Введение

Настоящий Этический кодекс определяет базовые требования, установленные для Lindström Group (компании Lindström Oy и её дочерних компаний, а в дальнейшем — для Линдстрем) и её поставщиков товаров и услуг, вместе именуемых «Мы», в отношении их обязательств перед заинтересованными сторонами и окружающей средой и обществу в целом. Линдстрем оставляет за собой право вносить обоснованные изменения в Этический кодекс в случае изменения внутренней политики Линдстрем, касающейся Этического кодекса. В этом случае Линдстрем запросит согласие поставщика на обоснованные изменения. Настоящий Этический кодекс применим ко всем сотрудникам Lindström вне зависимости от их должности.

Деловое поведение

Соблюдение требований законодательства

Мы соблюдаем действующие законы применимых правовых систем соответствующей страны.

Запрет коррупции и взяточничества

Мы не терпим никаких форм коррупции ни в каких бизнес-процессах, выполняемых внутри организации или совместно с третьими сторонами (компаниями из государственного или частного сектора). Мы не даем и не берем взятки ни в прямом, ни в косвенном виде. Предлагать или передавать любые ценности (в том числе деньги, подарки и услуги) для заключения сделки, поддержания деловых отношений или получения выгоды запрещено.

Мы не должны позволять личным или семейным интересам влиять на наши профессиональные суждения. Мы избегаем конфликтов интересов во всех наших профессиональных действиях и решениях. Мы должны принимать приглашения третьих сторон разделить угощение или посетить социальное мероприятие, только если основной целью такого мероприятия является проведение законного бизнес мероприятия.

Конфиденциальность и безопасность данных

Наша общая цель — следить за тем, чтобы каждый, кто работает с информацией, нес ответственность за обеспечение ее безопасности и конфиденциальности путем соблюдения установленных правил использования и инструкций по информационной безопасности и конфиденциальности данных. Рекомендации по информационной безопасности и конфиденциальности данных Lindström базируются на национальных и международных передовых методиках в области информационной безопасности, систем качества и управления информацией и законодательных актах о конфиденциальности данных, а также других дополнительно согласованных стандартах, с учетом действующего законодательства.

Использование социальных сетей

Мы поощряем использование различных социальных сетей. Мы заботимся о том, как и когда мы используем социальные сети. При использовании социальных сетей мы не публикуем конфиденциальную информацию и всегда проявляем уважение в общении.

Соблюдение основных прав человека в отношении наших сотрудников

Справедливое отношение и равенство

Мы не терпим никаких форм дискриминации. Мы считаем неприемлемым модели поведения, которые могут нанести ущерб достоинству человека, особенно любые физические домогательства или словесные оскорбления, например нежелательное поведение, которое создает устрашающую, враждебную, оскорбительную, унизительную или агрессивную обстановку.

Справедливые условия трудоустройства

Мы придерживаемся принципов справедливости при трудоустройстве, включающих в себя честный подход, отсутствие дискриминации и учет личных качеств. Мы против любой дискриминации сотрудников по гендерному признаку, беременности, сексуальной ориентации, семейному положению (брак или гражданское партнерство), расе, цвету кожи, национальности, ограниченным возможностям, возрасту, политическим или религиозным убеждениям. Мы предлагаем равные возможности обучения и развития, исходя из стремлений и сильных сторон сотрудников, чтобы помочь им полностью реализовать свой потенциал. Мы будем вознаграждать сотрудников справедливо на основе их способностей, эффективности, вклада и опыта.

Сотрудникам должен предоставляться письменный документ на официальном государственном языке, содержащий условия трудоустройства, чтобы сотрудники были осведомлены о своих законных правах и обязанностях. Мы стремимся вносить свой вклад в позитивное социально-экономическое развитие. Мы почтительно и с уважением относимся к национальным культурам стран, в которых мы работаем.

Насколько это возможно с юридической точки зрения, мы признаем право сотрудников на свободу объединений. Мы не ограничиваем сотрудникам членство в объединениях и профсоюзах, и выбор сотрудников не влияет на наше решение при трудоустройстве.

Принудительный и подневольный труд

В рамках исполнения наших обязательств мы считаем нашим долгом применять эффективные системы и механизмы контроля, которые гарантировали бы невозможность рабства и торговли людьми в нашей организации и в цепочке поставок. Мы требуем, чтобы все сотрудники и партнеры действовали в соответствии с высочайшими нормами честности и морали, а также понимали и соблюдали требования всех применимых законов и правовых систем стран, в которых мы работаем. Мы запрещаем любые формы торговли людьми и труда по принуждению, включая труд заключенных, кабальный, подневольный и рабский труд или иные формы принудительных либо каторжных работ.

Права несовершеннолетних работников

Мы придерживаемся Конвенций МОТ 138 и 182, согласно которым на работу запрещено принимать лиц младше 15 лет либо младше возраста завершения обязательного обучения (в зависимости от того, какое из этих чисел больше). Несовершеннолетние работники не должны заниматься работой, которая по своему характеру или сопутствующим ее выполнению обстоятельствам может поставить под угрозу их здоровье, безопасность или нравственность.

Охрана здоровья и безопасность труда

Мы выявляем риски и опасности в рабочей среде и принимаем меры по их снижению, чтобы гарантировать здоровье и безопасность всех наших сотрудников. Мы принимаем меры предосторожности для предотвращения несчастных случаев, например путем поддержания надлежащих условий пожарной безопасности на рабочем месте, и предотвращения профессиональных заболеваний, а также призываем всех принимать участие в разработке соответствующих методик. Мы предоставляем обучение и следим за тем, чтобы сотрудники были информированы по вопросам охраны здоровья и безопасности труда.  Мы ожидаем, что все сотрудники будут заботиться о здоровье и безопасности в своей повседневной работе. Мы используем стандарт ISO 45001 (или местный эквивалент), касающийся охраны здоровья и безопасности труда.

Защита окружающей среды

Мы налагаем на себя и на наших поставщиков во всей цепочке поставок обязательство соблюдать региональное природоохранное законодательство и международные соглашения о защите окружающей среды. Соблюдение этих требований должно документироваться, и мы осуществляем регулярный контроль за их соблюдением.

Мы прилагаем максимальные усилия, чтобы сводить к минимуму возможное отрицательное воздействие нашей деятельности, товаров и услуг на окружающую среду, и требуем того же самого от нашей цепочки поставок. Мы широко применяем технологические цепочки замкнутого цикла, выбирая при этом решения с самым низким воздействием на окружающую среду на протяжении срока использования. Мы принимаем во внимание воздействие на окружающую среду уже на этапе планирования деятельности, при транспортировке, а также при разработке и выборе продукции, например путем использования экологичных источников материалов.

Мы используем стандарт ISO 14001 или аналогичную систему управления воздействием на окружающую среду, чтобы гарантировать постоянное улучшение влияния нашей деятельности на природу путем принятия ежегодных целей и планов действий по охране окружающей среды.

Цепочка поставок

Мы предъявляем к нашим поставщикам и их цепочке поставок требования соблюдать настоящий Этический Кодекся, чтобы они придерживались принципов недопущения дискриминации в отношении выбора поставщиков и взаимодействия с ними.

Мы ожидаем, что все формы коммуникации, включая заявления, заверения и сертификаты, предоставляемые клиентам и партнерам, будут правдивыми и правильными. Мы ценим работу, которую делают наши конкуренты и их сотрудники. Обещания в отношении качества и безопасности наших услуг, данные клиентам, должны соответствовать всем применимым нормам и законам.