RFID: rádiófrekvenciás munkaruha jelölő rendszer
A digitalizáció számos folyamatot megkönnyít a vállalatok számára, így időt, emberi erőforrásokat és pénzt takarít meg. Emellett növeli a munkafolyamatok hatékonyságát és biztonságát. Jó példa erre a Lindström munkaruháiban is megtalálható RFID-chipek, amelyek lehetővé teszik az érintkezés nélküli adatcserét a ruhadarab és a leolvasó között. Mit tudhat meg az így gyűjtött adatokból, és hogyan használhatja fel ezeket az információkat vállalata folyamatainak javítására?
Az RFID-chippel ellátott munkaruha segít optimalizálni a vállalati munkafolyamatokat
Mire szolgálnak a ruházatban lévő RFID chipek? Az RFID chipek segítségével digitalizáljuk a munkaruha ciklusát az ügyfélnél. Minden ruhadarab külön chippel van ellátva, míg a Lindström munkatársai a kezelés során egy speciális leolvasóval szkennelik át a ruhákat, és így regisztrálják mozgásukat egy online rendszerben (neve: eLindström). Egy leolvasás alkalmával mindig új státuszt rendelnek a ruhadarabhoz, legyen az akár az ügyfél telephelyén, a Lindström mosodáiban vagy akár útközben a kettő között.
Mi az az RFID?
Az RFID (jelentése: Radio-Frequency Identification) egy olyan technológia, amely rádióhullámok segítségével teszi lehetővé tárgyak azonosítását és nyomon követését. Az RFID rendszer egy címkét és egy olvasót használ: a címkében található chip tárolja az adatokat, míg az olvasó a címkét rádiójelekkel olvassa le.
Hol lehet felhasználni az RFID technológiát?
Az RFID technológia alkalmazható készletkezelésben, logisztikában, egészségügyben, kiskereskedelemben, valamint munkaruhák kezelésében.
Munkaruháknál például segít követni a ruhák tisztítását és készletezését, így hatékonyabbá téve a logisztikai folyamatokat.
Mire van szükségünk egy RFID rendszerhez?
Egy RFID rendszerhez szükség van RFID címkékre, olvasókra, antennákra, szoftverre és adatkezelő infrastruktúrára.
Ez az intelligens technológia biztosítja, hogy
- mindig optimális mennyiségű, tiszta munkaruha álljon rendelkezésre,
- egyetlen munkaruha se vesszen el,
- egyetlen ruhadarab se maradjon le a szállítás során,
- a ruhajavításhoz vagy új ruhadarabok vásárlásához szükséges megrendelések nyilván legyenek tartva.
A munkaruhák forgalmának digitalizálása ezért lehetővé teszi, hogy minden egyes ruhadarabról részletes, kényelmes és automatizált nyilvántartást vezessen, beleértve azt is, hogy hol található jelenleg, és mi a használatának, karbantartásának és javításának története, státusza. Ezeket az adatokat egyszerűen letöltheti az eLindström ügyfélalkalmazás jelentéskészítő funkciójával, és felhasználhatja a folyamatok további optimalizálására.
Hogyan működik a jelentéskészítés az eLindström ügyfélalkalmazásban?
A jelentéskészítés teljesen automatikus és intuitív az eLindström alkalmazásunkban. Az alkalmazásban kiválaszt egy időszakot, és azonnal látni fogja az összes bérelt munkaruha állapotát. Minden ruhadarabnál láthatja, hogy
- melyik alkalmazott használja,
- mikor járt utoljára a mosodában,
- hányszor volt mosodában
- vagy hány javításon esett át a ruhadarab.
Közvetlenül az alkalmazásban készíthet jelentéseket, majd letöltheti azokat Excel formátumban.
A riport ugyanakkor maximálisan tiszteletben tartja a személyes adatok védelmét, és nem árul el semmilyen érzékeny adatot a munkavállalókról. Az összegyűjtött adatokból azonban értékes információk nyerhetők ki arról, hogy a munkavállalók hogyan használják a munkaruhát, és milyen munkaszokások figyelhetőek meg a munkahelyen.
5 féle jelentést készíthet néhány kattintással:
- Számlakivonat : Az adott számlázási időszakra vonatkozó kölcsönzésben lévő termékdarabjainak áttekintése (csak a felszámított termékek szerepelnek benne).
- Termékek alkalmazottanként: A használt ruházat áttekintése alkalmazottak szerint. Fel van tüntetve a modell, a mérete és a darabszám is.
- Maradék tételek: Összefoglaló az ügyfélnek cserére átadott ruházati cikkekről.
- Munkaruha rendelések: Megrendelések áttekintése a kiválasztott időszak szerint.
Termékek – munkaruha: A kiválasztott számlázási időszakra vonatkozó bérbe adott termékek áttekintése (az összes termék felsorolásra kerül).
A jelentések felhasználása a vállalati folyamatok javítására
Számos módon használhatja fel az eLindström jelentések adatait a vállalatánál. Lássuk, miben tudnak segíteni!.
A higiéniai előírások betartása
Egyes iparágakban a törvény szigorú higiéniai előírások betartását írja elő. Példa erre az élelmiszeripar, ahol ezek a szabványok elsősorban azt biztosítják, hogy a termelés és a termékek ne szennyeződjenek. Az élelmiszeriparban dolgozóknak ezért többek között minden nap tiszta ruhát kell viselni.
A riportban jól látható, hogy a műszakok számát figyelembe véve valóban elég gyakran mossák-e az adott dolgozó ruháját. Ha a munkavállaló nem tesz eleget a napi átöltözési kötelezettségének, célszerű az okát kideríteni. Az alkalmazott nem mossa ki otthon a ruháit? Nem ismeri a higiéniai előírásokat, vagy szándékosan nem tartja be azokat? Minden esetben veszélyezteti a termelés higiéniáját és élelmiszerszennyezést okozhat. Ezért célszerű az ilyen munkavállalót felvilágosítani tettei kockázatairól és lehetséges következményeiről. Vagy munkaadóként gondoskodni a profi tisztításról.
Az optimális, ergonomikus munkakörnyezet kialakítása
A riportban nem csak a mosási ciklusok számát, hanem az adott ruhadarab javításainak számát is látni fogja. Ha egy alkalmazottnál szokatlanul sok javítást rögzít, lehetséges, hogy a munkakörnyezete nem optimális.
Ezért összpontosíthat a munkaállomás biztonságára és ergonómiájára. Vannak-e a dolgozó körül éles szélek, sarkok, amelyek gyakran elszakítják a ruhadarabot? Nem megfelelő a munkaterületének elrendezése, ami miatt gyakran festék vagy vegyi anyagok fröccsennek a ruhájára? Ha felismeri ezeket a problémákat, könnyen kiküszöbölheti őket, így biztonságosabbá és hatékonyabbá teheti a munkát, és gyakran megelőzheti a súlyosabb sérüléseket.
A bérelt ruhadarabok számának optimalizálása
A jelentésben könnyen áttekintheti a vállalat mukaruháinak ciklusát is. Például azt tapasztalhatja, hogy túl sok ruhadarabot bérelt ki, vagy hogy más ruhadarabok hiányoznak? Ha túljelentkezés van, az adatok segítségével pontosabban megjósolhatja, hogy legközelebb hány ruhadarabra lesz szüksége.
Az is gyakran előfordul, hogy egy alkalmazott már nem dolgozik a vállalatnál, de a munkáltató elfelejti visszaadni a munkaruháját és továbbra is feleslegesen fizet a bérléséért. Az sem ritka, hogy a munkavállaló a munkaruhát magáncélra használja, vagy nem jelenti be a ruha sérülését, mert attól tart, hogy magának kell fizetnie a javítást.
Ezen problémás pontok feltárásával vállalkozóként rengeteg pénzt takaríthat meg munkaruha kölcsönzéssel. A Lindström erre kínál modern és hatékony megoldást, RFID-val ellátott munkaruháival, amellyel időt, pénzt és felesleges aggodalmakat takaríthat meg. A digitális jelentésekből kinyerhető adatoknak köszönhetően pedig optimalizálhatja munkahelyi és termelési folyamatait.