Apsauginių darbo drabužių pasirinkimas ir administravimas: praktiniai ekspertų patarimai

Apsauginių darbo drabužių pasirinkimo ir administravimo procesas iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti gana keblus. Įsivaizduokite darželio auklėtoją, kuri rengia ir ruošia kiekvieną grupės vaiką eiti žaisti į lauką. Dabar padauginkite žmonių skaičių iš dešimties ir tuo pačiu pridėkite įvairius judančius įrengimus ir techniką, dirbančius elektrinius įrankius bei visur skraidžiojančias kibirkštis. Na, ir dar pridėkime teisinę atsakomybę, kuri gresia jei visko nepadarysite teisingai.

Taigi, koks yra geriausias būdas pasirinkti apsauginę darbo aprangą ir kaip ją prižiūrėti, kad darbuotojai būtų saugūs ir kartu būtų tinkamai laikomasi teisinių reikalavimų?

Kalbėjomės su apsauginės darbo aprangos eksperte Renata Kasparavičiene, „Lindström“ svarbių klientų aptarnavimo skyriaus vadove, ir ji su mumis pasidalino pagrindine informacija, kurią reikia žinoti.

Kaip sužinoti, kokių darbo drabužių man reikia?

Kiekviena pramonės šaka turi konkrečius darbo drabužių reglamentus. Pavyzdžiui, maisto gamybos įmonės paprastai reglamentuojamos griežtų tarptautinių maisto saugos reikalavimų, pagal kuriuos reikia tik atitinkamų darbo drabužių. Šie reglamentai aiškiai nurodo, kokio tipo apranga turi būti tiekiama ir naudojama.

Tačiau ne visiems įmonės darbuotojams yra keliami tie patys reikalavimai. Pavyzdžiui, ne visi dirbs su  maisto produktais, todėl jų AAP (asmeninių apsauginių priemonių)  poreikiai gali skirtis.

Teisinius AAP reikalavimus apibrėš jūsų įmonės rizikos vertinimas, tačiau taip pat svarbu žinoti kiekvieno darbo pobūdžio reikalavimus, kurie darbuotojai jį atlieka, kokiu dažniu ir kada.

Taip pat svarbu paminėti, kad daugelis įmonių pervertina AAP poreikį ir perka neprivalomą darbo aprangą arba aprangą, kuri yra per aukštos specifikacijos įmonės poreikiams.

Kaip apibrėžti konkrečius savo įmonės poreikius?

Jei įmanoma, suorganizuokite darbo aprangos vertinimo vizitą savo darbo vietoje. Patikimi darbo aprangos tiekėjai turi ekspertų iš skirtingų sričių, kurie yra susipažinę su atitinkamais reglamentais. Jie padės rasti tinkamą darbo aprangą.

Renata patikslina: „Mes visada atvykstame į vietą. Susitinkame su darbuotojų saugos ir sveikatos specialistais, gamybos vadovais, galutiniais vartotojais ir pirkimų atstovais, tuomet atidžiai įvertiname aplinką, nes tai geriausias būdas pamatyti, ar jų turima darbo apranga: (a) yra naudojama, (b) yra tinkama ir (c) leidžia mums nuspręsti, ką savo ruožtu galime pasiūlyti iš savo kolekcijos.“

Kartais gauname užklausą iš metalo ir įrengimų gamybos įmonių, kurios atlieka tam tikrus suvirinimo darbus, ir jie prašo drabužių, kurie turi turėti ir apsaugą nuo cheminių purslų, ir antistatinę apsaugą, suvirinimo apsaugą, atsparumą ugniai ir apsaugą nuo elektros lanko. Tada klausiame: ‘Ar jums tikrai reikia visų šių sertifikatų?’ Galime peržiūrėti specifinį jūsų darbo rizikos vertinimą ir, jei nuspręstume, kad reikia tik apsaugos nuo karščio ir ugnies, gal tiesiog pakaktų įprastų suvirinimo drabužių, be perdėtų specifikacijų.

Renata Kasparavičienė, „Lindström“ svarbių klientų aptarnavimo skyriaus vadovė

„Visada sakau, kad nėra prasmės visų aprengti aukščiausios specifikacijos drabužiais, jei iš visų darbuotojų, tik vienam reikia apsaugos nuo cheminių purslų ar elektros lanko. Vienam darbuotojui galime suteikti aukštesnius standartus atitinkantį drabužių komplektą, o visi kiti gali likti su įprasta, suvirinimo darbams skirta apranga.“

Ar man reikia specialiai užsakyti darbo aprangą, sukurtą mano pramonės šakai?

Atsakymas dvejopas. Dažniausiai darbo apranga geriausiai tarnauja tada, kai ji sukurta pagal specialų užsakymą jums. Tačiau tai taip pat yra ženkliai brangiau. Geriausias sprendimas yra rasti tiekėją, kuris jau iš karto savo kolekcijoje turi darbo aprangą, atitinkančią jums reikalingas specifikacijas. 

Renata Kasparavičienė pasakoja, kaip tokias situacijas sprendžia „Lindström“:

„Klientas gali ateiti ir pasakyti: „Norime oranžinės ir pilkos spalvų drabužio, bet negalime turėti ID kišenės ant rankovės. “Mes galime paklausti: „Ar yra kokia nors fizinė priežastis, kodėl negalite turėti tos kišenės?“ Jei ne, puiku, nes tuomet turime jau paruoštą drabužį, kuris atitinka visus jūsų poreikius ir telpa į biudžetą. Tačiau jei gaminį kuriame nuo nulio, nuomos kaina kils.“

Visada geriau rinktis iš to, ką jau turime. „Lindström“ deda daug pastangų kurdama universalius ir daugiafunkcinius drabužius, kurie pritaikyti įvairiems verslams, todėl beveik visada turime ką pasiūlyti, nebent poreikis labai nišinis.

Renata Kasparavičienė, „Lindström“ svarbių klientų aptarnavimo skyriaus vadovė

Ar man reikia pritaikytų drabužių pagal dydį?

Netinkamo dydžio darbo apranga gali būti pavojinga dėvinčiajam. Ji gali plyšti, užsikabinti arba tiesiog būti nemaloni dėvėti, o tai sukelia papildomų rizikų ir saugumo problemų tiek darbdaviui, tiek darbuotojams.

Kaip pabrėžia Renata: „Jei dirbate su įranga, kurioje yra judantys krumpliaračiai, o jūsų striukė per didelė arba neužsegta, ji gali užsikabinti, ir darbuotoją gali įtraukti įrenginys. Kad atliktų savo tikrąją saugos funkciją, apranga privalo būti tinkamo dydžio.“

Renkantis darbo aprangą, įsitikinkite, kad ji nėra nei per laisva, nei per ankšta. Gerai, kai tarp drabužio ir odos lieka šiek tiek oro tarpo. Taip kibirkštys ir besitaškantys purslai lieka atokiau nuo jūsų. Taip pat reikėtų įsitikinti, kad striukė dengia kelnių liemenį net ir pasilenkus, ir patikrinti, ar tinkamai uždengti riešai bei čiurnos.

„Jei darbo apranga per mažo dydžio ir nepatogi dėvėti, – sako Renata, – darbuotojai gali rinktis jos nedėvėti išvis ir taip padidinti riziką įvykti nelaimingam atsitikimui darbe.“

Ar galiu dalintis apsaugine darbo apranga?

Dalintis darbo apranga nerekomenduojama. Net jei rastumėte žmogų su visiškai tokiais pačiais kūno matmenimis ir apranga puikiai tiktų abiem, yra daug higienos (ir komforto) klausimų, dėl kurių tokia darbo apranga tampa netinkama. Svarbiausia turėti omenyje tai, kad tinkamo asmeninio dydžio darbo apranga užtikrina didesnį saugumą, yra patogesnė ir tarnauja ilgiau.

Kaip parenkami drabužiai pagal dydį?

Kartais įmonės naudoja bendro dalijimosi sistemą, kai pateikiami keli standartiniai apsauginės darbo aprangos dydžiai, o darbuotojai pasiima tai, kas geriausiai tinka iš tų dydžių arba yra tuo metu prieinama. Tai gali būti patogus aprūpinimo būdas, tačiau reikia užtikrinti, kad tinkama darbo apranga būtų prieinama visuomet, kai jos reikia.

Geresnė alternatyva yra individualaus matavimo paslauga, kai darbo aprangos tiekėjas susitinka su klientu ir pateikia darbo aprangą kiekvienam darbuotojui atskirai.

Kaip prižiūrėti darbo aprangą?

Svarbu suprasti, kad jei darbo drabužiai yra purvini ar susidėvėję, jie negali užtikrintai jūsų apsaugoti. Pavyzdžiui, nešvarūs drabužiai gali būti pavojingi, nes tiesiog lengviau užsidega. Todėl reguliarus keitimas, skalbimas ir priežiūra yra būtini. Jei darbo aprangą perkate, skalbimu ir taisymu turėsite rūpintis patys. Jei naudojatės nuomos paslauga, skalbimas ir taisymas paprastai atliekamas už jus.

Kaip stebėti PPE darbo aprangos naudojimą ir būklę?

Paprasčiausia sistema yra tiesiog ranka supildytas sąrašas, kuriame darbo aprangos naudojimo duomenis nuolat atnaujina naudotojai ir vadovai. Šiandien daugelis įmonių turi technologinius sprendimus, pavyzdžiui, RFID bekontaktį lustą, kuris leidžia registruoti darbo aprangos naudojimą ir lengvai pateikti informaciją internetiniame portale.

Lindström“ visus drabužius žymi RFID lustais. Galite prisijungti prie „eLindström“ portalo ir matyti dėvėtojo vardą, drabužio pataisymus, kiek kartų jis buvo skalbtas, kada paskutinį kartą buvo skalbykloje ir kada iš jos grąžintas. Taip pat ten galima pateikti remonto užklausas, grąžinti drabužius, užsakyti naujus bei pridėti naujų dėvėtojų. Klientui daug lengviau valdyti paskyrą, nes viskas aišku ir skaidru.

Renata Kasparavičienė, „Lindström“ svarbių klientų aptarnavimo skyriaus vadovė

Darbo aprangos procesų sekimas taip pat padeda užtikrinti tinkamą saugos reikalavimų laikymąsi, ypač didelėse komandose, kur sekti naudojimą gali būti sudėtinga.

„Gamybos padalinio vadovas gali prisijungti prie „eLindström“, pasirinkti atsitiktinį darbuotoją ir pamatyti, kada paskutinį kartą buvo skalbti jo drabužiai bei kiek jų yra apyvartoje.

„Dažnai nutinka taip, kad nors darbuotojai ir gauna naujų drabužių, jie vis tiek naudoja senus, nes prie jų labiau pripratę ir jie labiau patinka. Todėl drabužiai nėra rotuojami taip, kaip priklauso. Mes tai matome, nes e. portale rodoma, kad tas pats drabužis skalbiamas dažniau. Tuomet galime pasikalbėti su darbuotoju ir paaiškinti, kad drabužius reikia rotuoti. Išmanus valdymas užtikrina atsekamumą pagal naudotoją ir padeda palaikyti gerą darbo aprangos būklę.“

Kiek drabužių man reikia?

Gera taisyklė, kurią visada reikia prisiminti – švarūs drabužiai yra saugūs drabužiai.
„Purvinesnėse zonose rekomenduojame mažiausiai du pasikeitimus per savaitę, nes tai pailgina drabužio tarnavimo laiką. Jei darbuotojas turi penkis drabužių komplektus, du bus dėvimi savaitę, du bus skalbiami, o vienas atsarginis bus spintelėje. Jei matome, kad jis nuolat naudoja atsarginį, žinome, kad turime padidinti drabužių skaičių dar vienu“, – aiškina Renata. Kaip dažnai drabužius reikia keisti ir skalbti, taip pat priklauso nuo pačio darbo pobūdžio.

Kaip pasirinkti darbo aprangos tiekėją?

Apsauginė darbo apranga turi aiškią paskirtį – apsaugoti naudotoją.

Ji turi:

• atitikti standartus.
• būti patogi ir tinkama.
• būti tinkamai parinkto dydžio.
• turėti galimybę stebėti naudojimą
• būti reguliariai valoma ir taisoma.

Jei šie veiksniai nėra kruopščiai apsvarstyti, darbo apranga tinkamai neapsaugos darbuotojo. O tai kelia didesnę riziką tiek jam, tiek įmonei.

„Daugelis žmonių nesupranta, kiek daug sudedamųjų dalių yra apsauginėje darbo aprangoje ar AAP. Todėl klientai AAP tiekėją keičia labai retai“, – sako Kasparavičienė.

„Jei turite 200 darbuotojų, jie keisti darbo drabužių komplektus gali du ar tris kartus per savaitę. Ir jei dešimt iš jų kasdien ateina pas jus sakydami: „Neturiu darbo aprangos, nes ji negrąžinta“, jūs prarandate daug svarbių darbo valandų, kurias turite skirti situacijos valdymui ir sprendimų paieškai.

Be to, turite užtikrinti, kad rizikos vertinimas būtų kaip įmanoma naujesnis. Turite pasirūpinti, kad visi darbuotojai būtų įtraukti į darbo aprangos sąrašą, o patys aprangos kaštai neviršytų biudžeto. Tai reikalauja daug darbo. Įmonėse beveik niekas nemėgsta tvarkyti darbo aprangos reikalų, išskyrus mus.“

Renata Kasparavičienė, „Lindström“ svarbių klientų aptarnavimo skyriaus vadovė

„Kalbant apie klientus, mielai jais pasirūpiname ir nukreipiame tinkama kryptimi, siekdami suteikti reikalingą informaciją ir parodyti, kad pasirinkę „Lindström“ jie neliks vieni su šiomis sudėtingomis problemomis.“

Pagrindinės įžvalgos:

Pradėkite nuo rizikos vertinimo	Nustatykite konkrečias rizikas bei pavojus darbo vietoje ir stenkitės nesirinkti per aukštos specifikacijos drabužių, jei to nereikia.
Pasitelkite ekspertų įžvalgas	patyrusių tiekėjų vizitai į jūsų darbo vietą padės užtikrinti, kad parinkta darbo apranga atitiktų darbo paskirtį ir maksimaliai sutaupytų kaštus.
Tinkamas dydis yra kritiškai svarbus	netinkamo dydžio drabužiai gali būti nelaimingų atsitikimų priežastimi, riboti komfortą ir kitų reikalavimų laikymąsi.
Nesidalinkite AAP	individualiai parinkti drabužiai yra saugesni, higieniškesni ir ilgaamžiškesni.
Rinkitės tinkamą AAP partnerį	tiekėją, kuris užtikrina nuolatinę pagalbą, reguliarią priežiūrą ir skaidrią ataskaitų teikimo sistemą.

---