Сегодня компании по всему миру предпочитают отдавать услуги по обслуживанию спецодежды на аутсорсинг. В России этот способ только начинает приобретать популярность, но рынок демонстрирует большой потенциал. Как не ошибиться в выборе подрядчика и на что обратить внимание при заключении договора? «Линдстрем» подготовил 5 советов, которые помогут найти надежного поставщика по аренде спецодежды.

  1. Запросите рекомендательные письма и изучите репутацию компании на рынке

Потенциальный подрядчик должен быть экспертом в производстве и обслуживании спецодежды, четко понимать потребности каждого партнера в зависимости от особенностей производства. Чтобы убедиться в этом, запросите рекомендательные письма у действующих клиентов, посмотрите отзывы в интернете. Так вы сформируете первое мнение о компании, прежде чем начнете общаться с менеджерами и детально изучать договор.

  1. Выбирайте компанию, которая не только представляет спецодежду в аренду, но и полностью обеспечивает ее обслуживание

На рынке часто встречаются компании, которые под видом аренды выступают посредником между изготовителем спецодежды и работодателем. Они закупают заказчику спецодежду, передают ее по договору в собственность работодателя и в дальнейшем занимаются исключительно платным обслуживанием. На практике это означает, что сотрудники подобных компаний не всегда владеют необходимыми знаниями по специфике и назначению отрасли, в которой используется спецодежда. Это лишает заказчика основных преимуществ аренды: профессиональной стирки и ремонта, быстрой замены пришедшей в негодность спецодежды.

  1. Узнайте как можно больше про маркировку одежды и разработку индивидуального дизайна коллекции

Пошив спецодежды на заказ – услуга, которую предлагает далеко не каждая компания, специализирующаяся на аренде. Если вы как работодатель планируете обеспечить своих сотрудников оригинальной и нестандартной униформой, уточните заранее, предоставляет ли подрядчик подобную услугу. Обратите внимание и на индивидуальную маркировку: ее наличие будет гарантировать то, что у каждого специалиста будет своя личная спецодежда с именной биркой. Так ее точно не перепутают при стирке.

Например, «Линдстрем» предлагает индивидуальную спецодежду действительно высокого качества. Она выгодно выделяет персонал компании, увеличивает лояльность сотрудников и благоприятно сказывается на повышении производительности их труда. Помимо этого, любая одежда «Линдстрем» содержит RFID-метки, что позволяет отслеживать движение и наличие униформы. Система устанавливает, как долго используется та или иная вещь, поэтому в случае необходимости ее всегда можно оперативно заменить на новую.

  1. Внимательно читайте договор

Прежде чем подписывать договор, внимательно его изучите. Обратите внимание на то, как компания будет обеспечивать качество одежды, что входит в ее обслуживание, на каких условиях будут менять изношенную или утерянную спецодежду. Добросовестный подрядчик не будет требовать у вас первоначальных взносов на покупку униформы, а оплачивать вы будете только то количество рабочей одежды, которое необходимо предприятию на данный момент. Кроме того, услуги по обслуживанию будут включать: регулярный ремонт одежды, индивидуальную маркировку, доставку в заранее оговоренный день, подгонку одежды по фигуре каждого рабочего.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда вы недовольны услугами компании, но не можете досрочно прекратить сотрудничество, внимательно отнеситесь к разделу «расторжение договора». Предложите подрядчику на этапе подписания договора внести пункты, которые обезопасят вашу компанию. Подробнее по этому вопросу всегда можно проконсультироваться у юристов.

  1. Проверьте подлинность сертификатов соответствия спецодежды гостребованиям на специальных ресурсах

Cуществуют специальные сайты, где вы можете проверить подлинность сертификатов подрядчика. Например, на ресурсе public.fsa.gov.ru/rss_rf возможно проверить подлинность сертификата соответствия на спецодежду, которую вы планируете арендовать. Подлинность декларации о соответствии смотрите на public.fsa.gov.ru/rds.

Если данные сертификаты отсутствуют или являются недействительными, то это означает, что одежда не соответствует законодательным требованиям. Таким образом, вы не имеете права как работодатель использовать ее на предприятии.

Руководствуясь этими простыми правилами, вы сможете выбрать надежного и проверенного поставщика по аренде и обслуживанию спецодежды. Аренда спецодежды несет в себе массу преимуществ, которые уже оценили более 7000 клиентов «Линдстрем» по всей России.