Workwear Alarm: ei enää kadonneiden työvaatteiden jahtaamista!
Oletko kyllästynyt kadoksissa oleviin työvaatteisiin? Oletko huolissasi hygieniavaatimusten noudattamisesta? Työvaatteiden hallinta elintarviketuotannossa ja muilla säännellyillä toimialoilla on itsessään tarpeeksi haastavaa – työvaatteiden katoamisen ja vaatimustenvastaisuuden ei pitäisi jatkaa huolien listaa.
Uusi Workwear Alarm -järjestelmä varmistaa, etteivät työntekijät vie vaatteita pois toimipisteestä ja että kaikki työvaatteet puhdistetaan ja huolletaan ammattimaisesti. Ei enää kadonneiden työvaatteiden jahtaamista tai hygieniarikkomusten riskiä: vain saumaton työvaatteiden seuranta ja mielenrauha.
Lindströmin palvelusuunnittelija Ilari Laitinen kertoo, miten Workwear Alarm toimii, kenelle se on tarkoitettu ja mitä hyötyjä se tuo.
Workwear Alarm lyhyesti
Miten Workwear Alarm pitää työvaatteet oikeassa paikassa?
Workwear Alarm -järjestelmä seuraa työvaatteiden kulkua hyödyntämällä jokaiseen Lindströmin vaatteeseen upotettua RFID-teknologiaa.
Jos vaate viedään määrätyn alueen ulkopuolelle, järjestelmä antaa valo- tai äänihälytyksen. Ilari toteaa.
Workwear Alarm kulkee käsi kädessä digitaalisesti tuettujen työvaatteidemme kanssa. Kaikissa Lindströmin vaatteissa on yksilölliset RFID-tunnisteet, jotka mahdollistavat tämän palvelun.
RFID-skannaus
Tunnistaa Lindströmin työvaatteet 24/7.
Hälytysvalo
Laukaisee valo- tai äänihälytyksen, kun vaate viedään pois alueelta.
Vartijoiden reagointi
Asiakkaat voivat kouluttaa tiiminsä reagoimaan asianmukaisesti.
Tietojen raportointi
Järjestelmä kirjaa kaikki tapahtumat ja luo valmiita raportteja.
Workwear Alarm -peruspaketti sisältää keskusyksikön, hälytysmoduulin (jossa on valo- ja ääniominaisuudet) sekä RFID-antennin, ja sitä on mahdollista laajentaa suurempia alueita varten. Turvallisuussyistä hälytysmoduuli käyttää sisätiloissa vain valotoimintoa, kun taas äänihälytykset voidaan ottaa käyttöön ulkotiloja varten. Järjestelmä on nopea asentaa, se integroituu nykyiseen työnkulkuun ja vaatii vain vähän teknistä osaamista.
Ilari korostaa, että Workwear Alarm vaatii asiakkailta aktiivista osallistumista. ”Järjestelmä kerää tietoja ja merkitsee tiloista poistuvat vaatteet, mutta asiakkaat päättävät itse, miten toimia näiden tietojen perusteella.”
Usein väärinkäsityksiä syntyy siitä, että työntekijät eivät ole varmoja Lindströmin työvaatteiden vuokrapalvelun toimintaperiaatteista. Siksi työntekijöiden ymmärrys on ratkaisevan tärkeää – tiimien pitäisi ymmärtää, ettei vaatteita ole tarkoitettu kotiin vietäviksi. Jos mukana on vartijoita, heille olisi annettava asianmukainen koulutus hälytyksiin puuttumisesta.
Pilotti: Workwear Alarm vähensi työvaatteiden katoamisia 60 %
Vuonna 2024 työvaatetiimimme pilotoi Workwear Alarmia Tšekissä sijaitsevassa elintarvikealan yrityksessä kuuden kuukauden ajan. Tiimi testasi järjestelmän luotettavuutta ja sai paljon uutta tietoa. ”Workwear Alarmin lanseeraus on valtava virstanpylväs, koska kehitimme tämän teknologian itse, ja pilottihanke vahvisti sen toteutettavuuden”, Ilari sanoo.
Esimerkiksi myrskyn aiheuttama sähkökatkos keskeytti tiedonkeruun pilottikohteessa tilapäisesti, mutta järjestelmän täysi toimintakyky palautui nopeasti etäyhteyden avulla ja kaikki kriittiset tiedot säilyivät.
Pilotti osoitti myös, kuinka tehokkaasti Workwear Alarm voi ratkaista vaatteiden katoamiseen liittyvän ongelman:
Ensimmäisellä viikolla järjestelmä oli toiminnassa, mutta työntekijät eivät olleet tietoisia siitä eikä vartiointi reagoinut siihen. Tuossa vaiheessa vaatteita tuli ja meni päivittäin jopa 160 kappaletta. Kun järjestelmä oli otettu kokonaisuudessaan käyttöön, työntekijöille ilmoitettiin asiasta, ja vartiointi alkoi reagoida hälytyksiin. Sitten määrä laski vain 20 vaatteeseen päivässä.
Workwear Alarmin tärkeimmät edut
Jos käytät liikaa aikaa kadonneiden vaatteiden jäljittämiseen, Workwear Alarm tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun. Se vähentää riskiä siitä, että vaatteet viedään pois toimipisteestä, ja auttaa havaitsemaan, missä kohdin asiat saattavat mennä pieleen.
”Yleinen merkki vaatteiden katoamisesta on se, että työntekijät valittavat puhtaiden työvaatteiden puutteesta, mikä johtaa siihen, että asiakas tilaa korvaavia vaatteita tarpeettomasti”, Ilari sanoo.
Kun Lindströmin vaatteita katoaa, korvaavista vaatteista aiheutuvat kulut koituvat asiakkaalle. Workwear Alarmin avulla vaatteita voi kuitenkin seurata läpinäkyvästi ja varmistaa, että ne ovat aina saatavilla. Siten kadonneista vaatteista aiheutuvia korvauskustannuksia voidaan vähentää.
Jos vaatteita katoaa, se ei aina tarkoita, että ne on varastettu. ”Niitä voidaan pestä kotona – tai jättää kokonaan pesemättä – mikä vaarantaa puhtauden ja aiheuttaa vakavia seurauksia”, Ilari sanoo. ”Joka kerta, kun vaatteet viedään kotiin ja palautetaan tuotantoalueelle, hygienia- ja tuotantostandardit vaarantuvat.”
Workwear Alarm varmistaa, että vaatteet puhdistetaan ammattimaisesti ja että niitä käytetään vain toimipisteessä. Se myös kirjaa vaatteiden käsittelyn selkeästi ja jäljitettävästi ja varmistaa hygieniamääräysten sekä International Featured Standard (IFS) -vaatimusten ja muiden toimialastandardien noudattamisen.
Säädösten noudattamisen lisäksi Workwear Alarm on osoitus myös yrityksen sitoutumisesta kuluttajien turvallisuuteen ja tuotteiden laatuun.
Workwear Alarm estää työntekijöitä pesemästä työvaatteita kotona ja varmistaa siten, että vaatteiden suojaominaisuudet säilyvät, mikä on erittäin tärkeää riskialttiilla aloilla. ”Tehtaissa ja muissa ympäristöissä, joissa työntekijät tekevät hitsaustöitä, vaatteissa on usein palonestokäsittelyjä, jotka on lisättävä uudelleen ammattimaisen pesun yhteydessä. Ilman tätä työntekijöiden turvallisuus vaarantuu”, Ilari toteaa.
Kun työvaatteita käytetään ohjeiden mukaisesti, Lindström varmistaa, että ne puhdistetaan asianmukaisesti ja ajallaan, mikä auttaa noudattamaan turvallisuusmääräyksiä ja suojaamaan työntekijöitä työpaikan vaaratekijöiltä. Säännölliset tarkastukset ja kunnossapitotoimet estävät myös turvallisuuden vaarantumisen normaalin kulumisen takia.
Vastuullisuus on asiakkaillemme yhä tärkeämpää, ja olemme kaikessa toiminnassamme sitoutuneet auttamaan asiakkaitamme kasvamaan vastuullisesti. Workwear Alarm tukee tätä pidentämällä työvaatteiden käyttöikää. Kun vaatteiden asianmukainen puhdistus ja kunnossapito varmistetaan, vaatteiden uusimisen tarve vähenee.
Oikeiden pesuaineiden ja -menetelmien käyttö auttaa myös suojaamaan vaatteita, minimoimaan hävikin ja tukemaan vastuullisuustavoitteita.
Työvaatepalvelujen yhdistäminen seurannan parantamiseksi
Lindströmin työvaatteita käyttävänä yrityksenä voitte maksimoida käyttämänne palvelun arvon niputtamalla Workwear Alarmin kaltaisia digitaalisia ratkaisuja muihin lisäpalveluihin, kuten Workwear Flexiin.
Ilari selittää: ”Workwear Flex on kirjastoa muistuttava vaatteiden lainausasema, jonka kautta työntekijät lainaavat ja palauttavat vaatteita. Workwear Alarm -järjestelmän ja Flex-palvelun yhdistäminen antaa ylimääräisen seurantakerroksen ja varmistaa, että vaatteet ovat aina oikeassa paikassa. Tämä yhdistelmä antaa arvokasta tietoa ja parantaa työvaatteiden hallintaa.”
Lue lisää
Uudelleenkäytettävät työvaatteemme tuovat merkittäviä etuja kaikilla vastuullisuuden ulottuvuuksilla – ympäristön, talouden ja yhteiskunnan kannalta. Lue lisää!
Keskitetyn, tehokkaan ja joustavan työvaatteiden hallinnan prosessin avulla Neste pyrkii vähentämään kierrossa olevien työvaatteiden määrää 40 prosentilla.
Työvaatteiden hallinta omin päin voi olla yllättävän monimutkaista. Ota apuun digitaalisesti tuettu työasujen vuokrapalvelumme, voit keskittyä ydintyöhösi.
