Introducere

Acest cod de conduită definește cerințele de bază pentru grupul Lindström (Lindström Oy și filialele sale, denumite în continuare „Lindström”) și furnizorii săi (denumiți în continuare „noi”) de bunuri și servicii, legate de responsabilitățile lor față de părțile interesate, mediu și societatea în general. Codul de conduită se bazează pe angajamentele noastre. Lindström își rezervă dreptul de a face modificări rezonabile ale cerințelor din acest cod de conduită, dacă politica de conformitate a companiei Lindström se schimbă. În acest caz, Lindström se așteaptă ca furnizorul să accepte modificările relevante efectuate. Acest cod de conduită se aplică tuturor angajaților Lindström, indiferent de poziție, și terților.

Comportament etic în afaceri

Conformitatea cu legislația

Ne desfășurăm activitatea în conformitate cu legislația locală și internațională a sistemelor juridice ale țărilor în cauză.

Interzicerea corupției și mitei

Nu tolerăm corupția sub nicio formă, în niciun proces de afaceri intern sau proces de afaceri cu terțe părți (companii din sectorul public sau privat). Nu oferim și nu acceptăm mită, nici direct, nici indirect. Oferirea sau acordarea de lucruri valoroase (inclusiv bani, cadouri sau servicii) pentru a încheia o afacere, a păstra o afacere sau a obține un avantaj nedrept este interzisă.

Nu trebuie să permitem ca interesele personale sau de familie să influențeze judecata noastră profesională. Ne ferim de conflictele de interese în toate activitățile și deciziile noastre de afaceri. Dacă suntem invitați de o terță parte la o cină de afaceri sau la un eveniment social, acceptăm doar dacă scopul principal al evenimentului este o întâlnire de afaceri legitimă.

Confidențialitate și securitatea datelor

Obiectivul nostru comun este ca toți cei care gestionează informații să fie responsabili pentru securitatea informațiilor și protecția datelor, acționând în conformitate cu regulile recunoscute de utilizare și cu instrucțiunile privind securitatea informațiilor și confidențialitatea datelor. Recomandările Lindström privind securitatea informațiilor și confidențialitatea datelor sunt implementate pe baza securității naționale și internaționale a datelor, a statutului de protecție a datelor, a sistemelor de calitate, a celor mai bune practici de gestionare a informațiilor și a altor standarde suplimentar convenite.

Utilizarea rețelelor sociale

Încurajăm activitatea pe diverse rețele sociale. Suntem atenți la modul și momentul în care folosim rețelele sociale. În comunicare, ne gândim la public, nu publicăm informații confidențiale și respectăm întotdeauna pe ceilalți.

Respectarea drepturilor fundamentale ale angajaților

Tratament echitabil și egalitate

Nu tolerăm nicio formă de discriminare. Nu acceptăm niciun comportament care ar putea dăuna demnității unei persoane, în special orice formă de hărțuire fizică sau verbală, de exemplu, comportamentul nedorit care creează un mediu intimidant, ostil, umilitor, denigrant sau ofensator.

Angajare echitabilă

Ne angajăm să practicăm politici corecte de angajare, bazate pe merit și non-discriminare. Nu discriminăm angajații pe baza genului, statutului de maternitate, orientării sexuale, statutului civil sau de parteneriat, schimbării de gen, rasei, culorii, cetățeniei, originii etnice sau naționale, religiei sau convingerilor, dizabilității sau vârstei. Oferim angajaților șanse egale de formare și dezvoltare, în funcție de abilitățile și nevoile lor, pentru a-i ajuta să își atingă întregul potențial. Vom recompensa angajații corect, în funcție de abilitățile, performanțele, contribuțiile și experiența lor.

Angajaților trebuie să li se ofere o declarație scrisă privind termenii și condițiile de angajare în limba locală, pentru a se asigura că sunt conștienți de drepturile și obligațiile lor legale. Ne străduim să contribuim la dezvoltarea socială și economică pozitivă. Respectăm culturile locale și ne dorim să înțelegem și să respectăm obiceiurile și valorile locale ale oamenilor din țările în care activăm.

În limitele legale, recunoaștem dreptul angajaților la asociere liberă și nu favorizăm sau discriminăm membrii organizațiilor de angajați sau ai sindicatelor.

Muncă forțată și obligatorie

Suntem angajați în implementarea unor sisteme și controale eficiente pentru a ne asigura că nu există sclavie și trafic de persoane în cadrul companiei noastre sau lanțului de aprovizionare. Solicităm tuturor angajaților și partenerilor noștri să acționeze cu cel mai înalt grad de integritate și moralitate și să înțeleagă și să respecte toate legile și sistemele juridice aplicabile din țările în care activăm. Interzicem toate formele de trafic de persoane și muncă forțată, inclusiv munca deținuților, munca fără plată, munca forțată pentru a rambursa o datorie și alte forme de muncă forțată sau sclavie.

Drepturile copiilor și tinerilor muncitori

Suntem angajați față de convențiile 138 și 182 ale Organizației Internaționale a Muncii (ILO), care stipulează că nicio persoană sub 15 ani sau sub vârsta de finalizare a învățământului obligatoriu, dacă aceasta este mai mare, nu poate fi angajată. Muncitorii minori nu trebuie să desfășoare activități care, prin natura lor sau circumstanțele în care se desfășoară, pot pune în pericol sănătatea, siguranța sau moralitatea lor.

Sănătate și siguranță

Am identificat riscurile și pericolele din mediul de lucru și am luat măsuri pentru a le atenua, asigurând sănătatea și siguranța tuturor angajaților. Implementăm măsuri preventive pentru a preveni accidentele, de exemplu, menținând o securitate adecvată și satisfăcătoare împotriva incendiilor la locul de muncă și bolilor profesionale. Încurajăm toți angajații să participe la dezvoltarea acestor practici. Oferim formare și ne asigurăm că angajații sunt educați în ceea ce privește problemele de sănătate și siguranță. Ne așteptăm ca toată lumea să acorde atenție sănătății și siguranței în munca zilnică. Pentru sănătate și siguranță, utilizăm standardul ISO 45001.

Practici de mediu

Cerem ca noi și furnizorii noștri să respectăm legislația de mediu locală și acordurile internaționale de mediu pe întregul lanț de aprovizionare. Această conformitate trebuie documentată – implementarea este asigurată prin verificări regulate.

Depunem toate eforturile necesare și solicităm ca activitățile, produsele și serviciile din lanțul nostru de aprovizionare să aibă un impact minim asupra mediului. Încurajăm economia circulară în lanțul nostru valoric, alegând soluția cu cel mai mic impact asupra mediului pe întreaga durată de viață a acesteia. Impactele asupra mediului sunt luate în considerare deja în faza de planificare a activităților, în transport și în proiectarea și selectarea produselor, de exemplu, prin alegerea unor surse de materiale durabile.

Îmbunătățirile continue de mediu în activitățile noastre sunt asigurate prin stabilirea unui obiectiv anual de mediu și a planurilor de acțiune, utilizând standardul ISO 14001 sau un sistem echivalent de gestionare a mediului.

Lanț de aprovizionare

Solicităm ca furnizorii și lanțurile lor de aprovizionare să respecte acest cod de conduită și să respecte principiile interzicerii discriminării în ceea ce privește selecția și tratamentul furnizorilor.

Ne așteptăm ca toate formele de comunicare, inclusiv declarațiile, afirmațiile și certificările transmise clienților și partenerilor, să fie adevărate și corecte. Apreciem munca concurenților noștri și a angajaților lor. Promisiunile noastre referitoare la calitatea și siguranța serviciilor pe care le facem clienților trebuie să fie în conformitate cu toate reglementările și legile aplicabile.