ISO 45001: Az egészségvédelem és biztonság beépítése vállalati kultúránkba

Az ISO 45001 a munkahelyi egészségvédelem és biztonság nemzetközi szabványa, amely segíti a szervezeteket a munkavállalókat érintő kockázatok azonosításában, kezelésében és megelőzésében.

Mit jelent az ISO 45001 tanúsítvány?

Az ISO 45001 egy munkahelyi biztonsági szabvány, amely segít a szervezeteknek hatékonyan kezelni a munkahelyi egészségvédelmet és biztonságot, valamint csökkenteni a kockázatokat.

A tanúsítás nem csupán azt jelenti, hogy egy vállalat megfelel bizonyos munkavédelmi előírásoknak. Azt is bizonyítja, hogy a szervezet rendszeresen értékeli a kockázatokat, fejlesztési intézkedéseket vezet be, képzi a munkavállalókat és folyamatosan ellenőrzi a működését. Az ISO 45001 különösen fontos olyan környezetben, ahol fokozott munkavédelmi kockázatok merülhetnek fel, például gyártóüzemekben, logisztikai központokban vagy ipari létesítményekben.

A partnerek és ügyfelek számára a tanúsítvány egyértelmű jelzés arra, hogy a vállalat felelősen kezeli munkavállalói biztonságát, és hosszú távon is fenntartható működésre törekszik.

A Lindströmnél ez a szabvány tökéletesen illeszkedik a We Care kultúránkhoz, biztosítva, hogy munkavállalóink és alvállalkozóink biztonságban legyenek attól a pillanattól kezdve, hogy elindulnak dolgozni, egészen addig, amíg hazaérnek.

Gavin Xiang, a Lindström EHS & Fejlesztési, Minőség- és Megfelelőségi Csapatának vezetője, elmagyarázza, miért olyan fontos számunkra ez a szabvány, és hogyan vonjuk be minden Lindströmert a biztonság megteremtésébe.

Az ISO 45001 és a munkahelyi biztonság jelentősége

„Számunkra a biztonság nem egy feladat, amit el kell végeznünk, hanem a megközelítési mód, ahogyan a dolgokat végezzük. A minőség, a biztonság és a környezetvédelmi kontroll az a három pillér, amelyre cégünk épül.” – mondja Gavin.

Elkötelezettségünk az ISO 45001-nek való megfelelésen keresztül erősíti a bizalmat munkavállalóink, partnereink és ügyfeleink körében, biztosítva őket arról, hogy mindig helyesen cselekszünk.

„Több mint 175 éves történelmünkre építve erős örökséget hoztunk létre megbízható partnerként. Fontos számunkra a minőség, elsődleges szempontunk a megfelelőség, és mélyen törődünk munkavállalóink egészségével és biztonságával. Ezek az alapelvek jelentik hosszú távú sikerünk alapját.” – teszi hozzá Gavin.

Melyek az ISO 45001 követelményei?

Az ISO 45001 alapja a veszélyforrások azonosítása és a kockázatok folyamatos kezelése. A szabvány előírja, hogy a vállalatoknak dokumentált folyamatokkal kell rendelkezniük a munkahelyi egészségvédelem és biztonság biztosítására.

A legfontosabb követelmények közé tartozik:

• a kockázatok rendszeres felmérése,
• a veszélyforrások azonosítása,
• a munkavédelmi célok meghatározása,
• a dolgozók képzése,
• a munkavédelmi események dokumentálása,
• a belső auditok végrehajtása,
• valamint a folyamatos fejlesztés.

A szabvány kiemelten kezeli a vezetőség szerepét és a munkavállalók bevonását is. A cél nem pusztán a jogszabályi megfelelés, hanem egy olyan biztonsági kultúra kialakítása, amely a napi működés természetes részévé válik.

Hogyan illeszkedik az ISO 45001 a We Care kultúránkhoz?

Bár az ISO 45001 egy szabvány, amely elsőre hivatalosnak és személytelennek tűnhet, valójában nagy hangsúlyt fektet a munkavállalók bevonására, érzéseire és visszajelzéseire. Ez az emberközpontú megközelítés áll a We Care kultúránk és az ISO 45001 középpontjában.

„Mivel törődünk az emberekkel, és elkötelezettek vagyunk egy biztonságos munkakörnyezet megteremtése mellett, a We Care kultúránk folyamatosan arra ösztönöz minket, hogy újabb és újabb módokat találjunk dolgozóink, partnereink és látogatóink egészségének és biztonságának védelmére.” – magyarázza Gavin.

A munkahelyi kockázatok csökkentése mellett kiemelt figyelmet fordítunk a mentális jóllétre és a munka-magánélet egyensúlyára is. Tudjuk, hogy mindenkinek más és más út vezet a jólléthez, ezért a különböző kultúrákhoz igazítjuk egészségmegőrző kezdeményezéseinket.

Mindenkit bevonunk a munkahelyi biztonság támogatásába

Bár a vezetőség adja meg a hangot a munkahelyi biztonsági kultúrához, minden Lindströmert arra ösztönzünk, hogy biztonságtudatos gondolkodásmóddal dolgozzon, és ossza meg véleményét arról, hogyan lehetne tovább javítani a biztonságot. Például van egy egyszerűen használható mobilalkalmazásunk a biztonsági észrevételek bejelentésére.

„Azt szeretnénk, hogy mindenki tudja: mi egy biztonságközpontú vállalat vagyunk, és arra hívunk mindenkit, hogy csatlakozzon hozzánk egy erős biztonsági kultúra kiépítésében, ahol biztonságosan és elégedetten dolgozhatnak.” – foglalja össze Gavin.

Miért fontos a megfelelő munkaruha és védőruházat?

A munkavédelem egyik legfontosabb eleme a megfelelő védőruházat alkalmazása. Számos iparágban a dolgozókat hőhatás, vegyi anyagok, mechanikai sérülések vagy fokozott láthatósági követelmények érhetik, amelyek ellen csak megfelelő ruházattal lehet hatékonyan védekezni.

A megfelelő munkaruházat ugyanakkor önmagában nem elegendő. A ruházatot rendszeresen tisztítani, ellenőrizni és szükség esetén javítani vagy cserélni kell. Ebben nyújt segítséget egy professzionális munkaruha szolgáltatás, amely biztosítja, hogy a dolgozók mindig az előírásoknak megfelelő állapotú ruházatot használjanak.

Hogyan segít csökkenteni az ISO 45001 a munkahelyi baleseteket?

Egyetlen munkahelyi baleset sem tekinthető kizárólag szerencsétlen véletlennek. A legtöbb eset mögött valamilyen azonosítható kockázat, hiányzó folyamat vagy nem megfelelő védelem áll.

Az ISO 45001 egyik legfontosabb előnye, hogy segít a problémák megelőzésében. A rendszeres kockázatértékelések során a vállalatok feltárhatják azokat a veszélyforrásokat, amelyek balesetekhez vezethetnek, legyen szó csúszós padlókról, nem megfelelő géphasználatról, vegyi veszélyes anyagokról vagy ergonómiai problémákról.

A szabvány arra ösztönzi a szervezeteket, hogy ne a balesetek után reagáljanak, hanem előre gondolkodjanak. Ennek eredményeként csökkenthető a kieső munkaidő, javulhat a munkavállalók biztonsága, és mérsékelhetők a balesetekkel kapcsolatos költségek is.

Hogyan jelenik meg az ISO 45001 a napi működésben?

A sikeres ISO 45001 rendszer nem az auditok idején működik jól, hanem a mindennapokban. A szabvány gyakorlati alkalmazása számos területen megjelenik a vállalati működés során.

Ide tartoznak például:

• a rendszeres munkavédelmi oktatások,
• a biztonsági bejárások,
• a kockázatértékelések,
• az incidensek kivizsgálása,
• valamint a munkavállalói visszajelzések kezelése.

Minden évben biztonsági akciótervet állítunk össze minden egyes telephelyünkre, amely tartalmazza a biztonsági bizottsági kinevezéseket, képzéseket, jólléti kezdeményezéseket és biztonsági gyakorlatokat.

„Biztonsági bizottságunk – amely különböző részlegek képviselőiből áll – hídként működik a menedzsment és a frontvonalban dolgozó munkavállalók között. Együtt elemezzük a helyzeteket és megoldjuk a biztonsági problémákat.” – magyarázza Gavin.

Az év során egy auditkezelő eszközzel (AMT) követjük nyomon a biztonsági megállapításokat és a Plan-Do-Check-Act (PDCA) modell alapján kezeljük a kockázatokat.

„AMT rendszerünk nemcsak biztonsági auditokat fed le, hanem minőségi, karbantartási és létesítményi auditokat is. Korábbi tapasztalatainkat elemezve felismerhetjük gyengeségeinket és fejlődhetünk.”

A fő teljesítménymutatóink (KPI):

• sérülési arányok,
• balesetek száma,
• auditok teljesítési aránya országos és regionális szinten.

A Lindström által említett auditkezelési rendszerek, KPI-ok és folyamatos ellenőrzések is azt szolgálják, hogy a biztonság mérhető és fejleszthető legyen. A napi működés során így nemcsak a problémák feltárása történik meg, hanem azok megelőzése is.

A biztonsági kihívások kezelése most és a jövőben

23 országban működünk, amelyek mindegyike eltérő jogszabályokkal, éghajlati viszonyokkal és munkakörülményekkel rendelkezik. Egységes globális irányelveket követünk, miközben helyi csapatainkat arra ösztönözzük, hogy az embereikhez igazított megoldásokat dolgozzanak ki.

Az éghajlatváltozás miatt a hőség miatti munkavédelmi intézkedésekre is nagyobb hangsúlyt fektetünk, például hűtőmellényeket vezettünk be és javítottuk a szellőzést mosodáinkban.

Biztonságunk nemcsak szabványokról szól – ez a Lindström kultúránk része.

Milyen üzleti előnyöket nyújt az ISO 45001?

Az ISO 45001 egyik legnagyobb előnye, hogy a biztonság javítása mellett üzleti eredményeket is támogathat. A kevesebb baleset kevesebb kieső munkaidőt, alacsonyabb költségeket és stabilabb működést jelenthet.

Emellett javulhat a munkavállalói elégedettség, csökkenhet a fluktuáció, és erősödhet a vállalat piaci megítélése is. A szabályozott működés és a dokumentált folyamatok a beszállítói auditok, pályázatok és nagyvállalati együttműködések során is jelentős előnyt jelenthetnek.

GYIK