mennä varsinaiseen työn johtamiseen.
Tällaiset haasteet ovat arkipäivää monilla aloilla, kuten elintarviketeollisuudessa, hoitoalalla ja HoReCa-alalla – erityisesti silloin, kun henkilöstö vaihtuu usein tai sesonkityö on osa arkea.
Ratkaisu työvaatteiden hallinnan haasteisiin
Yhteiskäyttöisten työvaatteiden hallinta voi olla selkeämpää ja helpompaa. Työvaatepalveluumme on saatavilla Workwear Flex -lisäpalvelu, jonka olemme suunnitelleet tekemään yhteiskäyttöisten työvaatteiden hallinnasta sujuvaa ja vaivatonta. Itsepalveluun perustuva Workwear Flex varmistaa, että puhtaita ja oikeankokoisia vaatteita on aina saatavilla – ilman ylivarastointia tai ylimääräistä säätöä.
Sinun ei tarvitse enää tilata uusia työasuja jokaiselle uudelle tulijalle tai järjestellä palautuksia lähtevien työntekijöiden osalta. Työvaatteet pysyvät hallinnassa ilman hallinnollista taakkaa.
Workwear Flex 2.0 on nyt entistä intuitiivisempi!
Workwear Flex on teknologiapohjainen palvelu, jonka avulla yritykset voivat valvoa yhteiskäyttötyövaatteita tehokkaasti. Lindströmin Business Service Operations specialist Milla Nygård kertoo, miksi me alun perin kehitimme Flexin:
Tunnistimme tarpeen lisätä näkyvyyttä ja jäljitettävyyttä yhteisessä käytössä olevissa työvaatteissa. Flexin avulla yritykset voivat hallita työvaatteiden saatavuutta, käyttöä ja vaatimustenmukaisuutta paremmin, eikä se vaadi lisätyötä.”
Milla Nygård, Lindströmin Business Service Operations Specialist
Miten itsepalveluun perustuva Flex-palvelu toimii?
Vuokratyövaatteiden Flex-palvelu toimii siten, että yhteiset työvaatteet varastoidaan keskitettyyn älyvarastoon, pukuhuoneiden henkilökohtaisten lokeroiden sijaan. Työntekijä poimii varastosta tarvitsemansa vaatekappaleet oikeassa koossa ja skannaa ne käyttöönsä uloskirjauspisteellä. Työvuoronsa päätteeksi hän palauttaa käytetyt työvaatteensa palautuspisteelle.
Sinun ei tarvitse täyttää varastoasi tarpeettomilla tekstiileillä, kun voit luottaa siihen, että varastossasi on aina tarvittava määrä työvaatteita. Voit helposti seurata varastossa, käytössä ja pesussa olevien työvaatteiden määriä, ja tehdä muutoksia tarvittaessa. Näin Flex-palvelu auttaa sinua pitämään aina oikeaa työvaatemäärää työntekijöidesi saatavilla.
Kenelle yhteiskäyttöiset työvaatteet ja Flex-palvelu sopivat?
Tämä ratkaisu toimii erityisen hyvin työympäristöissä, joissa:
- työntekijöiden vaihtuvuus on suurta
- kausityöntekijöitä tulee ja menee
- itsepalvelukulttuuri on luonteva osa arkea
Flex-palvelun käyttöönotto on helppoa
Tarvitset vain tilan työvaatepalveluhuoneelle sekä avainkortit uloskirjausta varten. Toimitamme kaikki laitteet ja opastamme niiden käyttöönotossa.
Uudistettu Flex-palvelu on nyt entistä intuitiivisempi!
Työvaatepalvelumme uudistetun Flex 2.0 -palvelun taustalla oleva päivitetty teknologia parantaa käyttäjäkokemusta jokaisessa vaiheessa, mutta voit silti hallita yhteiskäyttövaatteita itsellesi sopivalla tavalla.
Suurin uudistus, jonka huomaat, on itsepalveluperiaatteella toimiva uloskirjauspiste, jonka käyttöliittymä on entistä intuitiivisempi.
Vaikka ydinpalvelu pysyy samana, uloskirjauskokemus on nyt työntekijöille sujuvampi. Uusissa uloskirjaus- ja palautuspisteissä on selkeät, numeroidut vaiheet, jotka ohjaavat työntekijöitä koko prosessin alusta loppuun; he tietävät, mistä aloittaa, mitä tehdä ja minne jatkaa.
Digitaalisesti tuettu työvaatepalvelu
Uudistettu Flex-palvelu vie digitaalisesti tuetun työvaatteiden vuokrapalvelumme askeleen pidemmälle. ”RFID-tunnisteiden lisääminen ja vaatteiden skannaaminen palvelukeskuksissamme oli ensimmäinen askel kohti täysin digitaalista työvaatteiden hallintaa”, Nygård toteaa. ”Nyt Flexin myötä lisäämme skannauspisteitä asiakkaiden toimipisteissä, minkä ansiosta vaatteiden seuranta on entistäkin tarkempaa.“
Toimitiloissasi näitä uusia tiedonkeruupisteitä käytetään käytössä olevien puhtaiden työvaatteiden rekisteröimiseksi ja likaisten vaatteiden pesuun palauttamiseksi. Näin Flex-palvelu osoittaa selkeästi, miten yhteiset työvaatteet kiertävät ja ketkä niitä käyttävät.
”Tavoitteenamme on tehdä työvaatteiden hallinnasta asiakkaillemme helpompaa”, Nygård sanoo. ”Haluamme tarjota vaivattoman itsepalveluratkaisun, joka vapauttaa asiakkaiden aikaa, jotta he voivat keskittyä ydinliiketoimintaansa.”
”Kannustan kaikkia työvaatteista vastaavia johtajia kokeilemaan Flex 2.0:aa”, Nygård jatkaa. ”Se antaa paremman näkyvyyden yhteiskäyttöisiin työvaatteisiin sekä mahdollisuuksia optimoida varastoa entisestään. Tämä tarkoittaa vähemmän työvaatteiden hallintaan kuluvaa aikaa ja parempaa budjettien hallintaa – tätä ei yleensä ole saatavilla täyden palvelun vaihtoehdoissa.”
Aina oikea määrä sopivankokoisia työvaatteita
Katriinan sairaala on Vantaan Seutulassa toimiva kuntoutussairaala. Tutustu heidän käyttökokemuksiinsa Flex-palvelusta.
Lue lisää
Lue parhaat vinkkimme oikeanlaisten työvaatteiden valintaan kesähelteellä. Näin pysyt viileänä ja työpäiväsi sujuvina sekä miellyttävinä.
Lue kolmesta valinnasta, jotka voit tehdä tekstiilien ympäristövaikutusten vähentämiseksi.
Uudelleenkäytettävät työvaatteemme tuovat merkittäviä etuja kaikilla vastuullisuuden ulottuvuuksilla – ympäristön, talouden ja yhteiskunnan kannalta. Lue lisää!
