Od Brązu do Platyny w 3 lata: nasza podróż EcoVadis

Nasza droga do zdobycia prestiżowego Platynowego Medalu EcoVadis odzwierciedla nasze zaangażowanie w zrównoważony rozwój, współpracę i ciągłe doskonalenie. Zaczynając od Brązowego Medalu w 2021 r., udoskonaliliśmy nasze zasady, narzędzia i praktyki dzięki cennym opiniom od EcoVadis . W tym artykule członkowie naszego głównego zespołu EcoVadis wyjaśnią, jak doszliśmy do tego punktu i dlaczego to ma znaczenie.

Wyjaśnienie naszego „dlaczego”

Jednym z wyzwań na naszej drodze do Platinum była komunikacja wewnętrzna. „Na początku nie wyjaśniliśmy w pełni, dlaczego dążymy do uzyskania medalu EcoVadis” — mówi Harri Puputti , dyrektor ds. jakości i zgodności. „Ludzie początkowo postrzegali to jako dodatkową pracę. Ale gdy połączyliśmy fakty, stało się jasne, że EcoVadis nie polega tylko na zdobyciu medalu — jest zgodne z naszymi podstawowymi wartościami i łączy nas w dążeniu do wspólnego celu”.

Ten wspólny cel był głęboko zakorzeniony w naszych długoletnich politykach i praktykach zrównoważonego rozwoju, które od dziesięcioleci są kluczową częścią naszego systemu zarządzania. Puputti wyjaśnia: „EcoVadis wprowadziło nowe filary, a punktacja pomogła nam ustalić priorytety obszarów wymagających poprawy, zgodnych z naszą strategią i wartościami”.

Michaela Martin, starsza wiceprezes ds. zasobów ludzkich, podkreśla ważny czynnik zewnętrzny: „Nasi klienci, zwłaszcza duże międzynarodowe korporacje, coraz częściej domagają się dowodów zrównoważonego rozwoju. EcoVadis pomaga nam spełniać te oczekiwania, jednocześnie wzmacniając nasze wewnętrzne zasady”.

Kluczowe czynniki sukcesu

Na zdobycie przez nas platynowego medalu wpłynęło kilka czynników i inicjatyw. Oto kilka, które miały największy wpływ.

Nasze zaangażowanie w doskonalenie naszych pracowników, procesów i zasad odegrało kluczową rolę w osiągnięciu przez nas statusu Platinum. 

Martin wyjaśnia: „ Nasz system HR pozwolił nam na kaskadowe szkolenia na całym świecie i śledzenie ocen wyników, zapewniając pracownikom zaplecze do działania. Na przykład mogliśmy pokazać EcoVadis, że 92% naszych pracowników wzięło udział w szkoleniu z Kodeksu postępowania w okresie sprawozdawczym. 

Szkolenie nie polega tylko na odhaczaniu pól, ale na prawdziwej nauce. Inari Laveri , Climate & Compliance Manager i kierownik projektu współpracy EcoVadis, mówi: „Nie wystarczy tworzyć zasad w naszej siedzibie głównej. Teraz możemy pokazać, że są one przestrzegane przez Lindströmers w każdym regionie i kraju”.  

Kristiina Tiilikainen , dyrektor ds. zrównoważonych zakupów, zastanawia się nad krzywą uczenia się ocen Ecovadis: „To proces. Uczysz się poprzez działanie i stosowanie opinii EcoVadis, aby się doskonalić. Szczerze mówiąc, uzyskanie poziomu Platinum za pierwszym razem nie byłoby idealne — to podróż wzrostu i udoskonalenia”.

Wielofunkcyjny zespół EcoVadis i podejście oparte na współpracy

Od 2022 r. Inari koordynował zespół projektu EcoVadis. „Moją rolą było upewnienie się, że wszyscy wiedzą, czego potrzeba, i połączenie kropek między zespołami” — mówi Laveri.

Ale osiągnięcie poziomu Platinum nie dotyczyło tylko grupy głównej — to był wysiłek całej firmy. „Nie moglibyśmy osiągnąć poziomu Platinum bez zaangażowania wszystkich w Lindström” — mówi Tiilikainen. 

Oprócz współpracy wewnętrznej Laveri podkreśla wartość partnerstw zewnętrznych: „Zewnętrzne zapewnienie ze strony EY sprawiło, że nasze dane dotyczące zrównoważonego rozwoju stały się bardziej wiarygodne, a nasze zaangażowanie w inicjatywy takie jak UN Global Compact i Science Based Targets Initiative odegrało kluczową rolę w poczynieniu postępów”.

Benchmarking był również krytyczną częścią podróży. „Spotkaliśmy się z firmami, które już osiągnęły poziom Platinum, aby uczyć się na ich doświadczeniach” — mówi Martin. „Ich spostrzeżenia dały nam pewność, że możemy myśleć: „Jeśli oni mogli to zrobić, my też możemy”.

Sprawozdania EcoVadis pomogły nam również przygotować się na dyrektywę w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD), na podstawie której zaczniemy składać sprawozdania w 2025 r.

Zrównoważony rozwój wpisany w nasze cele roczne

Osiągnięcie naszych celów w zakresie zrównoważonego rozwoju to wysiłek zespołowy, napędzany silnym wsparciem ze strony kadry zarządzającej i zintegrowany z naszymi rocznymi celami dla wszystkich pracowników.

Anita Bela , Global HR Operations Manager, mówi: „Poza wpływem finansowym, tym, co się wyróżniało, była wiara zespołu kierowniczego w wartość tej pracy. Ta wiara zainspirowała nas do wspólnej pracy. Kiedy chcemy mierzyć wysoko, wsparcie musi przyjść z góry”.

Puputti dodaje: „Zaangażowanie zespołu zarządzającego zrobiło całą różnicę. Czuliśmy ich wsparcie na każdym kroku, co zmotywowało nas do dalszego dążenia do sukcesu”.

Dzięki wsparciu kierownictwa dla sprawy, opieraliśmy się na istniejących politykach zrównoważonego rozwoju i zidentyfikowaliśmy obszary, które wymagały większej uwagi, takie jak prawa człowieka i różnorodność, równość i integracja (DEI). W 2024 r. nasililiśmy nasze działania w tych obszarach, obok wyraźnego postępu w etyce i zrównoważonych zakupach. 

„Kwestionariusz EcoVadis działał jak kompas, kierując nas w stronę obszarów, które wymagały uwagi” — mówi Martin. „Dał całej organizacji jasność co do tego, gdzie stoimy”.

Świętujemy zwycięstwo drużyny

Gdy dotarła do nas wiadomość o zdobyciu Platynowego Medalu, wywołała ona świętowanie na wszystkich kontynentach.

„Siedziałam przy biurku, nerwowo odświeżając pocztę e-mail” — wspomina Laveri. „Kiedy zobaczyłam wynik, krzyknęłam: „To Platinum!”. Mój kolega i ja byliśmy tak głośni, że usłyszeli nas wszyscy na sali. Pobiegliśmy podzielić się nowiną z naszym CEO — to było jak wygranie igrzysk olimpijskich w sportach drużynowych”.

Tiilikainen zareagował podobnie podczas wizyty u partnera recyklingowego w Indiach. „Siedzieliśmy w taksówce, gdy zobaczyłem e-mail i zacząłem krzyczeć: „Mamy Platynę!”. Biedny taksówkarz prawdopodobnie pomyślał, że jesteśmy szaleni”.

Martin dodaje: „Byłem tak szczęśliwy, że nawet uroniłem łzę”.

 Nasza podróż ku zrównoważonemu rozwojowi trwa

Zdobycie Platynowego Medalu EcoVadis jest kamieniem milowym w naszej trwającej podróży ku zrównoważonemu rozwojowi. Jak mówi Tiilikainen: „Najlepsze w EcoVadis jest to, że ciągle ewoluuje. Sprawia, że ​​jesteśmy czujni, motywuje nas do udoskonalania naszych polityk i budowania możliwości. To nie jest tylko projekt, to stało się sposobem na życie”.

Puputti podsumowuje: „Zawsze jest miejsce na poprawę, czy to w przepisach, recyklingu tekstyliów, zdrowiu i bezpieczeństwie , czy zgodności. Skoro zaszliśmy tak daleko, dlaczego mielibyśmy teraz przestać? Jedynym rozwiązaniem jest ciągłe pójście naprzód”.

Oto nasze najważniejsze wskazówki dla firm, które chcą poprawić swoje wyniki EcoVadis:  

• Dostosowanie do wartości biznesowych: Powiąż działania na rzecz zrównoważonego rozwoju bezpośrednio z podstawową działalnością, wartościami i strategią Twojej firmy, aby mieć pewność, że będą one postrzegane jako wartościowe, a nie tylko jako dodatkowa praca administracyjna.
• Skup się na kluczowych priorytetach: Ustalaj priorytety dla właściwych rzeczy we właściwym czasie i nie próbuj robić wszystkiego na raz. Stwórz plan, który pokieruje Twoimi wysiłkami.
• Zidentyfikuj osoby niosące sztandar: znajdź oddane, entuzjastyczne osoby, które mogą zainspirować innych do zaangażowania się.
• Szukaj wsparcia i dziel się wiedzą: Zwróć się o pomoc do innych firm i podziel się swoją wiedzą, aby wspierać współpracę i napędzać zrównoważony rozwój w szerszym ekosystemie.