A PPE munkaruhák kiválasztása és kezelése: Gyakorlati szakértői tanácsok

A PPE munkaruhák kiválasztása és kezelése elsőre nehéz feladatnak tűnhet. Biztonságban kell tudnunk dolgozóinkat mozgó gépek, elektromos szerszámok, különböző vegyszerek és repülő szikrák között. Ráadásul, ha nem csináljuk jól, akkor jogi felelősség is terhel minket.  

Vajon mi a legjobb módszer a PPE (Personal Protective Equipment – egyéni védőeszköz) munkaruhák kiválasztására, és hogyan tudjuk azokat karbantartani, hogy a munkavállalók biztonságban legyenek és a jogi előírásoknak megfeleljenek? 

Melissa George, a Lindström   PPE munkaruhák egyik szakértőjeként elmagyarázta a legfontosabb tudnivalókat.  

Honnan tudom, milyen PPE munkaruhára van szükségem?  

Minden iparágnak megvannak a saját, a PPE munkaruhákra vonatkozó szabályai. Például az élelmiszeripari vállalatokra általában szigorú nemzetközi élelmiszer-biztonsági előírások vonatkoznak, amelyek meghatározzák, milyen típusú PPE ruházatot kell biztosítani és használni. 

Fontos azonban tudni, hogy egy vállalaton belül nem minden munkavállalóra vonatkoznak ugyanazok a követelmények. Például nem minden dolgozó kezel élelmiszert, ezért a munkaruhával kapcsolatos igényeik is eltérőek lehetnek. 

A kockázatértékelés határozza meg a PPE-vel kapcsolatos jogi követelményeket, de lényeges ismerni az egyes munkakörök követelményeit: ki végzi, milyen gyakran, és mikor? Sok vállalat túlbecsüli PPE-igényét, és felesleges vagy túl magas specifikációjú védőruházatot vásárol. 

Hogyan határozzam meg a vállalatom speciális védőruha igényeit? 

Ha lehetséges, szervezzen meg egy helyszíni munkaruha felmérést. A jó munkaruházati beszállítók különböző szakterületek szakértőivel dolgoznak együtt, akik jól ismerik a különböző előírásokat. Ők segítenek megtalálni a megfelelő munkaruhát a dolgozók részére. 

Melissa így fogalmaz: „Mi mindig kimegyünk a helyszínre. Találkozunk az egészségügyi és biztonsági felelősökkel, a termelési vezetőkkel, a végfelhasználókkal és a beszerzőkkel, majd körbejárjuk a területet, mert ez a legjobb módja annak, hogy lássuk, hogy a meglévő munkaruházat: (a) használatban van-e, (b) megfelelő-e, és (c) képet kapjunk arról, hogy mit tudunk ajánlani a Lindström kollekcióból.” 

Néha kapunk megrendeléseket olyan fém- és gépipari vállalatoktól, ahol hegesztési munkák is zajlanak, és olyan ruházatot kérnek, amely egyszerre rendelkezik vegyszer elleni, antisztatikus,  lángálló és íválló védelemmel.  Mi pedig megkérdezzük: „Valóban szükségük van mindezekre a tanúsítványokra?” Megnézzük a kockázatértékelést, és ha kiderül, hogy csak hő- és lángvédelemre van szükség, akkor lehet, hogy elegendő egy hegesztőruházat, és nem kell túlspecifikálni a követelményeket.

Melissa George, Area Sales Manager

„Mindig azt mondom, hogy nincs értelme mindenkit a legmagasabb specifikációjú védőruházatba öltöztetni, ha csak egyetlen dolgozónak van szüksége vegyi anyagok vagy elektromos ív elleni védelemre. Elég, ha annak az egy alkalmazottnak biztosítunk egy magasabb szabványoknak megfelelő kollekciót, a többiek pedig maradhatnak a hegesztéshez való ruházatban.” 

Szükséges kifejezetten az iparágamra tervezett munkaruhát rendelnem?

A válasz: igen is, meg nem is. Általánosságban elmondható, hogy a munkaruha akkor működik a legjobban, ha kifejezetten az ön számára tervezik. Ez azonban drágább megoldás. Jó kompromisszum, ha olyan beszállítót találunk, aki már rendelkezik a minimális követelményeknek megfelelő munkaruhával.

Melissa George elmondja, hogyan kezeli a Lindström ezt a helyzetet: 
„Előfordulhat, hogy egy ügyfél odajön hozzánk, és azt mondja: Narancssárga és szürke ruhát szeretnénk, de nem lehet azonosító zseb az ujján. Mi ilyenkor megkérdezzük: Van bármilyen fizikai oka annak, ami miatt nem lehet zseb a ruhán? Ha nincs, az nagyszerű, mert akkor van egy polcról azonnal elérhető ruhadarabunk, ami minden igényét kielégíti, és belefér a költségkeretbe. Ha azonban teljesen új terméket kell megterveznünk, akkor a bérleti díj emelkedni fog.” 

Mindig jobb a meglévő kínálatból választani. A Lindström nagy hangsúlyt fektet arra, hogy olyan ruhadarabokat tervezzen, amelyek többféle iparágban is használhatók, így mindig mindenki számára találunk valami megoldást, kivéve, ha nagyon speciális igényről van szó.

Melissa George, Area Sales Manager

Szükségem van testre szabott munkaruhára?  

A nem megfelelően illeszkedő munkaruházat veszélyes lehet a viselőjére. Könnyebben elszakadhat, beakadhat, vagy egyszerűen a dolgozók nem szívesen fogják viselni, ami további kockázatokat okozhat a munkáltatónak és a munkavállalóknak egyaránt, továbbá a szabálysértés is történik. 

Melissa így magyarázza: „Ha valaki mozgó fogaskerekekkel dolgozik, és a kabátja túl nagy vagy nincs begombolva, beakadhat, és a munkavállaló beszorulhat a gépbe. A megfelelő védelem érdekében a ruhának pontosan illeszkednie kell a dolgozóhoz.” 

A munkaruha kiválasztásakor ügyeljen arra, hogy ne legyen túl bő, de túl szűk se. Jó, ha a ruha és a bőr között marad egy kis légrés, így a szikrák és a fröccsenések nem érnek el a testig. Fontos, hogy a kabát a nadrág dereka fölé érjen még hajolás közben is, valamint a csukló és a boka takarva legyen. 

„Ha túl kicsi és kényelmetlen a viselet” – mondja Melissa –, „akkor lehet, hogy nem fogják hordani a munkaruhát, és ezzel kiteszik magukat a munkahelyi baleset kockázatának.” 

„És még egy szempont,” teszi hozzá Melissa, „ha nem illeszkedik jól a munkaruha, a dolgozók kevésbé lesznek produktívak, mert nem érzik magukat komfortosan.” 

Hordhatjuk egymás PPE munkaruháit?  

A munkaruhák közös viselete nem ajánlott. Még ha a dolgozó véletlenül találna is egy vele pontosan azonos testalkatú személyt, és az adott ruha mindkettőjüknek megfelelne, számos higiéniai (és kényelmi) probléma merülhet fel, ami miatt a PPE munkaruha használata nem ideális. A legfontosabb azonban az, hogy a dolgozó saját méretének megfelelő munkaruha biztonságosabb, kényelmesebb és hosszabb élettartamú is lesz. 

Hogyan történik a munkaruha méretvétele?  

Egyes vállalatok úgynevezett „pool” rendszert alkalmaznak, amelynek keretében néhány standard méretű PPE munkaruhát biztosítanak, és a munkavállalók kiválaszthatják a számukra leginkább megfelelő vagy éppen elérhető darabot. Ez kényelmes módja lehet a munkaruhák biztosításának, azonban ügyelni kell arra, hogy amikor szükség van rá, mindig rendelkezésre álljon a megfelelő PPE munkaruha.  

Egy célzottabb megoldás a személyre szabott szolgáltatás, amelynek keretében maga a munkaruházati beszállító közvetlenül találkozik az ügyféllel, és minden dolgozó számára az egyéni igényeknek megfelelően biztosít munkaruházatot. 

Hogyan kell ügyelni a PPE munkaruházatra?   

Ha a PPE ruházat koszos és viseletes, akkor már nem tud megfelelő védelmet biztosítani. A piszkos ruhák veszélyesek lehetnek, mert pl. olajos szennyeződés esetén akár könnyebben meggyulladnak. Ezért elengedhetetlen a rendszeres csere, mosás és karbantartás. 

Ha ön vásárolja a munkaruhákat, akkor önnek kell gondoskodnia a ruhák mosásáról és a javításukról is egyaránt. Ha azonban bértextília szolgáltatást vesz igénybe, akkor a mosást és a javítást a szolgáltató elvégzi, így önnek nincs rá gondja. Több szempontból érdemes figyelmet fordítani a témára, hiszen a munkavállalói jóllét rejtett tényezője is lehet a minőségi munkaruha. 

Hogyan lehet nyomon követni a PPE munkaruhák használatát és állapotát?  

Az alapvető rendszer egyszerűen egy kézi nyilvántartás, amely a dolgozókra és a vezetőkre bízza a munkaruha-használat rögzítését. Manapság azonban már sok vállalat olyan technológiai megoldásokat alkalmaz, mint például az RFID chip, amely lehetővé teszi a munkaruha-használat automatikus rögzítését, és az információkat könnyen megjeleníti egy online portálon. 

A Lindströmnél minden ruhadarabunkban van RFID chip. Az eLindström portálon megtekintheti a viselő nevét, a ruhadarabokon végzett módosításokat, hogy hányszor mosták, mikor volt utoljára a mosodában, mikor került ki onnan. Ezen a portálon keresztül javítási igényt is benyújthat, ruhákat visszaküldhet, újakat rendelhet, új dolgozókat adhat hozzá. Ez sokkal könnyebbé teszi az ügyfél számára a fiók kezelését, hiszen a rendszer teljesen átlátható.

Melissa George, Area Sales Manager

A PPE munkaruhák nyomon követése elősegíti a szabályok betartását is, különösen nagy csapatok esetében, ahol nehéz lehet folyamatosan követni a védőruházat használatát. 

„A termelésvezető beléphet az eLindström rendszerbe, kiválaszthat egy véletlenszerű dolgozót, és megnézheti, mikor jártak bent a mosodánkban utoljára a munkaruhái, illetve, hogy hány ruhadarab van összesen a nevén.” 

„Gyakran előfordul, hogy az alkalmazottak új ruhákat kapnak, de mindig a régi, „kedvenc” darabjaikat hordják. Nem cserélik őket megfelelően. Ezt azonban hamar észlelni tudjuk, mert az e-portálon látható, hogy ugyanazt a ruhát mossák gyakrabban. Ilyenkor odamehetünk a dolgozóhoz, és elmagyarázhatjuk neki, hogy miért szükséges a ruhák cserélgetése. Ez nyomon követhetőséget biztosít az ügyfél számára, és segít jó állapotban tartani a munkaruhát.” 

Hány darab munkaruhára van szükségem?  

Egy örök szabály: a tiszta munkaruha biztonságos munkaruha. „A nagyobb szennyeződéssel járó munkaterületeken hetente legalább két ruhaváltást javaslunk, mert ez meghosszabbítja a ruhadarabok élettartamát. Ha valakinek például öt ruhadarabja van, akkor kettőt viselhet a héten, kettő a mosodában lesz, az ötödik pedig a szekrényében tartalék. Ha azt tapasztaljuk, hogy valaki rendszeresen a tartalék ruhát használja, az azt jelzi számunkra, hogy eggyel növelnünk kell a munkaruháinak számát” – magyarázza Melissa. A ruhák cseréjének és mosásának gyakorisága nagyban függ a végzett munkától is. 

Hogyan válasszak munkaruha beszállítót?  

A PPE munkaruha célja, hogy megvédje viselőjét.   

Ennek érdekében fontos, hogy a munkaruha:  

• Megfeleljen az előírásoknak.  

• Kényelmes és az adott munkához megfelelő legyen.  

• Megfelelően illeszkedjen.  

• Használatát ellenőrizni lehessen.  

• Rendszeresen tisztítva és javítva legyen.  

Ha ezek a szempontok nincsenek kellőképpen figyelembe véve, akkor a munkaruha nem fogja megvédeni a munkavállalót. Ez veszélybe sodorhatja őt is és a vállalatot is. 

„Sokan nem is gondolják, mennyi mindenre van szükség a munkaruházat vagy a PPE kezeléséhez. Éppen ezért nem is váltanak túl gyakran PPE-beszállítót” – mondja George. 

„Ha önnek van például 200 alkalmazottja, és ők hetente két-három alkalommal cserélnek ruhát, akkor könnyen előfordulhat, hogy a 200-ból tíz munkatárs naponta felkeresi önt azzal a problémával, hogy ’nincs munkaruhám, mert nem kaptam vissza őket’. Ez rengeteg munkaórát vesz el a problémák kezelésére és megoldások keresésére.” 

Ezenkívül gondoskodni kell arról is, hogy a kockázatértékelés naprakész legyen. Biztosítani kell, hogy minden dolgozó szerepeljen a költségvetésben, hiszen a munkaruhának is bele kell férnie abba. Ez rengeteg munkával jár. Egy vállalatnál senki nem szeret ezzel foglalkozni – kivéve minket, mert mi imádjuk.

Melissa George, Area Sales Manager

„Örömmel segítünk ügyfeleinknek, mert számunkra fontos, hogy minden szükséges információt megkapjanak, és lássák: ha a Lindströmöt választják, akkor nem kell egyedül megküzdeniük ezekkel a bonyolult feladatokkal.” 

Főbb tanulságok:

Kezdje a kockázatértékeléssel!	Határozza meg a konkrét veszélyeket, és kerülje el a munkaruha felesleges túlspecifikálását!
Kérjen szakértői segítséget!	A hozzáértő beszállítók helyszíni látogatásai segítik biztosítani, hogy a munkaruházat célnak megfelelő és költséghatékony legyen!
A megfelelő méret kulcsfontosságú	A rosszul illeszkedő munkaruha viselése balesetet okozhat, kényelmetlen, és még a szabályokat is megszegi.
Ne hordjuk egymás védőruházatát!	A személyre szabott, megfelelően illeszkedő ruhadarabok biztonságosabbak, higiénikusabbak és tartósabbak.
Válassza ki a megfelelő beszállítót!	Válasszon olyan beszállítót, aki folyamatos támogatást, rendszeres karbantartást és átlátható szolgáltatást biztosít!