Privātuma politika
Lindström Privātuma politika
Vispārīga informācija
Šo privātuma politiku ir izstrādājusi Lindström Oy, sabiedrība ar reģistrācijas numuru 1712792-1 (turpmāk tekstā – „Lindström”, „mēs”, „mums”). Šī politika attiecas arī uz visiem Lindström Oy meitasuzņēmumiem. Personas datu vākšana un apstrāde tiek veikta saskaņā ar turpmāk izklāstītajiem principiem.
Šī privātuma politika papildina atsevišķu pakalpojumu privātuma paziņojumus, licencēšanas noteikumus, kā arī citus īsākus paziņojumus par konkrētiem datu vākšanas gadījumiem. Atsevišķas šīs politikas sadaļas var uz Jums neattiekties vai attiekties tikai daļēji atkarībā no tā, kādus Lindström pakalpojumus izmantojat vai kāda veida sadarbība vai saziņa Jums ir ar Lindström.
Kontaktinformācija
Lindström Group
Hermannin Rantatie 8
00580 Helsinki, Somija
Tālr.: +358 20 111 600
Datu aizsardzības speciālists
Harri Puputti
Kvalitātes viceprezidents (Vice President, Quality)
E-pasts: Harri.Puputti@lindstromgroup.com
Tālr.: +358 40 580 7894
Definīcijas
Šajā privātuma politikā izmantotajiem terminiem ir šāda nozīme:
Gala lietotājs (Jūs)
Privātpersona, mūsu klienta darbinieks, kas izmanto mūsu pakalpojumus, Lindström darbinieks, apakšuzņēmēja darbinieks vai jebkura cita datu subjekta persona, kas ir reģistrējusies mūsu pakalpojumu izmantošanai vai tos izmanto, ir nodarbināta pie mums un/vai ir sniegusi mums personu identificējošu informāciju.
Šāda informācija var būt sniegta, izmantojot mūsu pakalpojumus (tostarp tīmekļa risinājumus), interneta vietnes, tālruni, e-pastu, reģistrācijas veidlapas, uzņēmuma IT sistēmas, darba stacijas vai citus līdzīgus saziņas un informācijas apmaiņas kanālus.
Klients
Organizācija, kurai Lindström ir apņēmusies sniegt pakalpojumus saskaņā ar noslēgtu sadarbības vai pakalpojumu līgumu.
Apakšuzņēmējs
Organizācija, kas piedalās un atbalsta Lindström pakalpojumu sniegšanā klientiem vai nodrošina pakalpojumus, kurus Lindström izmanto savu procesu, sistēmu un darbinieku darba nodrošināšanai. Tas ietver arī pakalpojumu sniedzējus, kas nodrošina ar nodarbinātību saistītus normatīvajos aktos paredzētus pakalpojumus, piemēram, veselības aprūpes pakalpojumus, kā arī citus sadarbības partnerus, kas saistīti ar mūsu pakalpojumu nodrošināšanu.
Uzraudzības un valsts iestādes
Valsts pārvaldes vai uzraudzības iestādes, kurām personas dati ir jāizpauž saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
Personas dati
Jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Šāda informācija var ietvert vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, pasta adresi, tālruņa numuru, norēķinu un konta informāciju, informāciju par apģērba izmēriem, kā arī citu informāciju, kas nepieciešama pakalpojumu sniegšanai un uzturēšanai.
Tīmekļa vietne
Lindström publiskā tīmekļa vietne lindstromgroup.com, kā arī jebkura cita tīmekļa vietne, kuru Lindström uztur vai pārvalda, tostarp apakšvietnes un pārlūkprogrammā pieejamie pakalpojumu portāli.
Pakalpojumi
Jebkuri pakalpojumi, risinājumi vai produkti, kurus izstrādā, ražo vai izplata Lindström vai tās meitasuzņēmumi. Tie ietver dizaina risinājumus, iekārtas, programmatūru, tīmekļa un mobilos risinājumus, mākoņpakalpojumus, tekstilizstrādājumus, higiēnas produktus, individuālās aizsardzības līdzekļus, idejas, koncepcijas un ar tiem saistītos atbalsta pakalpojumus.
Definīcijas
Šajā privātuma politikā izmantotajiem terminiem ir šāda nozīme:
Gala lietotājs (Jūs)
Privātpersona, mūsu klienta darbinieks, kas izmanto mūsu pakalpojumus, Lindström darbinieks, apakšuzņēmēja darbinieks vai jebkura cita datu subjekta persona, kas ir reģistrējusies mūsu pakalpojumu izmantošanai vai tos izmanto, ir nodarbināta pie mums un/vai ir sniegusi mums personu identificējošu informāciju.
Šāda informācija var būt sniegta, izmantojot mūsu pakalpojumus (tostarp tīmekļa risinājumus), interneta vietnes, tālruni, e-pastu, reģistrācijas veidlapas, uzņēmuma IT sistēmas, darba stacijas vai citus līdzīgus saziņas un informācijas apmaiņas kanālus.
Klients
Organizācija, kurai Lindström ir apņēmusies sniegt pakalpojumus saskaņā ar noslēgtu sadarbības vai pakalpojumu līgumu.
Apakšuzņēmējs
Organizācija, kas piedalās un atbalsta Lindström pakalpojumu sniegšanā klientiem vai nodrošina pakalpojumus, kurus Lindström izmanto savu procesu, sistēmu un darbinieku darba nodrošināšanai. Tas ietver arī pakalpojumu sniedzējus, kas nodrošina ar nodarbinātību saistītus normatīvajos aktos paredzētus pakalpojumus, piemēram, veselības aprūpes pakalpojumus, kā arī citus sadarbības partnerus, kas saistīti ar mūsu pakalpojumu nodrošināšanu.
Uzraudzības un valsts iestādes
Valsts pārvaldes vai uzraudzības iestādes, kurām personas dati ir jāizpauž saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
Personas dati
Jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. Šāda informācija var ietvert vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, pasta adresi, tālruņa numuru, norēķinu un konta informāciju, informāciju par apģērba izmēriem, kā arī citu informāciju, kas nepieciešama pakalpojumu sniegšanai un uzturēšanai.
Tīmekļa vietne
Lindström publiskā tīmekļa vietne lindstromgroup.com, kā arī jebkura cita tīmekļa vietne, kuru Lindström uztur vai pārvalda, tostarp apakšvietnes un pārlūkprogrammā pieejamie pakalpojumu portāli.
Pakalpojumi
Jebkuri pakalpojumi, risinājumi vai produkti, kurus izstrādā, ražo vai izplata Lindström vai tās meitasuzņēmumi. Tie ietver dizaina risinājumus, iekārtas, programmatūru, tīmekļa un mobilos risinājumus, mākoņpakalpojumus, tekstilizstrādājumus, higiēnas produktus, individuālās aizsardzības līdzekļus, idejas, koncepcijas un ar tiem saistītos atbalsta pakalpojumus.
Apstrādāto datu kategorijas un avoti
Pakalpojumu dati
Dati, kurus mēs apstrādājam, lai sniegtu Jums pakalpojumus vai nodrošinātu Jūsu pieprasīto pakalpojumu izpildi. Tie ietver visus datus, kurus Jūs mums sniedzat, piesakoties mūsu pakalpojumiem vai tos izmantojot. Uz šādu datu apstrādi attiecas šī privātuma politika. Plašāka informācija ir pieejama turpmākajās sadaļās un šī dokumenta 1. pielikumā.
Drošības dati
Dati, kas tiek vākti, lai nodrošinātu informācijas sistēmu un pakalpojumu drošību, kā arī aizsargātu personas datus, citu konfidenciālu informāciju, datu integritāti un pieejamību, izmantojot mūsu iekšējās IT sistēmas un ekstraneta pakalpojumus. Šie dati tiek vākti automatizēti.
Nodarbinātības dati
Dati, kas tiek apstrādāti, lai nodrošinātu darba tiesisko attiecību izveidi, uzturēšanu un administrēšanu uzņēmumā Lindström. Plašāka informācija pieejama turpmākajās sadaļās.
Analītikas dati
Anonimizēti vai pseidonimizēti dati, kurus apkopojam, lai izprastu, kā tiek atrasti un izmantoti mūsu pakalpojumi, kā arī lai pilnveidotu lietotāju pieredzi. Plašāka informācija ir pieejama mūsu tīmekļa vietņu juridiskajos paziņojumos.
Atsevišķu pakalpojumu un saziņas veidu privātuma paziņojumos ir detalizētāk aprakstītas katram pakalpojumam apstrādātās personas datu kategorijas. Ja konkrētam pakalpojumam vai saziņas veidam nav izstrādāts atsevišķs privātuma paziņojums, piemērojama šī vispārējā privātuma politika.
Pakalpojumu sniegšanas laikā apkopoto datu kategorijas
Lai sniegtu mūsu pakalpojumus, mēs varam lūgt norādīt vismaz:
vārdu un uzvārdu;
e-pasta adresi;
pasta adresi;
tālruņa numuru.
Atsevišķu pakalpojumu ietvaros mēs varam apstrādāt arī citus personas datus, piemēram, informāciju par apģērbu izmēriem.
Lai nodrošinātu izmantoto pakalpojumu drošību, Lindström var vākt papildu informāciju gan no mūsu pakalpojumiem, gan no Jūsu ierīces un ar to saistītās datu plūsmas. Šādas automatizētas datu vākšanas gadījumā uzmanība tiek pievērsta pakalpojumu darbībai un drošībai, nevis Jūsu privātajai informācijai.
Detalizētāka informācija par katram pakalpojumam apstrādātajiem personas datiem ir pieejama attiecīgajos pakalpojumu privātuma paziņojumos. Ja konkrētam pakalpojumam nav atsevišķa privātuma paziņojuma, piemērojamas šīs privātuma politikas sadaļas par pakalpojumiem.
Pilns pakalpojumu ietvaros apkopoto datu kategoriju saraksts ir pieejams šī dokumenta 1. pielikumā.
Darba attiecību laikā apkopoto datu kategorijas
Lai izpildītu darba devēja pienākumus, Lindström var pieprasīt un apstrādāt šādus personas datus:
dzimšanas datumu;
personas kodu vai citu identifikācijas numuru;
dzīvesvietas adresi;
bankas konta numuru;
nodokļu informāciju.
Darba attiecību laikā papildus var tikt apstrādāta informācija par:
darba samaksu;
prombūtni un atvaļinājumiem;
kvalifikāciju un kompetencēm;
veselības apliecinošiem dokumentiem;
darba attiecību sākuma un beigu datumiem;
darba attiecību izbeigšanas iemeslu.
Ja izmantojat telpas vai ēkas ar digitālo piekļuves kontroli, Jums var tikt piešķirts piekļuves identifikators vai piekļuves karte. Šādas piekļuves nodrošināšanai Lindström var apstrādāt vismaz Jūsu vārdu, uzvārdu un uzņēmuma nosaukumu.
Automatizēta datu vākšana
Izmantojot Lindström pakalpojumus vai strādājot Lindström uzņēmumā, mēs varam automātiski vākt papildu informāciju no Jūsu ierīces, saistītās datu plūsmas un IT sistēmu žurnāliem. Šādas automatizētas datu vākšanas gadījumā galvenais mērķis ir nodrošināt mūsu pakalpojumu darbību, drošību un efektivitāti, nevis apkopot informāciju par Jūsu privāto dzīvi.
Lai nodrošinātu, uzturētu un pilnveidotu mūsu pakalpojumus, kā arī darba vajadzībām nepieciešamos rīkus un sistēmas, Lindström ir nepieciešams automātiski apstrādāt noteiktus personas datus. Šāda datu apstrāde ir neatņemama pakalpojumu un darba vides nodrošināšanas sastāvdaļa, tādēļ mums ir tiesisks pamats un leģitīma interese šādu datu apstrādei.
Lai nodrošinātu darba vides drošību un informācijas aizsardzību, Lindström var automatizēti apstrādāt papildu datus, kas iegūti:
no Lindström izmantotajām sistēmām un pakalpojumiem;
no ēku digitālajām piekļuves kontroles sistēmām;
no Jūsu darba ierīcēm;
no datu pārraides un tīkla aktivitātes informācijas;
no IT sistēmu darbības žurnāliem.
Šāda datu apstrāde tiek veikta tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams drošības, piekļuves kontroles, sistēmu uzturēšanas un normatīvo prasību izpildes nodrošināšanai.
Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem:
| Personas datu apstrādes nolūks | Apstrādes tiesiskais pamats | Datu subjekti |
|---|---|---|
| Pakalpojumu sniegšana – lai sniegtu Jums pakalpojumus, uzturētu un attīstītu mūsu pakalpojumus, identificētu pilnvarotos lietotājus un pārbaudītu klientu atbilstību, kā arī apstrādātu un izsekotu darījumus, tostarp administrētu kontus, piegādes, rēķinu izrakstīšanu un licenču pārvaldību. | Līguma izpilde vai leģitīmās intereses. | Lietotāji / apģērbu valkātāji; klientu kontaktpersonas. |
| Darba nodrošināšana Lindström uzņēmumā vai tā labā – lai Jūs varētu strādāt Lindström uzņēmumā vai sniegt pakalpojumus Lindström vajadzībām. | Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu uz pārzini kā darba devēju attiecināmu juridisku pienākumu. Līguma izpilde vai leģitīmās intereses. | Darbinieki; konsultanti; ārpakalpojumu darbinieki. |
| Analīze – lai izsekotu, kā tiek iegūti un izmantoti mūsu pakalpojumi, izprastu Jūsu pieredzi ar mūsu pakalpojumiem, labāk pārvaldītu klientu attiecības un uzrunātu Jūs ar atbilstošu informāciju. | Leģitīmās intereses. | Līgumu kontaktpersonas. |
| Saziņa – lai nosūtītu Jums informāciju par Lindström pakalpojumiem, kā arī mārketinga un reklāmas materiālus par Lindström pakalpojumiem. | Piekrišana vai leģitīmās intereses. | Līgumu kontaktpersonas; mārketinga mērķauditorija. |
| Normatīvo prasību izpilde – lai izpildītu mūsu kā privāta uzņēmuma pienākumus, novērstu krāpnieciskas darbības, dzēstu vai pārtrauktu nelikumīga vai tiesības pārkāpjoša materiāla kopīgošanu, kā arī ievērotu juridiskās un normatīvās prasības. | Juridiska pienākuma izpilde vai leģitīmās intereses. | Darbinieki. |
Izmantojot mūsu pakalpojumus, izmantojot mūsu pakalpojumus kā mūsu klienta darbiniekam, esot mūsu darbiniekam vai apakšuzņēmēja darbiniekam, kas sniedz pakalpojumus Lindström, Jūs esat mūsu gala lietotājs. Pamatojoties uz šīm attiecībām, mums ir tiesības apstrādāt attiecīgos personas datus, balstoties uz iepriekš norādītajiem tiesiskajiem pamatiem. Mums ir tiesības apstrādāt Jūsu personas datus arī tad, ja Jums ir uzticēta atbildība pārstāvēt klientu. Šāda apstrāde tiek veikta tikai nepieciešamajā apjomā.
Šāda personas datu apstrāde var notikt, kad Jūs sazināties ar mums vai mūsu sadarbības partneriem saistībā ar mūsu pakalpojumiem, izmantojat mūsu pakalpojumus, esat nodarbināts Lindström vai Lindström apakšuzņēmēja uzņēmumā, aizpildāt veidlapu vai aptauju, reģistrējaties mūsu pakalpojumu izmantošanai, iesniedzat informāciju mūsu tīmekļa vietnē vai neatkarīgās kampaņu vietnēs, piedalāties konkursā vai izlozē, reģistrējat pie mums savu e-pasta adresi vai nosūtāt mums e-pastu.
Atsevišķu pakalpojumu un saziņas veidu privātuma paziņojumos detalizētāk aprakstīti konkrētie personas datu vākšanas nolūki. Lai gan dažiem mūsu pakalpojumiem un funkcijām var būt atsevišķas privātuma politikas, kas palīdz labāk izprast konkrētā pakalpojuma, saziņas veida vai funkcijas ietvaros apkopotos datus, mēs Jūs uzskatām par Lindström gala lietotāju, apakšuzņēmēju vai klientu kopumā, nevis tikai saistībā ar kādu konkrētu pakalpojumu, saziņas veidu vai funkciju.
Datu saņēmēju kategorijas un starptautiskā datu pārsūtīšana
Mūsu sadarbības partneri palīdz nodrošināt Lindström pakalpojumus, kā arī nodrošina dažādus rīkus mūsu darbiniekiem un atsevišķos gadījumos arī mūsu apakšuzņēmējiem. Tas nozīmē, ka noteiktos gadījumos mēs apmaināmies ar datiem ar saviem partneriem. Šādas datu apmaiņas laikā mēs nododam tikai tos personas datus, kas ir nepieciešami konkrētā mērķa sasniegšanai. Personas dati tiek nodoti tikai turpmāk minētajos gadījumos un tikai tad, ja šāda nodošana ir nepieciešama.
Apakšuzņēmēji
Mēs varam nodot noteiktus personas datus apakšuzņēmējiem vai citiem sadarbības partneriem, ja tie sniedz pakalpojumus Lindström, sadarbojas ar Lindström vai piedalās pakalpojumu sniegšanā mūsu klientiem.
Ja gala lietotāja personas dati tiek nodoti mūsu apakšuzņēmējiem, mēs līgumos nosakām pienākumu izmantot šos datus tikai saskaņoto pakalpojumu sniegšanai un ievērot šīs privātuma politikas prasības, kā arī piemērojamos normatīvos aktus.
Ja apakšuzņēmējs mums nodod savu darbinieku personas datus, tam ir pienākums bez nepamatotas kavēšanās informēt mūs, tiklīdz beidzas nepieciešamība apstrādāt attiecīgā gala lietotāja personas datus.
Pakalpojumu nodrošināšana
Mēs varam nodot mūsu gala lietotāju personas datus saviem klientiem, ja tas ir nepieciešams pakalpojumu nodrošināšanai.
Šādos gadījumos mēs pieprasām klientam nodrošināt tādu pašu personas datu aizsardzības līmeni, kādu Lindström piemēro savu gala lietotāju personas datu aizsardzībai.
Starptautiskā datu pārsūtīšana
Lindström grupā ietilpst meitasuzņēmumi valstīs ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) un Eiropas Savienības (ES). Tāpat daļa mūsu sadarbības partneru var atrasties ārpus EEZ vai ES teritorijas.
Gadījumos, kad personas dati tiek pārsūtīti ārpus EEZ vai ES, mēs piemērojam Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas vai citus tiesību aktos paredzētus aizsardzības mehānismus, lai nodrošinātu atbilstošu personas datu aizsardzības līmeni.
Cita datu izpaušana
Atsevišķos gadījumos mums var būt juridisks pienākums izpaust Jūsu personas datus valsts pārvaldes vai uzraudzības iestādēm saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.
Tāpat personas dati var tikt nodoti uzņēmuma reorganizācijas vai komercdarījumu ietvaros, piemēram:
- uzņēmuma pārdošanas gadījumā;
- apvienošanās vai pievienošanās gadījumā;
- uzņēmuma sadalīšanas gadījumā;
- citu korporatīvo pārstrukturizāciju ietvaros.
Šādos gadījumos personas dati var tikt nodoti jaunajai kontrolējošajai sabiedrībai vai tiesību pārņēmējam parastās uzņēmējdarbības ietvaros. Jebkura šāda datu nodošana tiek veikta saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām.
Datu glabāšanas termiņi
Mēs ievērojam Somijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajos aktos noteiktos personas datu glabāšanas principus. Tas nozīmē, ka personas dati tiek dzēsti vai anonimizēti, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami mērķim, kādam tie tika vākti.
Gala lietotāju personas dati dažādos pakalpojumos tiek glabāti atšķirīgus laika periodus atkarībā no datu veida un apstrādes mērķa. Dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai Lindström varētu pildīt savus pienākumus kā darba devējs, kā arī izpildīt līgumiskās saistības pret klientiem un apakšuzņēmējiem.
Personas datu turpmāka apstrāde var būt nepieciešama arī šādos gadījumos:
- lai ierobežotu iespējamos zaudējumus un aizsargātu Lindström tiesiskās intereses;
lai izmantotu pieejamos tiesiskās aizsardzības līdzekļus;
lai novērstu vai risinātu atkārtoti konstatētas problēmas;
lai novērstu krāpnieciskas darbības;
ja datu glabāšanu paredz piemērojamie normatīvie akti.
Ja konkrētā informācija nesatur personas datus, piemēram, drošības datus vai apkopotus analītikas datus, šādu datu glabāšanas termiņu Lindström nosaka pēc saviem ieskatiem, ievērojot uzņēmuma darbības vajadzības un piemērojamo normatīvo aktu prasības.
Datu drošība
Lindström ievieš nozarē atzītu labāko praksi informācijas drošības pārvaldībā. Mūsu informācijas sistēmas, datortīkli un saistītie procesi ir izstrādāti un uzturēti, īpašu uzmanību pievēršot datu drošībai un aizsardzībai.
Lai aizsargātu personas datus un citu konfidenciālu informāciju pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, izmaiņām vai zudumu, tiek īstenoti atbilstoši tehniski un organizatoriski drošības pasākumi.
Tāpat mūsu sistēmas un pakalpojumi tiek regulāri uzraudzīti, lai savlaicīgi identificētu iespējamos drošības riskus un incidentus. Lindström ir izstrādāti procesi un procedūras drošības incidentu pārvaldībai un ir gatavs operatīvi reaģēt uz jebkādiem informācijas drošības apdraudējumiem.
Jūsu tiesības
Mēs cenšamies nodrošināt, lai Jūsu personas dati vienmēr būtu precīzi, pilnīgi un aktuāli. Jums ir tiesības saņemt informāciju par personas datiem, kurus mēs par Jums apstrādājam, kā arī pieprasīt informāciju par to, kādi personas dati ir mūsu rīcībā.
Jums ir tiesības pieprasīt neprecīzu, nepilnīgu vai citādi nepareizu personas datu labošanu vai dzēšanu. Tāpat Jums ir tiesības pieprasīt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, kā arī izmantot tiesības uz datu pārnesamību.
Ja uzskatāt, ka Jūsu personas datu apstrāde tiek veikta neatbilstoši normatīvo aktu prasībām, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai datu aizsardzības uzraudzības iestādei.
Tiesības atsaukt piekrišanu
Ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās personas datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
Kā izmantot savas tiesības
Lai iegūtu papildu informāciju par to, kā tiek apstrādāti Jūsu personas dati, atsauktu savu piekrišanu vai izmantotu kādu no iepriekš minētajām tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot šajā privātuma politikā norādīto kontaktinformāciju.
Ja vairs nevēlaties saņemt mārketinga paziņojumus, Jūs jebkurā laikā varat atteikties no to saņemšanas, izmantojot attiecīgajā ziņojumā norādītās atteikšanās instrukcijas.
Datu subjekta pieprasījums
Lai īstenotu savas tiesības attiecībā uz personas datiem, Jūs varat iesniegt datu subjekta pieprasījumu, aizpildot tam paredzēto veidlapu.
Izmaiņas privātuma politikā
Šī privātuma politikas versija aizstāj visas iepriekšējās versijas.
Lindström patur tiesības regulāri pārskatīt, aktualizēt un papildināt šo privātuma politiku, lai nodrošinātu tās atbilstību spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, uzņēmuma darbības izmaiņām un datu apstrādes praksēm.
Jebkuras izmaiņas stājas spēkā no brīža, kad atjauninātā privātuma politikas versija tiek publicēta.
Aicinām periodiski iepazīties ar šo privātuma politiku, lai būtu informēti par iespējamām izmaiņām personas datu apstrādē.
Personas datu kategorijas, kas tiek nodotas no ERP sistēmas uz citām sistēmām un no eLindström uz ERP sistēmām (Solar un ABSSolute)
| Personas dati | Apraksts |
|---|---|
| Lietotāja ID | Identifikācijas numurs lietotāja vai apģērba lietotāja identificēšanai IT sistēmā. |
| Vārds | Lietotāja vārds, kas nepieciešams apģērbu pasūtījumu, nomas vai veļas apstrādes pakalpojumu nodrošināšanai. |
| Uzvārds | Lietotāja uzvārds, kas nepieciešams apģērbu pasūtījumu, nomas vai veļas apstrādes pakalpojumu nodrošināšanai. |
| Uzņēmums | Lietotāja darba devēja uzņēmuma nosaukums. |
| Dzimums | Vīrietis vai sieviete. |
| Adrese | Darba vietas vai piegādes adrese. |
| TagID | Fiziska identifikatora kods, kas tiek nolasīts no apģērba marķējuma, piemēram, veļas apstrādes līnijā vai piekļuves kontroles lasītājā. |
| Apavu izmērs | Individuālai lietošanai paredzēto apavu izmērs. |
| Krekla izmērs | Individuālai lietošanai paredzēto kreklu izmērs. |
| Bikšu izmērs | Individuālai lietošanai paredzēto bikšu izmērs. |
Personas datu kategorijas klientu pārvaldības sistēmā (CRM)
| Personas dati | Apraksts |
| Kontaktpersonas vārds | Kontaktpersonas informācija. |
| Kontaktpersonas uzvārds | Kontaktpersonas informācija. |
| Piegādes kontaktpersonas vārds | Piegādes kontaktpersonas informācija. |
| Piegādes kontaktpersonas uzvārds | Piegādes kontaktpersonas informācija. |
| Pakalpojuma kontaktpersonas vārds | Pakalpojuma kontaktpersonas informācija. |
| Pakalpojuma kontaktpersonas uzvārds | Pakalpojuma kontaktpersonas informācija. |
| Uzņēmums | Klienta darbavieta vai uzņēmums. |
| Uzņēmuma adrese, pilsēta un valsts | Darbavietas atrašanās vieta. |
| Kontaktpersonas tālruņa numurs | Tālruņa numurs. |
| Piegādes kontaktpersonas tālruņa numurs | Tālruņa numurs. |
| Pakalpojuma kontaktpersonas tālruņa numurs | Tālruņa numurs. |
| Kontaktpersonas e-pasta adrese | E-pasta adrese. |
| Piegādes kontaktpersonas e-pasta adrese | E-pasta adrese. |
| Pakalpojuma kontaktpersonas e-pasta adrese | E-pasta adrese. |
| Klienta atbildīgās personas Lindström vārds | Lindström darbinieka vārds. |
| Klienta atbildīgās personas Lindström uzvārds | Lindström darbinieka uzvārds. |
| Klienta atbildīgās personas Lindström tālruņa numurs | Lindström darbinieka tālruņa numurs. |
| Klienta atbildīgās personas Lindström e-pasta adrese | Lindström darbinieka e-pasta adrese. |
Personas datu kategorijas tiešā mārketinga un potenciālo klientu piesaistes vajadzībām
| Personas dati | Apraksts |
| Vārds | Tiešā mārketinga kontaktpersonas vārds. |
| Uzvārds | Tiešā mārketinga kontaktpersonas uzvārds. |
| E-pasta adrese | Tiešā mārketinga kontaktpersonas e-pasta adrese. |
| Tālruņa numurs | Tiešā mārketinga kontaktpersonas tālruņa numurs. |
| Piekrišana | Piekrišana vai atteikums saņemt mārketinga komunikāciju. Šie dati tiek saņemti tikai no HubSpot sistēmas. |
Personas datu kategorijas eLindström pakalpojumā
Šis ir pilns personas datu apjoms, kas tiek apstrādāts eLindström sistēmā.
| Personas dati | Apraksts |
| Lietotāja ID | Identifikācijas numurs lietotāja identificēšanai sistēmā. |
| Vārds | Nepieciešams apģērbu pasūtījumu noformēšanai. |
| Uzvārds | Nepieciešams apģērbu pasūtījumu noformēšanai. |
| Uzņēmums | Nepieciešams apģērbu pasūtījumu nodrošināšanai. |
| Apavu izmērs | Skaitliska vērtība. |
| Krekla izmērs | Skaitlis vai burtu apzīmējums. |
| Bikšu izmērs | Skaitlis vai burtu apzīmējums. |
| Dzimums | Vīrietis / Sieviete. |
| Lietotāja loma | Lietotāja tiesību līmenis sistēmā (kontaktpersona, administrators vai gala lietotājs). |
| Adrese | Atrašanās vieta. |
| Lietotājvārds | eLindström portāla piekļuves identifikators. |
| Parole | eLindström portāla piekļuves autentifikācijas dati. |
Personas dati Microsoft 365 vidē
- HR Personec – detalizēta informācija pieejama HR Personec risinājuma dokumentācijā.
- Lokālais Active Directory (AD) – detalizēta informācija pieejama Lindström identitātes un piekļuves pārvaldības (IAM) arhitektūras dokumentācijā.
- Azure Active Directory (Azure AD) – tiek apstrādāti tādi paši personas datu veidi kā lokālajā Active Directory vidē.
Papildu informācija
Šī vietne ir aizsargāta ar Google reCAPTCHA pakalpojumu.
Plašāka informācija pieejama:
- Google Privātuma politikā (Google Privacy Policy);
- Google Pakalpojumu sniegšanas noteikumos (Google Terms of Service).